Grâce à Grades Journey, effectuez facilement le suivi des notes dans deux systèmes.

Grades Journey permet aux établissements d'automatiser l'échange de données des devoirs et des notes entre leurs systèmes d'informations étudiants (SIS) et Blackboard Learn. Avec Grades Journey, le SIS peut définir des colonnes dans le centre de notes, les évaluateurs peuvent afficher le centre de notes en vue de sa récupération, et le SIS peut récupérer les notes communiquées. Les administrateurs peuvent configurer Grades Journey pour contrôler le mode d'utilisation des évaluateurs et des professeurs.

Vous pouvez implémenter les interfaces Grades Journey à l'aide des services Web RESTful ou des services Web LIS 2.0 (SOAP).

Les services Grades Journey sont inclus dans les déploiements SaaS Blackboard Learn. En raison de la grande diversité des systèmes d'information, des licences de fonctionnalités SIS, des implémentations, des politiques et des pratiques commerciales, les processus d'échange de notes sont complexes. Les activités d'implémentation des services de conseils de Blackboard sont recommandées. Vous pouvez également vous appuyer sur les services de conseils de Blackboard pour les solutions personnalisées d'échange de notes ou les solutions dédiées à des versions antérieures de Blackboard Learn.

Notez que les actions suivantes ne sont actuellement pas prises en charge pour Grades Journey.

  • Approbation automatique des cours
  • Création d'une colonne manuelle sur un fichier plat

Installation et configuration

Le service Grades Journey est désactivé par défaut. Pour utiliser les outils, les administrateurs doivent dans un premier temps rendre disponible le Building Block du service Grades Journey.

Utilisation de Grades Journey

Une fois que vous avez installé et configuré Grades Journey, commencez à l'utiliser au sein de votre établissement afin de partager des informations entre Learn et votre structure SIS. Les administrateurs, les professeurs et les évaluateurs utilisent différemment Grades Journey :

Activités des évaluateurs

Si leur rôle est configuré de manière appropriée dans les propriétés Grades Journey, les utilisateurs peuvent approuver les notes pour le transfert.

Approuver les notes pour le transfert - Approbation des notes requise

  1. Un évaluateur pénètre dans le Centre des notes pour un cours donné.
  2. L'évaluateur sélectionne Gérer, puis Approbation des notes et transfert.
  3. Notez que si le verrouillage est activé, une page de confirmation s'affiche. En cas de validation, une page en lecture seule s'affiche et la procédure ci-dessous n'est pas applicable.
  4. Si l'évaluateur souhaite approuver l'ensemble des notes pour le transfert, il sélectionne la case associée au cours, clique sur le bouton Approuver les notes, puis confirme. Le statut indique désormais l'approbation.
  5. Si l'évaluateur souhaite approuver uniquement certaines colonnes de notes ou des notes spécifiques, il doit sélectionner la case associée au cours, puis cliquer sur le bouton Approbation et transfert de la colonne de notes.
  6. L'évaluateur identifie une colonne admissible à l'extraction.
    • Si l'évaluateur souhaite approuver l'ensemble des notes d'une colonne ou de toutes les colonnes, il sélectionne la case associée aux colonnes souhaitées, puis clique sur le bouton Approuver afin de confirmer. Le statut indique désormais l'approbation.
    • Si l'évaluateur souhaite approuver uniquement certaines notes, il sélectionne les cases associées aux colonnes de notes souhaitées, puis clique sur le bouton Approbation et transfert des notes. Notez que lorsqu'une colonne de notes est approuvée, le cours est marqué comme approuvé.
  7. L'évaluateur sélectionne ensuite la note souhaitée, puis clique sur le bouton Approuver pour confirmer. Le statut indique désormais l'approbation. Notez que lorsqu'une note est approuvée, la colonne correspondante est également marquée comme approuvée.
  8. Si l'évaluateur souhaite annuler une approbation, il accède à l'élément approprié, le sélectionne, puis clique sur le bouton Annuler l'approbation pour confirmer.

Extraire des fichiers

Vous pouvez configurer Grades Journey pour l'utilisation d'une méthode de transfert locale, de manière à enregistrer un fichier d'extraction sur votre serveur local. Une fois l'extraction terminée, le fichier est hébergé à l'emplacement spécifié.

