Rol Tabanlı Erişim

Nasıl işler ve neleri gerektirir?

Anthology Illuminate Raporlama'nın bir özelliği olan Rol Tabanlı Erişim, bölümlere ayrılmış raporlara erişim olanağı sağlar ve her kullanıcının yalnızca rolüne uygun verilere erişmesini güvence altına alır.

Anthology Illuminate Raporlama, şu anda Genel Müdürler, Uzaktan/Çevrim İçi Öğrenim Müdürleri, Dekanlar, Öğrenci Başarısı Yöneticileri gibi üst seviye kurumsal liderlik kadrolarını hedeflemektedir. Bununla birlikte, veriye dayalı karar verme kültürünü tam olarak desteklemek ve kolaylaştırmak için, raporu içeriklerine ilgi duyan ancak yalnızca kurum genelindeki bazı verilere erişebilen ek kullanıcıları da kapsayacak şekilde desteği genişletmek istiyoruz.

Öğretim ve Öğrenim yönetimi yapınız genelinde daha geniş bir Raporlama dağıtımına sahip olmanız, her kullanıcının kendinden emin kararlar almasını sağlayacak, roller arasında görevlendirme, geri bildirim ve iş birliğini kolaylaştırarak raporların verilerini dışa aktarmaya ve dağıtmaya gerek kalmadan veriye dayalı konuşmalar yapılmasına olanak tanıyacaktır.

Rol Tabanlı Erişim'i başarılı bir biçimde uygulamak için şunları öneririz:

1. Anthology Illuminate için Kurumsal Kimlik Doğrulama'yı kullanın. Kurumsal Kimlik Doğrulama'yı nasıl ayarlayacağınızı öğrenin
2. Kurumsal Hiyerarşi'yi ayarlama:
   • Kayıtlı Web Semineri: Blackboard Learn Yapılandırması İçin En İyi Uygulamalar
   • Kurumsal Hiyerarşi'yi nasıl ayarlayacağınızı öğrenin

Desteklenen Raporlar

Bu tablo, yeni yayımlanan desteklenen raporları yansıtacak şekilde sık sık güncelleştirilir:

Blackboard Learn'ün kimlik sağlayıcı olduğu durumlarda Rol Tabanlı Erişim'i ayarlama

1) Raporun kısıtlı görüntüleyicileri destekleyecek şekilde ayarlandığına emin olun (Yukarıdaki tabloya bakın).

2) Rol Tabanlı Erişim özelliğinin kullanıma açılmasını sağlayın:

Rol Tabanlı Erişim özelliğine, Behind the Blackboard'a bir talep göndererek erişebilirsiniz:

1. Behind the Blackboard'da oturum açın.
2. Destek bölümü altından Vaka Oluştur'u seçin.
3. Formun üzerindeki gerekli bilgileri doldurun.
4. Yanıt aldıktan sonra kılavuzdaki diğer adımları izleyin.

3) BbDataRestrictedViewer rolünü mevcut bir kullanıcıya ekleme:

Blackboard Learn'de bir kullanıcıya BbDataRestrictedViewer rolü vermek için şu adımları izleyin:

1. Yönetici kimlik bilgilerinizi kullanarak Blackboard Learn'de oturum açın.

2. Sistem Yöneticisi paneline gidin.

   Bu noktada, Kurumsal Hiyerarşi'nin (IH) ve kursların önceden yapılandırılmış olmasını öneririz. Kurumsal Hiyerarşi'nin nasıl ayarlanacağını görün

3. Kullanıcılar bölümüne gidin ve Kullanıcılar'ı seçin.

1. Kullanıcılar bölümünde, rollerini değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı arayın.
2. Kullanıcı adının yanındaki açılır menüden Düzenle'yi seçin.

1. Sayfanın en altındaki Sistem Rolleri bölümüne gidin.
2. Listeden BbDataRestrictedViewer rolünü bulun ve bu rolü kullanıcıya ekleyin: Bu rol, özellikle kısıtlı veri görüntüleme amaçları için tasarlanmıştır.
3. Değişiklikleri kullanıcıya uygulamak için Gönder'i seçin.

