Поиск по коллекции материалов

Как выполнить поиск?

Вы можете искать доступное вам содержимое в коллекции материалов.

Доступ к файлам или папкам, которые не отображаются в древе папок. Вам может быть предоставлено разрешение на чтение файла или папки, которые не отображаются в древе папок или представлении ярлыков. Для поиска элемента используйте такие критерии, как имя файла или папки либо имя пользователя, создавшего файл.

Поиск информации. Используйте функцию поиска для нахождения информации об определенной теме, записанной конкретным пользователем или с определенными метаданными.

Все поисковые запросы нечувствительны к регистру. Регистр букв при поиске не учитывается, возвращенные результаты будут одинаковыми.

Для быстрого поиска используйте меню Поиск в меню коллекции материалов. Можно использовать Простой поиск или Расширенный поиск. Результаты поиска можно сохранить и выполнить по ним повторный поиск на странице Сохраненные результаты поиска. Пользователи также могут выполнять поиск в портфолио и элементах портфолио.

Элементы коллекции материалов, вложенные в портфолио, можно найти с помощью простого или расширенного поиска. Простой и расширенный поиск не позволяют найти целые портфолио и элементы портфолио, такие как начальные страницы и страницы элементов. Для нахождения этих элементов используйте поиск портфолио.

Интеллектуальные виды поиска

Все виды поиска основаны на ваших разрешениях для файла или папки. Вы не увидите в результатах поиска элементы, для которых у вас нет разрешения на чтение, даже если они соответствуют критериям поиска. Если имеется дополнительное разрешение для файла или папки, разрешение будет применяться к этим файлу или папке при их открытии из результатов поиска.

Виды поиска с оператором «AND»

Вы можете ввести критерии в нескольких полях и выполнить поиск с оператором «AND». Чтобы быть возвращенным в результатах поиска, элемент должен соответствовать всем критериям. С каждым дополнительным критерием поиск сужается.

Для выполнения поиска достаточно ввести критерий в одно поле на странице.

Критерий поиска

При поиске в коллекции материалов следует придерживаться следующих рекомендаций:

• Необходимо ввести как минимум один термин на странице поиска.
• Если в поисковый запрос ввести несколько слов, будут возвращены только файлы, включающие все указанные слова.
• Поиск по содержимому файла можно выполнять с использованием подстановочных знаков. Например, если ввести запрос «поиск*», будут возвращены элементы, содержащие слова «поиск» и «поиски». В этом случае нельзя использовать поиск по части слова.
• Поиск по части слова можно использовать при поиске имен файлов. Например, если ввести слово «поиски», будут возвращены элементы, содержащие слово «поиск». В этом случае нельзя использовать поиск с подстановочными знаками.
• Вы можете ввести расширение файла в поле Имя файла или папки, чтобы были возвращены все файлы с одним типом расширения. Например, для выбора всех файлов Excel можно ввести «.xls».

Поиск с подстановочными знаками, поиск с учетом расположения и нечеткий поиск

При поиске с подстановочными знаками, с учетом расположения и нестрогом поиске в коллекции материалов следует придерживаться указанных ниже рекомендаций. Используйте такие типы поиска только при поиске содержимого, но не имен файлов.

• Вы можете выполнять поиск с подстановочными знаками, добавив звездочку (*) в середине или конце искомых терминов. Используйте данный прием для поиска термина, если вы не уверены насчет одного символа. Например, при поиске слова «цель» или «цепь» введите «це*ь». Этот же прием можно применять при сомнении в нескольких символах. Например, введите «тест*», чтобы найти варианты слова «тест», такие как «тестирование», «тестированный» и т. д.
• Звездочку (*) нельзя использовать в качестве первого символа при поиске, поскольку в таком случае будут возвращены все элементы коллекции материалов.
• Можно выполнять нечеткий поиск, добавив тильду (~). Например, чтобы найти термин, который по написанию похож на слово «рост», введите поисковый запрос «рост». Тип. рост~
• Используя символ «тильда» (~), пользователи могут искать слова, расположенные на определенном расстоянии друг от друга. Например, можно найти слова «тест» и «история», расположенные в пределах 10 слов друг от друга в документе. Тип. «тест история»~10

Поиск с использованием логических операторов

Для поиска по коллекции материалов можно использовать следующие логические операторы: AND, OR, NOT, «–» и «+». Логические операторы нужно вводить ПОЛНОСТЬЮ ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ. Чтобы при поиске группировать условия поиска и создавать подзапросы, используйте скобки.

