En esta tabla, se explican los permisos necesarios para acciones específicas. En el caso de las carpetas, el usuario generalmente necesita disponer de permiso sobre la carpeta y todo su contenido, así como sobre las subcarpetas y su contenido.
Siempre que el usuario disponga de un permiso de lectura sobre la carpeta con la que está trabajando y disponga de otros permisos necesarios sobre la carpeta y su contenido, no será necesario disponer de un permiso de lectura sobre las subcarpetas. Por ejemplo: si un usuario tiene permisos de escritura y eliminación sobre una carpeta principal y solamente permiso de eliminación sobre la subcarpeta, se podrá eliminar la carpeta principal (incluida la subcarpeta). En este caso, el usuario no puede eliminar solo la subcarpeta porque no puede leerla.
| Acción | Permisos necesarios |
|---|---|
| Añadir un archivo o una carpeta | Permiso de lectura y escritura sobre la carpeta actual |
| Editar un archivo o una carpeta | Permisos de lectura y escritura sobre el elemento |
| Ver un archivo o una carpeta | Permiso de lectura sobre el elemento |
| Descargar un archivo | Permiso de lectura sobre el elemento |
| Descargar una carpeta y todos los elementos que contiene | Permiso de lectura sobre la carpeta y todos los elementos que contiene |
| Enviar un archivo o una carpeta por correo electrónico | Permiso de lectura sobre el elemento |
| Ver propiedades de un archivo o carpeta | Permiso de lectura sobre el elemento |
| Copiar un archivo | Permiso de lectura sobre el elemento y permiso de escritura sobre la carpeta de destino |
| copiar una carpeta | Permiso de lectura sobre el elemento (además de todas las subcarpetas y los archivos) y permiso de escritura sobre la carpeta de destino |
| Editar propiedades de un archivo o carpeta | Permisos de lectura y escritura sobre el elemento |
| Mover un archivo o una carpeta por correo electrónico | Permisos de lectura y eliminación sobre el elemento que desea mover, permiso de escritura sobre la carpeta de destino |
| Eliminar un archivo o una carpeta por correo electrónico | Permisos de lectura y eliminación sobre el elemento |
| Bloquear y desbloquear un archivo o una carpeta | Permisos de lectura y escritura sobre el elemento Únicamente el usuario que establece el bloqueo puede desbloquear un elemento. |
| Añadir o ver un comentario en un archivo o una carpeta | Si se trata de un comentario compartido, permiso de lectura sobre el elemento Si se trata de un comentario privado, permisos de lectura y administración sobre el elemento |
| Asignar un marcador a un archivo o una carpeta | Permiso de lectura sobre el elemento |
| Activar o desactivar el seguimiento | Permisos de lectura y administración sobre el elemento |
| Versiones: excluir un archivo | Permisos de lectura y escritura sobre el elemento |
| Versiones: registrar un archivo | Permisos de lectura y escritura sobre el elemento Una versión se bloquea cuando se excluye el archivo. Solo el propietario del bloqueo (la persona que excluyó el archivo) puede incluirlo. |
| Versión: eliminar un archivo | Permisos de lectura, escritura y eliminación sobre el elemento |
| Versión: guardar cambios en un archivo | Permisos de lectura y escritura sobre el elemento Solo el propietario del bloqueo (la persona que excluyó el archivo) puede revertir una versión. |
| Flujo de trabajo: agregar un archivo | Permisos de lectura y administración sobre el elemento |
| Flujo de trabajo: agregar un comentario | El usuario debe ser el destinatario o propietario de la actividad de tarea |
| Flujo de trabajo: editar un archivo | El usuario debe ser el propietario de la actividad de tarea |
| Flujo de trabajo: eliminar un comentario de una actividad de flujo de trabajo enviada o recibida | El usuario debe ser el propietario de la actividad de tarea o el usuario que ha enviado el comentario |
