الدعوة الجماعية للحاضرين
يمكنك إنشاء ملف (CSV) مفصول بفاصلة، ودعوة ما يصل إلى 500 من الحاضرين دفعة واحدة.
تدعم جلسات Collaborate 250 فردًا في المرة الواحدة. يمكن للمسؤولين تشغيل وضع ندوة الإنترنت لدعم الجلسات واسعة النطاق لما يصل إلى 500 من الحاضرين. إذا قمت بدعوة حاضرين أكثر مما تدعمه الجلسة، فلن يتمكن جميع المدعوين من الانضمام.
ابدأ بملف CSV. حدد ملف CSV بـ 500 شخص. يجب أن يستخدم ملف CSV هذه الحقول بهذا الترتيب ورؤوس الأعمدة المكتوبة بهذه الطريقة:
- displayName (مطلوب)
- البريد الإلكتروني (مطلوب)
- الدور (اختياري)
- المنسق
- المُقدم
- المشارك
إذا كان الدور فارغًا، فسيتم تعيين المشارك بشكل افتراضي.
يجب كتابة رؤوس أعمدة CSV بالضبط كما هو مبين هنا. على سبيل المثال، استخدم "displayName" وليس "اسم العرض". كما يجب أن تكون الرؤوس باللغة الانجليزية. فالرؤوس المترجمة لا تعمل.
تحميل الملف
- من Session Settings (إعدادات الجلسة)، حدد Invitations (الدعوات).
- حدد Import Attendees (استيراد الحضور).
- حدد Import new attendees (استيراد حضور جدد)، واستعرض بحثًا عن ملف CSV وحدد Upload (تحميل).
- إذا كان كل شيء على ما يرام، فحدد Confirm (تأكيد) لإنهاء تحميل الحاضرين. إذا كانت هناك أخطاء، يجب عليك حلها في ملف CSV وتحميل الملف مرة أخرى.
- حدد Add To Session (إضافة إلى جلسة).
- حدد حفظ لإرسال الدعوات.