En esta tabla, se explican los permisos necesarios para acciones específicas. En el caso de las carpetas, el usuario generalmente necesita disponer de permiso sobre la carpeta y todo su contenido, así como sobre las subcarpetas y su contenido.

Siempre que el usuario disponga de un permiso de lectura sobre la carpeta con la que está trabajando y disponga de otros permisos necesarios sobre la carpeta y su contenido, no será necesario disponer de un permiso de lectura sobre las subcarpetas. Por ejemplo: si un usuario tiene permisos de escritura y eliminación sobre una carpeta principal y solamente permiso de eliminación sobre la subcarpeta, se podrá eliminar la carpeta principal (incluida la subcarpeta). En este caso, el usuario no puede eliminar solo la subcarpeta porque no puede leerla.

Permisos necesarios
AcciónPermisos necesarios
Añadir un archivo o una carpetaPermiso de lectura y escritura sobre la carpeta actual
Editar un archivo o una carpetaPermisos de lectura y escritura sobre el elemento
Ver un archivo o una carpetaPermiso de lectura sobre el elemento
Descargar un archivoPermiso de lectura sobre el elemento
Descargar una carpeta y todos los elementos que contienePermiso de lectura sobre la carpeta y todos los elementos que contiene
Enviar un archivo o una carpeta por correo electrónicoPermiso de lectura sobre el elemento
Ver propiedades de un archivo o carpetaPermiso de lectura sobre el elemento
Copiar un archivoPermiso de lectura sobre el elemento y permiso de escritura sobre la carpeta de destino
copiar una carpetaPermiso de lectura sobre el elemento (además de todas las subcarpetas y los archivos) y permiso de escritura sobre la carpeta de destino
Editar propiedades de un archivo o carpetaPermisos de lectura y escritura sobre el elemento
Mover un archivo o una carpeta por correo electrónicoPermisos de lectura y eliminación sobre el elemento que desea mover, permiso de escritura sobre la carpeta de destino
Eliminar un archivo o una carpeta por correo electrónicoPermisos de lectura y eliminación sobre el elemento
Bloquear y desbloquear un archivo o una carpetaPermisos de lectura y escritura sobre el elemento

Únicamente el usuario que establece el bloqueo puede desbloquear un elemento.

Añadir o ver un comentario en un archivo o una carpetaSi se trata de un comentario compartido, permiso de lectura sobre el elemento

Si se trata de un comentario privado, permisos de lectura y administración sobre el elemento

Asignar un marcador a un archivo o una carpetaPermiso de lectura sobre el elemento
Activar o desactivar el seguimientoPermisos de lectura y administración sobre el elemento
Versiones: excluir un archivoPermisos de lectura y escritura sobre el elemento
Versiones: registrar un archivoPermisos de lectura y escritura sobre el elemento

Una versión se bloquea cuando se excluye el archivo. Solo el propietario del bloqueo (la persona que excluyó el archivo) puede incluirlo.

Versión: eliminar un archivoPermisos de lectura, escritura y eliminación sobre el elemento
Versión: guardar cambios en un archivoPermisos de lectura y escritura sobre el elemento

Solo el propietario del bloqueo (la persona que excluyó el archivo) puede revertir una versión.

Flujo de trabajo: agregar un archivoPermisos de lectura y administración sobre el elemento
Flujo de trabajo: agregar un comentarioEl usuario debe ser el destinatario o propietario de la actividad de tarea
Flujo de trabajo: editar un archivoEl usuario debe ser el propietario de la actividad de tarea
Flujo de trabajo: eliminar un comentario de una actividad de flujo de trabajo enviada o recibidaEl usuario debe ser el propietario de la actividad de tarea o el usuario que ha enviado el comentario