1. Değişikliklerin etkinleştirilmesi zaman alabilir. Güncelleştirmelerin uygulanması için lütfen birkaç saat bekleyin.

4) Kullanıcı erişim seviyelerini ayarlama:

Kurumsal Hiyerarşi içinde bir kullanıcının erişim seviyelerini yapılandırmak için şu adımları izleyin:

1. Sistem Yöneticisi paneline gidin.
2. Topluluklar bölümüne gidin ve Kurumsal Hiyerarşi'yi seçin: Bu, hiyerarşi seviyelerini yönetmenize ve yapılandırmanıza olanak tanır.
3. Kurumsal Hiyerarşinizde gezinin, kullanıcıya erişim izni vermek istediğiniz düğümleri ve alt düğümleri seçin. Örneğin, Kolej A > Bölüm 1.

1. İstediğiniz düğümü seçtikten sonra Yöneticiler sekmesine gidin.
2. Düğüme ait mevcut tüm Yöneticilerin bir listesini görmeniz gerekir. Liste boşsa Yönetici Ekle'yi seçin.

1. Yönetici Ekle iletişim kutusunda:

   • Yönetici olarak eklemek istediğiniz Kullanıcı Adı'nı biliyorsanız bu adı kullanıcı adı alanına yazın.
   • Bilmiyorsanız Gözat düğmesini seçin ve Ad, E-posta adresi veya Sistem rolü gibi alanlara göre arama yapın. İlgili tüm sonuçları ve ardından Gönder'i seçin.

   Bölümlere ayrılmış erişime ihtiyaç duyan tüm kullanıcılara BbDataRestrictedViewer sistem rolünü atayarak işlemi basitleştirin. Bu sayede, kullanıcı adlarını bilmeden de bu kullanıcıları kolayca bulabilirsiniz.

2. İlgili kullanıcıları seçtikten sonra, bu kullanıcılara düğümde kullanılmak üzere Yönetici Sistem Rolleri'ni atayın.

   Söz konusu rol, Anthology Illuminate'teki bölümlere ayrılmış raporlamayla ilgili değildir, ancak kullanıcının Blackboard Learn'deki düğüme ait izinlerini etkiler. Learn'de herhangi bir ek izin tanımlamayacağı için BbDataRestrictedViewer gibi Anthology Illuminate'e ayrılmış rollerden birini kullanmanızı öneririz.

1. Gönder'i seçin.

   Geceleri yapılan yenilemenin ardından, bu kullanıcı raporlara yönelik bölümlere ayrılmış erişim iznine sahip olacak ve Kurumsal Kimlik Doğrulama'da BbDataRestrictedViewer rolüne de sahip olması durumunda, yalnızca yönetici ilişkilendirmesine sahip olduğu düğümleri görebilecektir.

Herhangi bir zamanda, düğüm yöneticisi ilişkilendirmelerini değiştirerek ya da kullanıcının Kurumsal Kimlik Doğrulama rolünü/grubunu kaldırmak veya SSO hesabını devre dışı bırakmak suretiyle erişimini tamamen iptal ederek ilişkilendirmeyi değiştirebilirsiniz.

İstenen düğüme erişim izni vermek, kullanıcının o seviyeye özgü verileri görüntüleyebilmesini ve bunlarla etkileşim kurabilmesini sağlar. Bu, kurum veya organizasyon içindeki rolüne ve sorumluluklarına dayalı olarak kullanıcının erişimi üzerinde ayrıntılı denetime olanak sağlar.

Kimlik sağlayıcı olarak SAML kullanılan durumlarda Rol Tabanlı Erişim'i ayarlama

SAML üzerinden erişim, şu anda desteklenmese de, gelecekte planladığımız geliştirmelerin arasında yer alıyor.

Add or remove report permissions

You can add or remove report permissions based on user roles. Each role provides specific access levels to reports:

• Access type: 
  • Reporting Area - Leading: All the reports in the Leading area
  • Reporting Area - Learning: All the reports in the Learning area
  • Reporting Area - Teaching: All the reports in the Teaching area
  • Reporting Area - All: Access to all reports
     
• Data - Restricted: In reports with Role-Based Access enabled, only the hierarchy nodes selected for the user are visible, or
• Data - Unrestricted: Access to all data in all reports available for the user.

You can combine Reporting Area access types and a Data Restricted or Data Unrestricted access to create a more personalized experience.

To manage report permissions, follow these steps:

• In the left panel, go to Settings. 
• Select the License Management tab and find the users list.
• Click on the pencil icon next to the user you want to modify.

• To assign permissions for reports, navigate to the Report Permissions section, select one or more roles, and then click Add.