Smart scheduling

  • Stagger session start times. If your institution has more than one session starting around the same time, stagger the start times. Leave 5 minutes between each session. For example, if you schedule one at 2:00pm, schedule the next on at 2:05pm and so on. This reduces the number of attendees trying to connect at the same time.
  • Schedule short sessions. Have moderators and instructors record what they want to present and share it with their attendees beforehand. Then use the session time to discuss.
  • Be selective with participant permissions. When creating a session you can choose what participant permissions you want to allow in Session Settings. Turn on or off a participant's ability to chat, share video, share audio, and draw on shared files or the whiteboard. The permissions are turned off for every participant in the session. If a moderator wants to let a participant talk or chat, the moderator can promote the participant to a presenter.

Tips for your moderators and participants

Ask your moderators, participants, instructors, and students to follow these best practices for the best experience.

Everyone

  • Use a hard-wired (Ethernet) connection, if available. If not available, use a Wifi connection. If using Wifi, try to be as close to the router as possible.
  • Close other programs. Close all programs and streaming services on your computer except for the browser you are using for your Collaborate session.
  • Keep your browser current. Only use up-to-date Internet browsers that are supported by Blackboard Collaborate.  
  • Limit video use. Use video during the session only when necessary.
  • Use supported mobile browsers. If on a mobile device, use a supported mobile browser. For the best experience, use Safari on iOS devices and Chrome on Android devices.
  • Disable Adblockers. Browser Adblockers can turn off your audio and video and can cause buttons to not show up.

Moderators

  • Record only when necessary. Limit recordings to only sessions that require it.
  • Limit application sharing. Share applications and screens only when necessary.
  • Turn your presentations into PDFs. PDFs put minimal demand on a network. Convert what you plan to share into a PDF and upload it into to Collaborate.
  • Keep sessions short. Record your presentation and share it with your attendees beforehand. Give them time to think on it and use the session to discuss.

Collaborate'te Sınıf Yönetimi


Sınıf yönetimi

Yönetici arayüzü veya API vasıtasıyla bir Blackboard Collaborate oturumu oluşturulduğunda URL'ye sahip olan her kullanıcı oturuma erişebilir. Konuk URL'si haricinde herhangi bir kısıtlama ayarlanmadığından bu durum normaldir. Kullanıcılar oturuma katılmadan önce istedikleri gibi ad ekleyebilirler.

Erişimi kısıtlama

Oturumunuza erişimi sınırlayabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınızı öğrenin.

  1. Oturum Ayarlarında kullanıcı izinlerini kaldırma. Kullanıcı izinleri oturumun moderatörü tarafından etkinleştirilebilir. Sınırlandırılmış izinler, oturuma katılırken bir şey yapamayacakları için düzeni bozan kullanıcıları engeller.

    İzinler, oturumdaki tüm kullanıcılar için kapatılır. Bir katılımcının oturumda konuşmasına veya sohbet etmesine izin vermek isterseniz katılımcıya sunucu rolü verin.

  2. Yönetici planlayıcısından davetiye özelliğini kullanın. Bu işlem manuel çalışmayı gerektirir ancak yalnızca doğrulanmış kullanıcıların oturuma katılmasını sağlar.

    Bu özellik, oturumları çevrimiçi kurslarında planlamak isteyen eğitmenlerin kullanımına açık değildir. Kurstaki herkesin başkalarıyla paylaşılamayan güvenli erişimi mevcuttur.

  3. Öğrenim Yönetim Sistemi (LMS) entegrasyonunun gücünden yararlanın. LMS'de kullanıcılar, oturuma Tekli Oturum Açma (SSO) yöntemini kullanarak tam adları ve resimleri ile katılır. Öğrenciler URL'yi haricî, doğrulanmamış bir kullanıcı ile paylaşmayı denerse harici kullanıcı oturuma erişmeye çalıştığında hata alır.
  4. Aşağıdakilere izin vermek için mevcut portalı geliştirin:
    1. Kullanıcıları API ile ekleyin. Oturumlara yalnızca geçerli kullanıcıların erişebilmesini sağlamak için Collaborate kullanıcıları bir form yoluyla oluşturulabilir ve kayıtlarınızdan doğrulanabilir.
    2. Kayıtları API ile ekleyin. Doğru oturumlara yalnızca gerekli kullanıcıların erişebildiğine emin olun.