파일 메뉴에서 설정을 관리하는 모든 옵션을 찾을 수 있습니다. 항목을 정리한 후 콘텐츠 컬렉션에서 제공하는 속성, 추적, 버전 관리 및 코멘트와 같은 기타 기능을 관리할 수 있습니다. 또한 파일의 전체 보기로 파일에 대한 모든 내용을 한 눈에 살펴볼 수도 있습니다. 이러한 도구는 콘텐츠를 다른 사용자와 공유하거나 파일의 수정 사항을 추적해야 할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

파일 설정 수정

파일을 생성한 후 설정 수정 페이지에서 파일 설정을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 파일을 생성할 때 파일을 잠그기로 선택한 경우 이 페이지에서 잠금을 제거할 수 있습니다. 설정 수정 페이지에서 파일을 생성한 사용자, 파일을 생성한 날짜 및 최종 수정한 날짜와 같은 파일에 대한 세부 정보를 살펴볼 수도 있습니다.

  1. 콘텐츠 컬렉션에서 파일이 포함된 폴더로 이동합니다.
  2. 파일 메뉴에서 설정 수정을 선택합니다.
  3. 적절한 옵션을 선택합니다.
  4. 제출을 선택합니다.

사용 가능한 옵션

항목 속성
옵션설명
파일 정보
파일명파일의 이름을 보거나 변경합니다. 패스를 비롯하여 파일 이름을 변경하면 해당 파일의 링크가 깨집니다.
웹 폴더 URL이 파일의 웹 링크에서는 전체 위치 경로를 포함합니다.

Mac에서는 웹 폴더를 공유 위치라고 합니다.

영구 URL이 파일의 웹 링크에서는 해당 파일의 고유한 변경할 수 없는 식별자를 포함(해당 위치 경로는 제외)합니다. 이러한 영구 식별자는 콘텐츠 컬렉션 항목의 해당 링크가 깨지지 않음을 의미합니다.
파일 유형파일의 유형입니다.
파일 크기파일 크기(KB 단위)입니다.
소유자항목 유지를 담당하는 사람의 사용자명입니다.
생성자항목을 생성한 사람의 사용자명입니다.
생성 날짜항목이 생성된 요일, 날짜 및 시간입니다.
최종 수정자항목을 최종 변경한 사람의 사용자명입니다.
최종 수정 날짜항목이 변경된 최근 요일, 날짜 및 시간입니다.
옵션
파일 잠금파일 잠그기를 활성화 또는 비활성화합니다. 파일을 잠그면 사용자가 파일을 수정 또는 변경할 수 없습니다.
공개 코멘트코멘트 공유를 활성화 또는 비활성화합니다.
버전관리 사용 가능버전관리를 활성화 또는 비활성화합니다. 파일을 수정할 때마다 새 버전이 생성됩니다.
추적 사용 가능추적을 활성화 또는 비활성화합니다. 추적하면 사용자가 항목과 보기 또는 열기와 같은 상호작용을 할 때 로그가 기록됩니다.

코멘트 관리

코멘트는 파일의 콘텐츠에 관한 의견 또는 지시 사항을 저장하는 데 유용합니다.

콘텐츠 컬렉션에서 파일의 코멘트를 읽으려면 항목이 포함된 폴더로 이동하고 파일 메뉴에서 코멘트를 선택합니다. 이 페이지에서 다음을 할 수 있습니다.

  • 코멘트 생성. 코멘트 생성을 선택하고, 코멘트를 입력한 다음, 제출을 선택합니다.
  • 코멘트 삭제. 코멘트의 확인란을 선택하고 삭제를 선택합니다.
  • 코멘트 정렬. 컬럼의 제목을 선택하여 해당 컬럼을 기준으로 코멘트를 정렬합니다.

파일 덮어쓰기

콘텐츠 컬렉션에서 기존 파일을 대체하려는 경우 파일 덮어쓰기 페이지에서 파일을 덮어쓸 수 있습니다. 파일을 덮어써도 파일 이름은 변경되지 않습니다. 파일을 덮어쓰려면 읽기, 쓰기 및 제거 권한이 필요합니다.

다른 파일 유형으로 파일을 덮어쓸 수 없습니다. 예를 들어 DOC 파일은 JPG 파일로 덮어쓸 수 없습니다.

  1. 콘텐츠 컬렉션에서 덮어쓸 파일이 포함된 폴더로 이동합니다.
  2. 파일 메뉴에서 파일 덮어쓰기를 선택합니다.
  3. 찾아보기를 선택하여 새 파일을 찾아 선택합니다.
  4. 제출을 선택합니다.

