出席者の一括招待
コンマ区切り (CSV) ファイルを作成して、最大500人の出席者を一度に招待することができます。
Collaborateセッションでは、一度に250人の出席者がサポートされます。管理者がウェビナーモードをオンにすると、最大500人の出席者の大規模セッションをサポートできます。セッションでサポートされる人数を上回る出席者を招待すると、招待者全員が参加することはできません。
まずはCSVファイルを作成します。CSVファイルを500人の出席者に制限します。CSVファイルには、次のフィールドを以下の順序で使用し、列ヘッダを以下のように記入する必要があります。
- displayName (必須)
- email (必須)
- role (任意)
- moderator
- presenter
- participant
role (ロール) を空白にした場合、participant (参加者) がデフォルトで割り当てられます。
CSVの列ヘッダは、ここで示したとおり正確に記入する必要があります。たとえば、"Display Name" ではなく "displayName" を使用します。また、ヘッダは英語で記入する必要があります。翻訳されたヘッダは機能しません。
ファイルのアップロード
- [セッションの設定]で[招待メール]を選択します。
- [参加者をインポート]を選択します。
- [新しい参加者を検索]を選択し、該当するCSVファイルを参照して[アップロード]を選択します。
- 問題がなければ、[確認]を選択して参加者のアップロードを終了します。エラーがある場合は、CSVファイル上で修正してから、ファイルをもう一度アップロードします。
- [セッションに追加]を選択します。
- [保存]を選択して招待メールを送信します。