Met het Opslaggebruiksrapport kunnen managers de opslag van hun instelling op elk moment bijhouden. Managers kunnen dit rapport gebruiken om te zien hoeveel GB opnameopslag hun instelling gebruikt. Dankzij deze zichtbaarheid zijn taken en contractuele aanpassingen veel eenvoudiger in te schatten en te plannen.

Dit rapport bevat de totale opnameopslag voor de hele instelling vanaf de dag dat deze is gegenereerd. Gebruik het Opnamerapport voor opslaggegevens van afzonderlijke opnamen.


Het Opslaggebruiksrapport maken en downloaden

Het Opslaggebruiksrapport is alleen te downloaden als CSV-bestand. Alleen managers kunnen het Opslaggebruiksrapport downloaden.

  1. Meld je aan bij de Planningsfunctie als manager, selecteer Rapporten en Instellingsrapporten.
  2. Selecteer Opslaggebruiksrapport.
  3. Selecteer Rapport genereren.
  4. Nadat het rapport is gemaakt, selecteer je Rapport downloaden.

Kolomnamen van CSV-exportbestand voor opslaggebruik

  • Rapportdatum: Datum (DD-MM-JJJJ) waarop het rapport is gegenereerd.
  • StorageUsageGigabytes: totaal gebruik in GB.

Veelgestelde vragen over Opslaggebruiksrapport

Wat zijn de verschillen tussen het Opslaggebruiksrapport en de Blackboard Data ontwikkelaarslaag?

  • Het Opslaggebruiksrapport wordt elke keer bijgewerkt wanneer je een nieuw rapport genereert. Blackboard Data wordt daarentegen één keer per dag om 03.00 (UTC0) bijgewerkt.
  • Als je opnamen verwijdert, kun je direct bekijken wat de gevolgen voor het opslagrapport zijn. Het kan maximaal een dag duren om dit weer te geven in Blackboard Data.
  • Blackboard Data bevat alleen gegevens die te maken hebben met de Blackboard Learn-instantie. Als Collaborate wordt gebruikt vanuit zowel Learn als de afzonderlijke planner, bevatten de gegevens in de Blackboard Data ontwikkelaarslaag geen opnamen die zijn gemaakt vanuit de afzonderlijke planner. Sessies moeten toegevoegd en opgenomen worden vanuit de LMS om te worden opgenomen in de Blackboard Data ontwikkelaarslaag.

Wat zijn de verschillen tussen het Opslaggebruiksrapport en het maandelijkse rapport dat ik per e-mail van mijn accountteam ontvang?

  • Het Opslaggebruiksrapport geeft het gebruik weer van alle opnamen tot aan de datum waarop het rapport is gegenereerd. Het maandelijkse rapport geeft de piekperiode (max. gebruik) van elke maand weer.
  • Als je in de loop van de maand opnamen verwijdert, zal het maandelijkse rapport nog steeds hetzelfde aantal tonen, omdat dit rapport het piekaantal van die maand weergeeft. Het maandelijkse rapport geeft de maand erna de impact weer van het verwijderen van de opname. Het Opslaggebruiksrapport geeft direct na het verwijderen het nieuwe totaal weer.
  • In het maandelijkse rapport van het accountteam worden alle aanmeldingsgroepen van de instelling / het account bij elkaar opgeteld. Een instelling heeft mogelijk meer dan één aanmeldingsgroep. Als manager kun je verbinding maken met elke aanmeldingsgroep en voor elke groep het opslaggebruiksrapport uitvoeren. Het Opslaggebruiksrapport bevat de resultaten van de aanmeldingsgroep waarin je geverifieerd bent wanneer je het rapport runt.

Hoe snel wordt het opslaggebruik bijgewerkt in dit rapport als ik een opname heb verwijderd?

  • Dit kan even duren. Selecteer vervolgens opnieuw Rapport genereren om de meest bijgewerkte informatie te krijgen.

Kan ik weten hoeveel nieuwe opslag ik in de afgelopen week heb gebruikt?

  • Nee, het opslagrapport is een momentopname. Je ziet alleen de totale opslag die is gebruikt op het moment dat het rapport is gegenereerd. Als je het rapport elke week runt en een volgrecord bijhoudt, zie je de evolutie van het opslaggebruik.

Kan ik in dit rapport zien hoeveel de opslag is toegenomen op de dag dat ik het genereer? Of het totaal dat is gebruikt tot op dit moment, zonder verwijderingen?

  • Het Opslaggebruiksrapport geeft alleen het totaalverbruik weer tot de datum waarop het rapport is gegenereerd, met uitzondering van verwijderde opnamen.