• Оператор OR (логическое ИЛИ). Оператор OR связывает два термина и находит соответствующий документ, если в нем имеется один из этих терминов. Вместо слова OR можно использовать символ «ll». Например, чтобы найти документы, содержащие слова «тест история» или только слово «тест», используйте один из следующих запросов: "test history" ll test, "test history" OR test
• Оператор AND (логическое И). Оператор AND выявляет совпадение документов, если в тексте одного документа найдены оба термина. Вместо слова AND можно использовать символ «&&». Например, чтобы найти документы, содержащие слова «тест история» или «история тест», используйте один из следующих запросов: "test history" && "history test", "test history" AND "history test"
• Оператор NOT (логическое отрицание). Оператор NOT исключает документы, содержащие определенный термин. Вместо слова NOT можно использовать символ «!». Например, чтобы найти документы, в которых есть слова «история тест», но нет слов «математика тест», используйте один из следующих запросов: "history test" ! "calculus test", "history test" NOT "calculus test"
• Оператор «+». При использовании этого оператора в результатах поиска возвращается документ, в тексте которого имеется слово, указанное после символа «+». Например, чтобы найти документ, который содержит слово «тест» и может содержать слово «история», используйте следующий запрос: +test history
• Оператор «–». Оператор «-» исключает из результатов поиска документы, содержащие определенный термин. Например, чтобы найти документы, в которых есть слова «история тест», но нет слов «история задание», используйте следующий запрос: history test - assignment
• Группирование. Чтобы при поиске группировать условия поиска и создавать подзапросы, используйте скобки. Например, чтобы найти слово «история» или «революция» и «тест», используйте следующий запрос: (history OR revolution) AND test

Простой поиск

С помощью простого поиска можно быстро найти элементы коллекции материалов с помощью ограниченного количества критериев поиска. В поиск автоматически включается имя файла и все метаданные, связанные с файлом.

Ниже приведены две настройки простого поиска.

Расширенный поиск

Расширенный поиск включает такие же варианты, что и простой поиск, а также перечисленные ниже параметры.

• Можно выполнять поиск для более точных результатов, используя дополнительные параметры и метаданные.
• Можно сохранять критерии поиска и повторно выполнять поиск на странице Сохраненные результаты поиска.
• Можно использовать параметр Искать содержимое файла. Эта настройка не отличается от аналогичного параметра простого поиска. Если файл содержит добавленные критерии, он отобразится в результатах.
• Можно использовать параметр Искать по комментариям к файлам. Если файл включает комментарии, которые соответствует критериям поиска, он выводится в результатах. Можно просматривать только комментарии к файлу, к которым предоставлен общий доступ (т. е. не конфиденциальные), либо для просмотра пользователь должен иметь разрешение на управление файлом.

Расширенные параметры поиска

Для сужения результатов поиска в соответствии с более конкретными критериями можно использовать расширенные параметры поиска. С вводом каждого дополнительного критерия поиск сужается.

Учреждения могут координировано использовать метаданные, чтобы облегчить поиск содержимого. Например, библиотекари могут последовательно использовать метаданные для ввода информации о предмете или имени пользователя. Затем учащиеся могут искать информацию по нужной тематике, все документы определенного автора или материалы, соответствующие другим критериям.

Сопоставления

Поиск содержимого по сопоставленным целям. Выберите пункт Любая, Все выбранные цели или Просмотреть цели.

Метаданные

Введите любые известные метаданные в соответствующие поля.

Сохранение результатов поиска

На странице Сохраненные результаты поиска поисковые запросы сохраняются для повторного использования. Поисковый запрос можно сохранить при создании поиска на странице Расширенный поиск или Поиск портфолио. Сохранение можно выполнить также на странице Результаты поиска.

Можно сохранить поисковый запрос, который планируется выполнять регулярно. К сохраненным результатам поиска можно предоставлять общий доступ для других пользователей.

Предоставление общего доступа к сохраненным результатам поиска

1. На панели Поиск содержимого выберите элемент Сохраненные результаты поиска.
2. На странице Сохраненные результаты поиска щелкните запись в столбце Искать URL соответствующего поискового запроса.
3. Скопируйте эту запись.
4. Откройте новое окно браузера.
5. Вставьте скопированную запись в поле адреса и нажмите клавишу «Ввод». Отобразится страница Поиск содержимого.

Повторное выполнение поиска

Выберите имя сохраненного поискового запроса, чтобы просмотреть результаты поиска. При каждом выборе поискового запроса он выполняется заново. Результаты поиска изменятся при добавлении нового файла или папки, соответствующих критериям, в случае удаления файла или папки, а также изменения связанного с файлом разрешения.

Можно создать закладку для файла или папки непосредственно на странице Результаты поиска и позже открывать их на странице Закладки.

Управление поисками

Поисковый запрос можно изменять. Откройте меню поиска и выберите пункт Изменить, чтобы изменить критерии поиска. Страница, с которой был инициирован поиск, откроется и будет заполнена существующими критериями поиска. Если вы сохранили простой поисковый запрос, критерии отобразятся на странице Расширенный поиск, на которой вы сможете их изменить. Измените необходимые критерии и выберите Сохранить.

Поиск можно удалить из меню поиска.