Inviter plusieurs personnes
Vous pouvez créer un fichier (CSV) séparé par des virgules et inviter jusqu'à 500 personnes présentes en même temps.
Les sessions Collaborate prennent en charge 250 personnes présentes à la fois. Les administrateurs peuvent activer le mode webinaire pour prendre en charge des sessions en grands groupes allant jusqu'à 500 personnes présentes. Si le nombre de personnes invitées est supérieur au nombre pris en charge dans la session, certaines personnes invitées ne pourront pas la rejoindre.
Commencez par le fichier CSV. Limitez le fichier CSV à 500 personnes présentes. Le fichier CSV doit comporter ces champs dans l'ordre indiqué et ces en-têtes de colonnes (mention exacte à respecter) :
- nomAffichage (obligatoire)
- e-mail (obligatoire)
- rôle (optional)
- modérateur
- présentateur
- participant
Lorsque le rôle est vide, le rôle de participant est affecté par défaut.
Les en-têtes de colonne CSV doivent être repris tels quels. Par exemple, utilisez « nomAffichage » et non « nom Affichage ». Les en-têtes doivent également être en anglais. Les en-têtes traduits ne fonctionnent pas.
Charger le fichier
- Dans Paramètres de la session, sélectionnez Invitations.
- Sélectionnez Importer des personnes présentes.
- Sélectionnez Importer de nouvelles personnes présentes, recherchez votre fichier CSV, puis sélectionnez Charger.
- Si tout se déroule correctement, sélectionnez Confirmer pour terminer le chargement des personnes présentes. En cas d'erreurs, corrigez-les dans le fichier CSV, puis chargez à nouveau le fichier.
- Sélectionnez Ajouter à la session.
- Sélectionnez Enregistrer pour envoyer des invitations.