Умное планирование

  • Планируйте время начала сеансов в шахматном порядке. Если в вашем учреждении несколько сеансов начинаются в одно и то же время, разнесите время начала для всех сеансов. Сделайте так, чтобы между началом сеансов был промежуток 5 минут. Например, если вы планируете один сеанс на 14:00, запланируйте следующий на 14:05 и т. д. Это позволяет уменьшить количество присутствующих, которые пытаются подключиться одновременно.
  • Планируйте короткие сеансы. Просите модераторов и преподавателей записывать свои доклады и заранее отправлять эти записи участникам. Затем используйте время сеанса для обсуждения.
  • Избирательно назначайте разрешения участникам. При создании сеанса в разделе Параметры сеанса можно указать разрешения участников, которые вы хотите предоставить. Включайте и отключайте возможности участника общаться в чате, делиться видео и звуком, а также рисовать в общих файлах или на электронной доске. Разрешения отключены для всех участников сеанса. Если модератор хочет предоставить участнику возможность говорить или общаться в чате, он может повысить его уровень до докладчика.

Советы для модераторов и участников

Попросите своих модераторов, участников, преподавателей и учащихся выполнять эти рекомендации для оптимальной работы.

Все

  • По возможности используйте проводное Ethernet-соединение. Если такое подключение отсутствует, используйте Wi-Fi. Если вы используете подключение Wi-Fi, постарайтесь расположиться как можно ближе к маршрутизатору.
  • Закройте другие программы. Закройте все программы и службы потоковой передачи данных на компьютере за исключением браузера, используемого для сеанса Collaborate.
  • Используйте актуальную версию браузера. Используйте только современные версии браузеров, поддерживаемые Blackboard Collaborate.  
  • Ограничьте использование видео. Видео во время сеанса следует использовать только при необходимости.
  • Используйте поддерживаемые версии браузеров для мобильных устройств. При работе на мобильном устройстве используйте поддерживаемую версию браузера для мобильных устройств. Для оптимальной работы используйте браузер Safari на устройствах с iOS и Chrome на устройствах с Android.
  • Отключите средства блокировки рекламы. Средства блокировки рекламы в браузере могут отключать звук и видео. Кроме того, из-за них могут не отображаться кнопки.

Модераторы

  • Ведите запись, только если это необходимо. Ведите запись только в тех сеансах, где это необходимо.
  • Ограничьте общий доступ к приложениям. Используйте функции общего доступа к приложениям и экранам, только если это необходимо.
  • Преобразуйте презентации в PDF-файлы. PDF-файлы оказывают минимальную нагрузку на сеть. Преобразуйте материалы, которыми вы собираетесь поделиться, в формат PDF и загрузите их в Collaborate.
  • Старайтесь не затягивать сеансы. Записывайте свои доклады и делитесь ими с участниками заранее. Дайте им время обдумать ваши доклады и используйте сеанс только для обсуждения.

Управление аудиторией в Collaborate


Управление аудиторией

После создания сеанса Blackboard Collaborate с помощью интерфейса администратора или API любой пользователь, у которого есть необходимый URL-адрес, может получить доступ к сеансу. Это нормальное явление, так как для гостевого URL-адреса еще не заданы никакие ограничения. Пользователи могут свободно добавлять свои имена, прежде чем присоединиться к сеансу.

Ограничение доступа

Вы можете ограничить доступ к своему сеансу. Вот как это сделать.

  1. Удалите разрешения пользователя в разделе «Параметры сеанса». Во время сеанса модератор может включить разрешения пользователей. Если ограничить разрешения, это позволит остановить пользователей-злоумышленников, так как в этом случае они не смогут ничего сделать после присоединения к сеансу.

    Разрешения отключены для всех участников сеанса. Если вы хотите разрешить одному участнику говорить или общаться в чате во время сеанса, повысьте его уровень до докладчика.

  2. Используйте функцию приглашения в планировщике администратора. Потребуется вручную выполнить ряд действий, но это гарантирует, что к сеансу присоединятся только те пользователи, которые прошли проверку подлинности.

    Это недоступно для преподавателей, которые хотят планировать сеансы в своих онлайн-курсах. У всех пользователей курса есть безопасный доступ к сеансу, которым невозможно поделиться.

  3. Использование функции интеграции с системой управления обучением (LMS). В системе управления обучением пользователи присоединяются к сеансу с помощью функции единого входа с отображением полного имени и фотографии. Если учащиеся пытаются поделиться URL-адресом с внешним пользователем, не прошедшим проверку подлинности, то при попытке доступа к сеансу для внешнего пользователя отобразится сообщение об ошибке.
  4. Расширьте возможности текущего портала, чтобы разрешить указанные ниже действия.
    1. Добавление пользователей с помощью API. Пользователей Collaborate можно создавать с помощью формы и проверять их по вашим записям, чтобы доступ к сеансу получили только допустимые пользователи.
    2. Добавление зачислений с помощью API. Сделайте так, чтобы только необходимые пользователи получили доступ к нужным сеансам.