  1. Accédez au panneau de configuration de l'administrateur, puis à Building Blocks > Outils installés.
  2. Identifiez le service Blackboard Grade Journey dans la liste, puis ouvrez ses paramètres.
  3. Sélectionnez Paramètres d'extraction des notes (données sortantes).
  4. Sous Paramètres de transfert du résultat, accédez au champ Chemin. Quand la Méthode de transfert est définie sur Locale, le fichier extrait est enregistré à l'emplacement spécifié dans Chemin d'accès.

Activités des administrateurs

Approbation des notes pour le transfert

Au besoin, les administrateurs peuvent approuver des notes pour le compte des évaluateurs.

Accédez à Administrateurs système, puis à Outils > Approbation et transfert des notes. Recherchez le cours par code, nom ou tout autre détail. Dans les résultats de recherche, sélectionnez le cours qui vous intéresse. Sélectionnez Extraire les notes, Approuver les notes, Désapprouver les notes ou Approbation et transfert de la colonne de notes, selon les cas.

Réparer les colonnes de notes (pour les intégrations REST et LIS)

Pour les implémentations dans lesquelles la structure SIS récupère les colonnes du centre des notes, il est possible que ces colonnes soient supprimées manuellement dans le centre. Cela ne se produit pas souvent, mais les accidents arrivent.

  1. Si une colonne de notes est supprimée et que les notifications sont définies, ces utilisateurs doivent recevoir un e-mail. Cet e-mail comporte une indication de code unique de batch pour la colonne supprimée. Un administrateur peut réparer l'erreur à l'aide de ce code unique de batch.
  2. Un évaluateur ou un administrateur accède au centre des notes associé au cours affecté et génère manuellement une colonne de remplacement. La nouvelle colonne doit présenter les mêmes paramètres que celle qui a été supprimée. La définition doit correspondre à celle de la colonne d'origine, qu'il s'agisse de paramètres pondérés ou manuels.
  3. Un administrateur accède ensuite à Administrateurs système, puis à Outils > Approbation et transfert des notes.
  4. Identifiez le cours, sélectionnez-le, puis choisissez Réparation de la colonne de notes.
  5. Pour la colonne nouvellement créée, saisissez le code unique de batch de la colonne accidentellement supprimée, puis sélectionnez Mettre à jour les codes uniques de batch.
  6. La colonne est désormais réparée, et les transactions doivent être traitées comme prévu.

Supprimer les informations de statut de notation

Le système conserve à dessein l'ensemble des informations de statut de notation jusqu'à leur suppression manuelle par un administrateur.

  1. Pour procéder à la suppression, accédez à Administrateur système, puis à Outils > Suppression de l'état des notes.
  2. Sélectionnez la date de la suppression, puis choisissez Valider. Le système supprime l'ensemble des informations de statut antérieures à la date spécifiée.

Verrouiller à l'approbation

Vous pouvez activer un paramètre dans Grades Journey pour verrouiller le centre de notes lorsque les utilisateurs approuvent et transfèrent les informations de notes. Le paramètre aide à vous assurer que les données de notes dans Learn restent cohérentes avec les informations qui se trouvent dans le fichier d'extraction de notes.

Si vous activez ce paramètre pour votre établissement, les utilisateurs verront s'afficher un avertissement indiquant que le centre de notes sera verrouillé pour ce cours s'ils procèdent au transfert. L'utilisateur pourra toujours voir les notes de ce cours mais cet affichage sera en lecture seule et ils ne pourront pas apporter de modifications.

Outil de déverrouillage

Si un professeur ou un assistant remarquent une erreur après l'extraction des informations de notes, ils peuvent vous demander de déverrouiller le centre de notes pour ce cours. Dans ces situations, vous pouvez déverrouiller le centre de notes pour un utilisateur après une extraction.

  1. Accédez à Administrateur système, puis à Outils > Outil de déverrouillage de cours du centre de notes.
  2. Saisissez l'identifiant du cours, puis sélectionnez Valider.
  3. Si le cours est identifié, l'indicateur de déverrouillage est réinitialisé et les évaluateurs peuvent mettre à jour les notes, ou procéder à nouveau à l'extraction ou à la planification.
  4. Si aucun cours n'est identifié, une erreur s'affiche.

Méthodes de mise en œuvre Grades Journey

  API REST LIS
Provisionnement des colonnes de notes Pondéré, total ou manuel Pondéré ou manuel
Provisionnement du contenu Devoir, test, wiki, blog, journal, évaluations de soi et par ses pairs, discussion, examen non noté Aucun
Mises à jour des valeurs de notation Non Manuel
Provisionnement des schémas de notation Oui Oui
Extraction des notes Oui Oui

Les guides suivants expliquent en détail la mise en œuvre de Grades Journey.