Puede gestionar las categorías y los cursos a través de la página Gestión de cursos y categorías. Puede añadir categorías o cursos, mover cursos a diferentes categorías y actualizar cualquier información. También puede usar esta página para realizar una copia de seguridad de los cursos, restaurar los cursos y actualizar usuarios matriculados.


Añadir cursos y categorías al sitio

Pasos: Administración > Administración del sitio > Cursos > Gestionar cursos y categorías

Los administradores pueden añadir manualmente cursos y categorías al sitio de la institución en diversas ubicaciones. Esta sección lo guía para usar la página Gestionar cursos y categorías con enlaces para obtener más información que puede agregar a las categorías o los cursos.

  1. En Administración del sitio, seleccione Cursos y Gestionar cursos y categorías.

    Puede añadir un curso a una categoría existente al seleccionar el nombre de la categoría, o puede crear una categoría nueva.

  2. Para crear una nueva categoría, siga estos pasos:
    • Seleccione Crear nueva categoría para acceder a la página Agregar nueva categoría.
    • Seleccione Categoría padre para su nueva categoría.
    • Escriba el Nombre de la categoría para su nueva categoría.
    • Escriba el Número de ID de la categoría.

      Opcional: El número de ID de la categoría de un curso solo se usa cuando se relaciona la categoría con sistemas externos y no se muestra en ninguna parte del sitio. Puede ingresar el nombre de código oficial de la categoría, en caso de tenerlo. De lo contrario, puede dejar el campo en blanco.

    • Escriba una Descripción para la categoría.
    • Seleccione Crear categoría.

      Más información sobre adición de categorías

  3. En la página Gestión de cursos y categorías, seleccione el nombre de la categoría.

    La lista de cursos aparecerá en el área Categoría de la página Gestión de cursos y categorías.

  4. Para crear un nuevo curso, siga estos pasos (mientras está en la página Gestión de cursos y categorías):
    • Seleccione Crear nuevo curso para la página Editar ajustes del curso.
    • Escriba el nombre del curso en el cuadro Nombre completo del curso.

      El nombre completo del curso se muestra en la parte superior de cada página del curso y en la lista de cursos.

    • Escriba el nombre abreviado en el cuadro Nombre corto del curso.

      El nombre corto del curso se muestra en la navegación y se utiliza en la línea de asunto de los mensajes de correo electrónico del curso.

    • Cambie la categoría del curso desde la lista Categoría del curso.
    • Determine si el curso es visible para todos los usuarios.

      La configuración predeterminada es Mostrar el curso. Puede optar por Ocultar el curso para todos los usuarios, excepto para profesores y administradores.

    • Seleccione la Fecha de inicio del curso.
    • Escriba el Número de ID del curso.

      El número de ID de un curso solo se usa cuando se relaciona el curso con sistemas externos y no se muestra en ninguna parte del sitio. Puede ingresar el nombre de código oficial del curso, en caso de tenerlo. De lo contrario, puede dejar el campo en blanco.

    • Escriba una Descripción para el curso.
    • Seleccione Guardar cambios.

      Más información sobre adición de cursos


Mover cursos a diferentes categorías

Pasos: Administración > Administración del sitio > Cursos > Gestionar cursos y categorías

Puede recategorizar un curso en otras categorías o subcategorías.

  1. En Administración del sitio, seleccione Cursos y Gestionar cursos y categorías.
  2. En la página Gestión de cursos y categorías, seleccione el nombre de la categoría actual del curso.

    La lista de cursos aparecerá en el área Categoría de la página Gestión de cursos y categorías.

  3. Seleccione los cursos que desea mover.
  4. Seleccione la categoría a la que desea Mover los cursos seleccionados a.
  5. Seleccione la opción Mover.

Editar categorías

Pasos: Administración > Administración del sitio > Cursos > Gestionar cursos y categorías

  1. En Administración del sitio, seleccione Cursos y Gestionar cursos y categorías.
  2. En la página Gestión de cursos y categorías, seleccione el nombre de la categoría que desea cambiar.
  3. En el menú Acciones, seleccione Editar.
  4. En la página Editar categoría, actualice la información disponible.

    Más información sobre Adición de categorías

  5. Seleccione Guardar cambios cuando termine.

Para mover la ubicación de una categoría de la lista, seleccione los íconos Arriba o Abajo para volver a ordenar la ubicación de la categoría en la lista.


Editar cursos

Pasos: Administración > Administración del sitio > Cursos > Gestionar cursos y categorías

  1. En Administración del sitio, seleccione Cursos y Gestionar cursos y categorías.
  2. En la página Gestión de cursos y categorías, seleccione el nombre de la categoría actual del curso.

    La lista de cursos aparecerá en el área Categoría de la página Gestión de cursos y categorías.

  3. Seleccione el curso que desea actualizar.
  4. Seleccione el ícono Editar.
  5. En la página Editar ajustes del curso, actualice la información disponible.
  6. Seleccione Guardar cambios.

Para mover la ubicación de un curso de la lista, seleccione los íconos Arriba o Abajo o arrastre el nombre del curso a la ubicación de la lista.


Eliminar categorías

Pasos: Administración > Administración del sitio > Cursos > Gestionar cursos y categorías

Puede eliminar una categoría, incluido todo el contenido disponible en la categoría, o puede mover el contenido a otra categoría primero.

  1. En Administración del sitio, seleccione Cursos y Gestionar cursos y categorías.
  2. En la página Gestión de cursos y categorías, seleccione el nombre de la categoría que desea eliminar.
  3. En el menú Acciones, seleccione Eliminar.
  4. En la página Eliminar categoría, seleccione Qué hacer con los contenidos disponibles en la categoría.

