Monitore com facilidade as notas em dois sistemas com o Grades Journey.

O Grades Journey possibilita às instituições automatizar o intercâmbio de dados de exercícios e notas entre os Sistemas de Informação de Alunos (SIA) e o Blackboard Learn. Com o Grades Journey, o SIA pode, como opção, definir colunas no Centro de Notas, os alunos podem publicar o boletim de notas para recuperação e o SIA pode recuperar notas enviadas. Os administradores podem configurar o Grades Journey para controlar como avaliadores e instrutores usam o Grades Journey.

Você pode implementar as interfaces do Grades Journey usando serviços da web REST ou LIS 2.0 (SOAP).

Os serviços do Grades Journey Services são inclusos nas implantações do Blackboard Learn SaaS. Devido à grande variação de sistemas de informação, licenças de recursos SIA, implementações, políticas e práticas de negócio, os processos de intercâmbio de notas são complexos. É aconselhável utilizar os serviços de implementação da consultoria da Blackboard. A consultoria da Blackboard pode auxiliá-lo com soluções personalizadas de intercâmbio de notas ou soluções para versões anteriores do Blackboard Learn.

Observe que as seguintes ações atualmente são incompatíveis com o Grades Journey.

  • Aprovação automática de cursos
  • Criação de coluna manual em arquivos simples

Instalação e configuração

O serviço Grades Journey é desabilitado por padrão. Para usar as ferramentas, os administradores precisam primeiro habilitar o Building Block de serviços do Grades Journey da Blackboard.

Como usar o Grades Journey

Após a instalação e configuração do Grades Journey, comece a usá-lo na sua instituição para compartilhar informações entre o Learn e o SIA. Administradores, instrutores e avaliadores usam o Grades Journey de maneiras distintas:

Atividades de avaliadores

Os usuários podem aprovar as notas para transferência se as funções forem devidamente configuradas nas propriedades do Grades Journey.

Aprovar as notas para transferência (é necessário ter o privilégio de aprovação de notas)

  1. O avaliador acessa o Centro de notas do curso.
  2. Seleciona Gerenciar e Aprovação e transferências de notas.
  3. Observe que se o cadeado estiver ativo, uma página de confirmação será exibida e, se confirmada, uma página somente de leitura será exibida e os passos abaixo não se aplicarão.
  4. Se o avaliador deseja aprovar todas as notas para transferência, ele marca as caixas de seleção do curso, seleciona o botão Aprovar notas e confirma. O status será atualizado para indicar a aprovação.
  5. Se o avaliador deseja aprovar somente algumas notas ou colunas de notas, ele marca as caixas de seleção para selecionar o curso e seleciona o botão Aprovação e transferência de colunas de notas.
  6. O avaliador vê todas as colunas válidas para extração.
    • Se o avaliador deseja aprovar todos as notas de uma ou mais colunas, ele marca as caixas de seleção para selecionar as colunas desejadas e seleciona o botão Aprovar para confirmar. O status será atualizado para indicar a aprovação.
    • Se o avaliador deseja aprovar somente algumas notas, ele marca as caixas de seleção da coluna de notas desejada e seleciona o botão Aprovação e transferência de notas. Observe que quando uma coluna de notas é aprovada, o curso é marcado como aprovado.
  7. Em seguida, o avaliador seleciona a nota desejada e seleciona o botão Aprovar para confirmar. O status será atualizado para indicar a aprovação. Observe que quando uma nota é aprovada, a respectiva coluna também é marcada como aprovada.
  8. Se o avaliador optar por reverter uma aprovação, ele navega até o item em questão, seleciona esse item e seleciona Reprovar para confirmar.

Extrair arquivos

Você pode configurar o Grades Journey para usar um método de transferência local para que um arquivo extraído seja salvo no servidor local. Após a conclusão da extração, o arquivo estará localizado no caminho especificado.

