콘텐츠 컬렉션은 콘텐츠를 공유하고 검색할 수 있는 많은 도구를 포함합니다. 이러한 옵션은 공유 폴더 수준에 따라 달라집니다. 예를 들어, 최상위 수준 폴더나 하위 폴더에서 설정하는 권한은 해당 사용자가 사용할 수 있는 검색 도구에 영향을 줍니다.
폴더를 공유할 때는 폴더의 모든 콘텐츠에 권한이 부여된다는 점을 기억합니다.
모든 폴더와 등록된 폴더
사용자가 콘텐츠 컬렉션을 열면 사용자 폴더와 사용자가 등록한 코스 및 조직의 폴더가 표시됩니다. 콘텐츠를 보다 쉽게 찾을 수 있도록 모든 폴더 표시와 등록된 폴더 표시를 서로 전환하여 폴더 간 화면표시를 필터링할 수 있습니다.
이 옵션은 다음 최상위 수준 폴더에서 사용할 수 있습니다.
- 사용자
- 코스
- 조직
- 온라인 예약
이 도구는 온라인 예약에서 여러 코스 폴더에 대한 권한을 보유할 수 있는 온라인 예약 라이브러리 관리자에게 특히 유용합니다. 이 도구를 통해 라이브러리 관리자는 코스에 등록하지 않고 콘텐츠 컬렉션 메뉴의 eReserves 폴더에서 이러한 폴더를 표시할 수 있습니다.
폴더 검색
폴더 검색 옵션을 사용하면 교수자는 권한이 있는 최상위 수준 폴더를 검색할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 사용자가 교수자에게 사용자명 폴더에 대한 읽기 권한을 부여한 경우 이는 폴더 검색을 사용하는 검색에 나타날 수 있습니다. 콘텐츠 컬렉션 메뉴에 폴더를 추가하면 정기적으로 폴더에 접근하는 일이 쉬워질 수 있습니다.
다른 사용자와 최상위 수준 폴더를 공유한 다음 폴더 내 콘텐츠에 대한 권한을 조정하여 접근을 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자에게 사용자명 폴더에 대한 읽기 권한만 부여하고 해당 폴더 내의 모든 콘텐츠는 공유하지 않으려면 이 사용자가 보면 안 되는 폴더 내 콘텐츠에 대한 읽기 권한을 제거합니다. 사용자는 폴더 검색 옵션을 계속해서 사용할 수 있지만 폴더의 특정 콘텐츠만 볼 수 있습니다.
폴더 검색 옵션은 중첩된 폴더를 찾는 데에는 사용할 수 없습니다.
파일 및 폴더 검색
사용자는 검색을 통해 공유된 모든 파일 및 폴더를 찾을 수 있습니다. 사용자가 검색을 수행하면 시스템에서 사용자에게 권한이 있는 항목만 반환됩니다. 중첩된 폴더에 대한 권한이 있지만 최상위 수준 폴더에 대한 권한이 없으면 해당 폴더를 검색하고 북마크를 지정할 수 있습니다.
위치 이동
교수자는 위치 이동을 통해 콘텐츠 컬렉션에서 공유된 특정 폴더로 바로 이동할 수 있습니다. 이러한 시간 단축 기능을 통해 사용자는 폴더를 여는 경로로 들어가고 이와 동시에 북마크할 수 있습니다.
북마크
북마크를 통해 여러 폴더를 탐색할 필요 없이 자주 사용하는 콘텐츠에 빠르게 접근할 수 있습니다. 필요에 따라 북마크를 폴더 및 하위 폴더로 정리할 수 있습니다. 폴더 찾기 도구에서는 중첩된 폴더를 반환하지 않으므로 중첩된 폴더에 접근할 수 있는 경우 이 도구를 유용하게 사용할 수 있습니다.
워크플로
사용자가 항목에 대해 작업을 수행하거나 응답할 것으로 예상되는 경우 항목과 함께 워크플로 모델을 보내는 것이 유용할 수 있습니다. 워크플로 모델을 생성하면 항목을 공유할 사용자를 선택하고 해당 사용자에게 공유할 권한을 부여합니다. 이 항목은 해당 사용자들이 공유하고 있으며 워크플로 모델이 첨부되었음을 알리는 이메일을 사용자에게 보내는 옵션을 선택할 수도 있습니다.
패스 생성
패스는 특정 기간 동안 사용자와 파일을 공유하는 데 사용됩니다. 패스는 시스템 계정이 없는 사용자와 파일을 공유할 때 유용합니다. 패스를 생성할 때 패스로 파일에 읽기 전용 또는 읽기 및 쓰기 권한을 부여할지 결정합니다. 패스에 할당된 시간이 지나면 사용자는 더 이상 파일에 접근할 수 없습니다.
패스를 생성하려면 항목 메뉴에서 패스를 선택합니다. 패스 생성을 선택하고 설정을 선택합니다. 작업이 완료되면 제출을 선택합니다.
포트폴리오 생성
포트폴리오를 통해 사용자정의 웹 페이지에 파일을 수집 및 정리할 수 있습니다. 코스 외부의 개인과 사용자 그룹에 이러한 포트폴리오를 제공할 수 있습니다. 포트폴리오에서 링크된 파일에 대해 선택된 권한을 고려하는 것이 중요합니다. 다른 사용자에게 포트폴리오에 링크된 파일에 대한 권한(읽기 제외)이 있으면, 파일이 수정 또는 삭제될 수 있으며 이는 포트폴리오 사용자에게 문제가 될 수 있습니다.
이메일
특정 사용자, 사용자 그룹 또는 콘텐츠 컬렉션의 영역에 유효한 이메일 주소가 있는 모든 사용자에게 파일 및 폴더를 이메일로 보낼 수 있습니다.
이 도구의 사용 가능 여부는 교육기관에서 결정합니다.
- 콘텐츠 컬렉션에서 보내려는 파일 또는 폴더가 포함된 폴더로 이동합니다.
- 항목을 선택하는 확인란을 사용한 다음 이메일 항목을 선택합니다.
- 받는 사람 버튼을 선택하여 이메일 메시지를 보낼 대상을 선택합니다.
- 사용자명을 찾아보려면 사용자 추가를 선택합니다. 제출을 선택하여 수신자 목록에 추가합니다.
- 그룹을 선택하려면 여러 사용자 선택을 사용합니다. 코스, 코스 그룹, 조직 또는 조직 그룹을 선택합니다. 적절한 확인란을 선택하여 그룹을 선택합니다. 제출을 선택하여 수신자 목록에 추가합니다.
- 수동으로 이메일 주소를 입력하려면 이메일 주소 추가를 선택합니다. 완료하면 제출을 선택합니다.
- 선택 사항으로 참조 및 숨은 참조를 사용하여 이메일 메시지의 사본을 보낼 대상을 선택합니다.
- 제출을 선택합니다.
