I denne tabellen får du forklart hvilke tillatelser du må ha for bestemte handlinger. Når det gjelder mapper, trenger brukere vanligvis tillatelsen for mappen og alt innholdet samt mapper og tilhørende innhold.
Lesetillatelse for undermapper er ikke alltid nødvendig, så lenge brukerne har lesetillatelser for mappene de arbeider med,samt andre nødvendige tillatelser for mappene og det tilhørende innholdet. Hvis en bruker for eksempel har lese- og fjernetillatelse for en overordnet mappe og bare fjernetillatelse for undermappen, kan den overordnede mappen (inkludert undermappen) bli fjernet. I dette tilfellet kan ikke brukeren fjerne bare undermappen, fordi vedkommende ikke kan lese den.
| Handling | Nødvendige tillatelser |
|---|---|
| Legge til en fil eller mappe | Lese- og skrivetillatese for den aktuelle mappen |
| Redigere en fil eller mappe | Lese- og skrivetillatelse for elementet |
| Se en fil eller mappe | Lesetillatelse for elementet |
| Laste ned en fil | Lesetillatelse for elementet |
| Laste ned en mappe og alle elementene i den | Lesetillatelse for mappen og alle elementene i den |
| Sende en fil eller mappe via e-post | Lesetillatelse for elementet |
| Se egenskaper for en fil eller mappe | Lesetillatelse for elementet |
| Kopiere en fil | Lesetillatelse for elementet og skrivetillatelse for målmappen |
| Kopiere en mappe | Lesetillatelse for elementet (og alle undermapper og filer) og skrivetillatelse for målmappen |
| Endre egenskaper for en fil eller mappe | Lese- og skrivetillatelse for elementet |
| Flytt filer eller mapper | Lese- og fjernetillatelse for elementet som skal flyttes og skrives for målmappen |
| Slette en fil eller mappe | Lese- og fjernetillatelse for elementet |
| Låse og låse opp en fil eller mappe | Lese- og skrivetillatelse for elementet Kun brukeren som har angitt låsen, kan låse opp et element. |
| Legge til eller se en kommentar i en fil eller mappe | Hvis kommentarene er delt, kreves det lesetillatelse for elementet. Hvis kommentarene er private, kreves det lese- og administreringstillatelse for elementet. |
| Legge til en fil eller mappe som bokmerke | Lesetillatelse for elementet |
| Aktivere eller deaktivere sporing | Lese- og administreringstillatelse for elementet |
| Versjoner – sjekke ut en fil | Lese- og skrivetillatelse for elementet |
| Versjoner – sjekke inn en fil | Lese- og skrivetillatelse for elementet Versjoner låses når filene sjekkes ut. Bare låseieren (personen som sjekket ut filen) kan sjekke den inn. |
| Versjon – fjerne en fil | Lese-, skrive- og fjernetillatelse for elementet |
| Versjon – tilbakerulle en fil | Lese- og skrivetillatelse for elementet Bare låseieren (personen som sjekket ut filen) kan tilbakerulle en versjon. |
| Arbeidsflyt – legge til en fil | Lese- og administreringstillatelse for elementet |
| Arbeidsflyt – legge til en kommentar | Brukeren må være eieren eller mottakeren av arbeidsflytaktiviteten |
| Arbeidsflyt – redigere en fil | Brukeren må være eieren av arbeidsflytaktiviteten |
| Arbeidsflyt – fjerne en kommentar fra en sendt eller mottatt arbeidsflytaktivitet | Brukeren må være eieren av arbeidsflytaktiviteten eller brukeren som sendte inn kommentaren |