새 파일을 업로드한 후 페이지를 새로 고쳐서 브라우저 캐시를 지우면 새 파일 이름이 표시됩니다.

파일 덮어쓰기 및 버전관리

덮어쓴 파일에서 버전관리가 활성화된 경우 새 버전이 생성되며 이전 버전은 버전 기록에 저장됩니다. 버전관리가 비활성화된 경우에는 파일을 덮어쓴 후 이전 버전의 기록은 저장되지 않습니다.


파일 추적 관리

추적은 사용자가 파일과 상호작용을 한 모든 인스턴스를 기록합니다. 추적은 어떤 사용자가 필수 과제를 읽었는지 확인하거나 최근에 파일을 변경한 사용자를 확인하는 데 유용합니다. 로그를 보려면 추적이 켜져 있어야 합니다.

추적 로그 정보

추적 페이지의 각 행에서는 파일과의 상호작용을 설명하며 다음 정보를 포함합니다.

  • 파일에 접근한 사용자의 이름.
  • 파일에서 수행한 작업.
  • 접근한 파일의 버전(버전관리가 켜져 있는 경우).
  • 파일에 접근한 날짜.
  • 파일에 접근하는 데 사용한 컴퓨터의 IP 주소.

사용자가 파일과 여러 번 동일한 방식으로 상호작용하는 경우 추적 로그에서는 첫 번째 작업만 기록합니다. 예를 들어 사용자가 동일한 문서를 여러 번 열어서 읽으면 첫 번째 작업만 기록됩니다. 사용자가 브라우저 쿠키를 지우고 파일을 다시 읽으면 두 번째 작업이 로그에 표시됩니다.

파일 추적 보기

  1. 콘텐츠 컬렉션에서 파일이 포함된 폴더로 이동합니다.
  2. 파일 메뉴에서 추적을 선택합니다.
  3. 파일과 연계된 작업을 확인합니다.

추적 로그를 삭제하려면 추적 로그 삭제 를 선택합니다.이렇게 하면 페이지에 나열된 모든 작업이 제거됩니다. 새 작업은 계속 추적됩니다.

WebDAV 클라이언트

일부 WebDAV 클라이언트는 콘텐츠 컬렉션과 함께 사용하면 여러 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 파일을 읽는 경우 사용자가 작업을 한 번만 읽었더라도 로그에서는 읽기 작업을 두 번으로 표시할 수 있습니다.


파일 버전 관리

버전관리에서는 파일이 수정 또는 변경될 때마다 추적합니다. 버전관리가 켜진 이후 버전 관리 페이지에서 파일의 모든 버전을 볼 수 있습니다. 파일의 버전에 접근하려면 파일이 포함된 폴더로 이동합니다. 파일 메뉴에서 버전을 선택하거나, 파일 옆의 버전 컬럼에 표시되는 번호를 선택합니다.

버전 관리 페이지에서는 각 버전에 대한 다음 정보를 나열합니다.

  • 하이퍼링크로 된 버전 번호. 확인할 파일 버전을 선택하면 웹 브라우저에서 항목이 열립니다. 이 보기에서 변경하거나 새 버전을 저장할 수 없습니다.
  • 버전이 생성된 날짜와 시간.
  • 버전을 생성한 사람.
  • 파일의 크기.

추가 옵션

  • 파일 잠그기: 파일을 잠그려면 파일의 메뉴에서 잠금을 선택합니다. 이 옵션은 특정 시점에 파일의 수정 사항을 유지하는 데 유용합니다. 파일을 잠그면 새 버전이 생성되고 잠금해제롤백 옵션이 새 버전의 메뉴에 표시됩니다.
  • 복구: 파일을 잠근 경우 파일 메뉴에 이 옵션이 표시됩니다. 이 경우 변경 사항을 저장하고 이전 버전으로 되돌리지 않고 수정하고 있던 사본을 제거합니다.
  • 버전 삭제: 버전을 선택하고 삭제를 선택합니다.

파일을 열면 다른 사용자를 대상으로는 자동으로 잠깁니다.

 버전 잠금

콘텐츠의 다른 버전을 생성하려면 버전 관리 페이지의 파일 메뉴에서 잠금을 선택합니다. 최신 버전의 링크를 선택하여 파일을 열고, 수정하고, 변경 사항을 저장합니다. 파일을 공동 작업하는 경우 다른 사용자가 접근할 수 있도록 잠금해제해야 합니다.