In deze tabel wordt beschreven welke machtigingen zijn vereist voor specifieke acties. Voor mappen zijn doorgaans machtigingen voor de map, de inhoud van de map, submappen en de inhoud van de submappen vereist.

Voor submappen is niet altijd de machtiging Lezen vereist wanneer je over de machtiging Lezen beschikt voor de map waarmee je werkt en andere benodigde machtigingen hebt voor de map en de inhoud ervan. Als een gebruiker bijvoorbeeld de machtigingen Lezen en Verwijderen heeft voor een bovenliggende map en voor de submap alleen de machtiging Verwijderen, kan de bovenliggende map (en de submap) worden verwijderd. In dit geval kun je niet alleen de submap verwijderen omdat je deze niet kunt lezen.

Vereiste machtigingen
Actie Vereiste machtigingen
Bestand of map toevoegen De machtigingen Lezen en Schrijven voor de huidige map
Bestand of map bewerken De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item
Bestand of map weergeven De machtiging Lezen voor het item
Een bestand downloaden De machtiging Lezen voor het item
Een map en alle items in de map downloaden De machtiging Lezen voor de map en alle items in de map
Een bestand of map verzenden per e-mail De machtiging Lezen voor het item
Eigenschappen weergeven voor een bestand of map De machtiging Lezen voor het item
Een bestand kopiëren De machtiging Lezen voor het item en de machtiging Schrijven voor de doelmap
Een map kopiëren De machtiging Lezen voor het item (en alle submappen en bestanden) en de machtiging Schrijven voor de doelmap
Eigenschappen voor een bestand of map wijzigen De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item
Bestand of map verplaatsen De machtigingen Lezen en Verwijderen voor het item dat je wilt verplaatsen en de machtiging Schrijven voor de doelmap
Bestand of map verwijderen De machtigingen Lezen en Verwijderen voor het item
Bestand of map vergrendelen en ontgrendelen De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item

Alleen de gebruiker die de vergrendeling heeft ingesteld kan een item ontgrendelen.
Een opmerking over een bestand of map toevoegen of weergeven Als opmerkingen worden gedeeld, de machtiging Lezen voor het item.

Als opmerkingen persoonlijk zijn, de machtiging Lezen en Beheren voor het item.
Bladwijzer instellen voor een bestand of map De machtiging Lezen voor het item
Tracering in of uitschakelen De machtigingen Lezen en Beheren voor het item
Versies: een bestand uitchecken De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item
Versies: een bestand inchecken De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item

Een versie is vergrendeld wanneer het bestand is uitgecheckt. Alleen de eigenaar van de vergrendeling (de persoon die het bestand heeft uitgecheckt) kan het bestand inchecken.
Versie: een bestand verwijderen De machtigingen Lezen, Schrijven en Verwijderen voor het item
Versie: een bestand terugdraaien De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item

Alleen de eigenaar van de vergrendeling (de persoon die het bestand heeft uitgecheckt) kan een versie terugdraaien.
Werkstroom: een bestand toevoegen De machtigingen Lezen en Beheren voor het item
Werkstroom: een opmerking toevoegen De gebruiker moet eigenaar of ontvanger zijn van de werkstroomactiviteit.
Werkstroom: een bestand bewerken De gebruiker moet eigenaar zijn van de werkstroomactiviteit.
Werkstroom: een opmerking verwijderen uit een verzonden of ontvangen werkstroomactiviteit De gebruiker moet eigenaar zijn van de werkstroomactiviteit of de gebruiker zijn die de opmerking heeft verzonden.