Het Aanwezigheidsrapport biedt beheerders een overzicht van alle sessies en details over de deelnemers van de sessies. Dit is een uitgebreider rapport dan het huidige aanwezigheidsrapport voor sessies. Mogelijke gegevens zijn het tijdstip waarop de sessie is geopend, het tijdstip waarop de sessie is gesloten, het tijdstip waarop elke deelnemer zich heeft aangemeld en het tijdstip waarop elke deelnemer de sessie heeft verlaten.


Het Aanwezigheidsrapport downloaden

Het Aanwezigheidsrapport is alleen te downloaden als CSV-bestand. Alleen managers kunnen het Aanwezigheidsrapport downloaden.

iPhone- en iPad-gebruikers moeten Microsoft Excel op hun apparaat hebben geïnstalleerd om het rapport goed te laten weergeven.

  1. Meld je bij de Planningsfunctie aan als manager, selecteer Rapporten en Instellingsrapporten.
  2. Selecteer Aanwezigheidsrapport.
  3. Kies het Datumbereik voor het rapport. Het datumbereik kan niet groter zijn dan 6 maanden.
  4. Selecteer Rapport bekijken.

Kolomnamen van CSV-exportbestand voor aanwezigheidsrapport

Dit rapport maakt gebruik van de tijdzone UTC/GMT (00:00).

  • SessionDate: Datum waarop de sessie is gemaakt in dag, maand en jaar (DD-MM-JJJJ UU.MM)
  • SessionName: Naam van de sessie
  • SessionIdentifier: Identificatienummer van de sessie
  • SessionOwner: Naam van de sessie-eigenaar
  • RoomOpened: Datum en tijd waarop de ruimte is geopend (DD-MM-JJJJ UU.MM)
  • RoomClosed: Datum en tijd waarop de ruimte is gesloten (DD-MM-JJJJ UU.MM)
  • NameOfAttendee: Weergavenaam van deelnemer
  • FirstNameOfAttendee: Voornaam van deelnemer
  • LastNameOfAttendee: Achternaam van deelnemer
  • Gebruikersnaam: Gebruikersnaam van deelnemer

    Als er geen gebruikersnaam is, wordt de weergavenaam gebruikt. Gastgebruikers melden zich bijvoorbeeld niet aan, dus wordt hun weergavenaam hier gebruikt.

  • AttendeeRole: Rol van deelnemer (moderator, presentator, deelnemer
  • AttendeeType: Geeft aan of een deelnemer een gebruikersaccount heeft
  • AttendeeFirstJoinTime: Tijdstip waarop de deelnemer voor het eerst aan de sessie heeft deelgenomen (DD-MM-JJJJ UU.MM)
  • AttendeeLastLeaveTime: Tijdstip waarop de deelnemer voor het laatst de sessie heeft verlaten (DD-MM-JJJJ UU.MM)
  • AttendeeTotalTimeInSession: Totale tijd die de deelnemer aan de sessie heeft besteed (UU.MM:)
  • AttendeeTotalRejoins: Totale aantal keren dat de deelnemer opnieuw aan de sessie heeft deelgenomen