    Las opciones son las siguientes: Mover el contenido a otra categoría y Eliminar todo (no se puede deshacer).

  5. Si mueve el contenido, seleccione la categoría a la que desea mover el contenido en el área Mover a.
  6. Seleccione Eliminar.

Eliminar cursos

Pasos: Administración > Administración del sitio > Cursos > Gestionar cursos y categorías

  1. En Administración del sitio, seleccione Cursos y Gestionar cursos y categorías.
  2. En la página Gestión de cursos y categorías, seleccione el nombre de la categoría actual del curso.

    La lista de cursos aparecerá en el área Categoría de la página Gestión de cursos y categorías.

  3. Seleccione los cursos que desea eliminar.
  4. Seleccione el ícono Eliminar.

    Aparecerá un mensaje en el que se garantizará la eliminación del curso.

  5. Seleccione Continuar para eliminar el curso.

Agregar subcategorías

Pasos: Administración > Administración del sitio > Cursos > Gestionar cursos y categorías

Puede añadir diversas subcategorías en una categoría principal. Por ejemplo, puede dividir Humanities en Literatura, Artes plásticas y Artes escénicas.

  1. En Administración del sitio, seleccione Cursos y Gestionar cursos y categorías.
  2. En la página Gestión de cursos y categorías, seleccione el nombre de la categoría en la que desea agregar una subcategoría.
  3. En el menú Acciones, seleccione Crear nueva subcategoría.
  4. En la página Agregar nueva categoría, escriba los detalles de la categoría.

    Más información sobre adición de categorías

  5. Seleccione Guardar cambios cuando termine.
  6. Después de agregar diversas subcategorías en la página Gestionar cursos y categorías, determine cómo desea ordenar las subcategorías:
    • Para ordenar la lista alfabéticamente, en el menú Acciones, seleccione Ordenar subcategorías por nombre.
    • Para ordenar la lista por código de identificación de la subcategoría, en el menú Acciones, seleccione Ordenar subcategorías por número de ID.

Asignar roles de usuarios para las categorías

Pasos: Administración > Administración del sitio > Cursos > Gestionar cursos y categorías

Puede asignar un usuario específico para gestionar o crear cursos dentro de una categoría. Por ejemplo, quizás, desee que el director del Departamento de inglés administre la categoría Inglés. Puede asignar usuarios específicos para crear nuevos cursos dentro de una categoría en su sitio.

  1. En Administración del sitio, seleccione Cursos y Gestionar cursos y categorías.
  2. En la página Gestión de cursos y categorías, seleccione el nombre de la categoría a la que desea asignar un rol de usuario.
  3. En el menú Acciones, seleccione Asignar roles.
  4. En la página Asignar roles en la categoría, seleccione el enlace Rol para asignar un rol:
    • Seleccione Gestor para asignar a una categoría.

      Un gestor puede acceder y cambiar un curso, pero normalmente no participa en los cursos.

    • Seleccione Creador del cursor para asignar un usuario para crear cursos en la categoría.
  5. En la página Asignar roles, seleccione el Usuario potencial y Agregar.

Administrar permisos de usuarios para las categorías

Pasos: Administración > Administración del sitio > Cursos > Gestionar cursos y categorías

Puede determinar los usuarios que pueden ver o gestionar las diferentes acciones que un rol de usuario tiene permitido completar en una categoría. Las acciones incluyen los roles que pueden actualizar el contenido, los roles que pueden ver diferentes áreas del sitio y los roles que pueden administrar calificaciones.

  1. En Administración del sitio, seleccione Cursos y Gestionar cursos y categorías.
  2. En la página Gestión de cursos y categorías, seleccione el nombre de la categoría en la que necesita actualizar los permisos.
  3. En el menú Acciones, seleccione Permisos.
  4. En la página Permisos, actualice los permisos disponibles:
    • Para eliminar un Rol con permiso específico, seleccione el ícono Eliminar.
    • Para agregar un Rol con permiso específico, seleccione el ícono Agregar y el rol de usuario específico. En la lista, seleccione el rol y Agregar.
    • Para prohibir un rol específico de un permiso, en el área Prohibido, seleccione el ícono Agregar. Seleccione el rol de usuario específico y Agregar para prohibir ese rol de usuario.

Administrar filtros por categorías

Pasos: Administración > Administración del sitio > Cursos > Gestionar cursos y categorías

Los filtros pueden usarse para agregar enlaces, insertar reproductores multimedia, convertir expresiones matemáticas o emoticonos en imágenes y más. Determine si desea activar los filtros para una categoría específica.

  1. En Administración del sitio, seleccione Cursos y Gestionar cursos y categorías.
  2. En la página Gestión de cursos y categorías, seleccione el nombre de la categoría en la que desea administrar los filtros.
  3. En el menú Acciones, seleccione Filtros.
  4. En la página Filtros, configure los filtros que desea para la categoría como Activado en el ajuste Activo.
  5. Seleccione Guardar cambios cuando termine.

Ocultar categorías o cursos

Pasos: Administración > Administración del sitio > Cursos > Gestionar cursos y categorías

  1. En Administración del sitio, seleccione Cursos y Gestionar cursos y categorías.
  2. En la página Gestión de cursos y categorías, seleccione el nombre de la categoría o del curso que desea ocultar.
  3. Seleccione el ícono Ver/Ocultar para cambiar el estado de la categoría o del curso.