Masseneinladung für Teilnehmer

Sie können eine CSV-Datei mit Kommas als Trennzeichen erstellen und bis zu 500 Teilnehmer auf einmal einladen.

Collaborate-Sitzungen unterstützen 250 Teilnehmer gleichzeitig. Administratoren können den Webinarmodus aktivieren, um groß angelegte Sitzungen mit bis zu 500 Teilnehmern zu unterstützen. Wenn Sie mehr Teilnehmer einladen, als die Sitzung unterstützt, werden nicht alle Eingeladenen beitreten können.

Beginnen Sie mit der CSV-Datei. Beschränken Sie die CSV-Datei auf 500 Teilnehmer. Die CSV-Datei muss folgende Felder in dieser Reihenfolge und mit diesen Spaltenüberschriften verwenden:

  • displayName (erforderlich)
  • email (erforderlich)
  • role (optional)
    • moderator
    • presenter
    • participant

    Wenn „role“ (Rolle) leer ist, wird standardmäßig „participant“ (Teilnehmer) zugewiesen.

Die CSV-Spaltenüberschriften müssen genau so geschrieben werden, wie hier angezeigt. Verwenden Sie zum Beispiel „displayName“ und nicht „Anzeigename“. Die Header müssen immer in englischer Sprache sein. Übersetzte Header funktionieren nicht.

Datei hochladen

  1. Wählen Sie unter den Sitzungseinstellungen die Option Einladungen aus.
  2. Wählen Sie Teilnehmer importieren aus.
  3. Wählen Sie Neue Sitzungsteilnehmer importieren, suchen Sie nach Ihrer CSV-Datei (CSV) und wählen Sie Hochladen.
  4. Wenn alles in Ordnung ist, wählen Sie Bestätigen, um die Teilnehmer hochzuladen. Falls Fehler vorhanden sind, beheben Sie diese in der CSV-Datei und laden Sie die Datei erneut hoch.
  5. Wählen Sie Zur Sitzung hinzufügen.
  6. Wählen Sie Speichern, um die Einladungen zu senden.