  1. Acesse Painel do administrador > Building blocks > Ferramentas instaladas.
  2. Localize o Serviço Grade Journey da Blackboard na lista e abra as configurações.
  3. Selecione Configurações de extração de notas (dados de saída).
  4. Em Configurações de transferência de resultado, consulte o campo Caminho. Se o Método de transferência configurado for Local, o arquivo extraído será salvo no local especificado em Caminho.

Atividades de administrador

Aprovar notas para transferência

Os administradores podem aprovar notas conforme necessário em nome dos avaliadores.

Navegue até Administração do sistema > Ferramentas > Transferência e aprovação de notas. Pesquise o curso utilizando o código, nome ou outro detalhe do curso. Nos resultados de pesquisa, selecione o curso desejado. Selecione Extrair notas, Aprovar notas, Reprovar notas, ou Aprovação e transferência de colunas de nota conforme necessário.

Reparar colunas de nota (para as integrações REST e LIS)

Em implementações em que o SIA extrai colunas do Centro de notas, é possível que as colunas do Centro de notas possam ser manualmente excluídas no Centro de notas. Isso não é recorrente, mas acidentes podem acontecer.

  1. Se uma coluna de notas for excluída e as notificações estiverem configuradas, os usuários receberão um e-mail. O e-mail conterá o batch_uid da coluna excluída. O administrador pode consertar esse problema usando o batch_uid.
  2. O avaliador ou administrador acessa o Centro de Notas do curso afetado e cria manualmente uma coluna substituta. A nova coluna deve ter as mesmas configurações da coluna excluída. Configure-a como ponderada ou manual de acordo com as configurações da coluna original.
  3. Em seguida, o administrador navega até Administração do sistema > Ferramentas > Transferência e aprovação de notas.
  4. Localiza o curso, seleciona e escolhe Reparo da coluna de notas.
  5. Na coluna criada, insira o batch_uid da coluna que foi acidentalmente excluída e selecione Atualizar UIDs em lote.
  6. A coluna foi reparada e as transações devem continuar funcionando conforme o esperado.

Excluir informações de status de nota

O sistema intencionalmente mantém todas as informações dos status de notas até que um administrador as exclua manualmente.

  1. Para excluir, navegue até Administração do sistema > Ferramentas > Excluir status de nota.
  2. Selecione a data para exclusão e selecione Enviar. O sistema excluirá todas as informações de status anteriores à data especificada.

Aprovação de bloqueio

Você pode habilitar uma configuração do Grades Journey que bloqueia o Centro de notas quando usuários aprovam e transferem informações de nota. Essa configuração ajuda a assegurar que os dados das notas no Learn permaneçam consistentes com as informações contidas no arquivo de extração de notas.

Se você habilitar essa configuração para a sua instituição, os usuários receberão um aviso de que o Centro de notas será bloqueado no curso se prosseguirem com a transferência. O usuário ainda poderá ver as notas do curso, mas será uma visualização somente de leitura e não será possível editar.

Ferramenta de desbloqueio

Se um instrutor ou professor assistente observar um erro após a extração das informações de nota, ele pode solicitar que você desbloqueie o Centro de notas do curso. Nesses casos, você pode desbloquear o Centro de notas para um usuário após uma extração.

  1. Vá para Administração do sistema > Ferramentas > Ferramenta de desbloqueio do Centro de notas do curso.
  2. Insira o código do curso e selecione Enviar.
  3. Se o curso for encontrado, o sinal de desbloqueio é reiniciado e os avaliadores podem atualizar as notas e fazer a extração ou agendamento novamente.
  4. Caso o curso não seja encontrado, uma mensagem de erro será exibida.

Métodos de implementação do Grades Journey

  API Rest LIS
Provisionamento da coluna de notas Ponderado, total ou manual Ponderado ou manual
Provisionamento de conteúdo Exercício, teste, wiki, blog, diário, o próprio aluno, colega, discussão, pesquisa Nenhum
Atualizações de valores de nota Não Manual
Provisionamento de esquema de nota Sim Sim
Extrato de nota Sim Sim

Os guias a seguir detalham como implementar o Grades Journey.