Moderators kunnen hun sessies opnemen en vervolgens delen. De opnamen worden opgeslagen als MP4-bestanden. Gebruikers kunnen de opnamen bekijken door deze te streamen of te downloaden.

Een opname bevat de audio, video en eventuele content die is gedeeld tijdens een sessie. Audio wordt in mono opgenomen.

Real-time ondertitels worden ook opgenomen. Als er meerdere ondertitels tijdens de sessie beschikbaar zijn, wordt alleen de eerste ondertitel opgenomen.

Meer informatie over opnamen voor moderators


Opname-inhoud

Inhoud opnemen in Collaborate

Opgenomen sessies worden gecomprimeerd en opgeslagen als MP4-bestanden. Opnamen bevatten activiteit in de live-sessie.

  • Audio
  • Alle inhoud die gedeeld wordt of video-opnamen van de actieve spreker. Als beide tijdens de sessie worden gedeeld, wordt alleen de gedeelde inhoud opgenomen.
  • Ondertitels die zijn ingevoerd tijdens de live-sessie of later zijn toegevoegd door een moderator. Er is slechts één ondertitelingsspoor beschikbaar. Als voor de sessie meerdere ondertitelingssporen zijn gebruikt, wordt alleen het eerste spoor opgenomen.
  • Chatberichten in het kanaal Everyone. Privéberichten en chatberichten in parallelgroepen worden niet opgenomen.

Alleen moderators kunnen de opnamefunctie inschakelen in sessies.

Iedereen kan de opnamen vanaf elk apparaat een onbeperkt aantal keren bekijken. Er geldt geen limiet voor het aantal weergaven.

Opnamen moeten worden geconverteerd naar een afspeelbare indeling voordat ze kunnen worden weergegeven. Deze conversie wordt uitgevoerd op het moment dat een opname voor het eerst wordt geopend. Deze bewerking kan enkele minuten duren, maar daarna kan de opname door iedereen worden bekeken.


Opname en opslag

Sessiebestanden en opnamen worden door de S3-service van Amazon per regio opgeslagen.

Regio's voor opslaan van gegevens
Regio's AWS-zone (Amazon Web Service)
VS VS-oosten (Virginia)
EU Ierland

AU

Sydney
CA Montreal

MP4-opnamen die zijn gemaakt vóór 24 november 2018 in de regio's AU en CA worden in Ierland opgeslagen. Lees meer over AU- en CA-opnamen op Behind the Blackboard (alleen beschikbaar in het Engels).

Amazon S3 gebruikt caching van Amazon CloudFront voor snellere toegang tot opgeslagen bestanden. Deze bestanden kunnen gedurende maar liefst 24 uur worden opgeslagen in de cache van de CloudFront-edgeserver.

Als je wordt gehost op AWS in Ierland, kan het bestand worden opgeslagen in de cache van een CloudFront-edgeserver van Amazon die zich bevindt in de Verenigde Staten. Dit is afhankelijk van je locatie.

Als je gegevens niet mogen worden opgeslagen in Ierland, kun je permanente inhoud en opnamen uitschakelen. Op Behind the Blackboard kunt u lezen hoe u dit doet (alleen beschikbaar in het Engels).

Meer informatie over het opslaan van bestanden en opnamen in Collaborate met de Ultra-ervaring kun je vinden op Behind the Blackboard (alleen beschikbaar in het Engels)

Collaborate-opnamen filteren en zoeken


Opnamen filteren en zoeken

Je kunt de lijst met opnamen filteren om alle recente opnamen weer te geven die zijn gemaakt in de afgelopen 30 dagen of op opnamen uit een bepaald datumbereik. Gebruik het filter om snel de gewenste opname te vinden.

Als je de naam weet van de opname die je zoekt, selecteer je Opnamen zoeken en typ je de naam van de opname.

Namen van Collaborate-opnamen bewerken


Namen van opnamen bewerken

De planningsfunctie van Collaborate is beschikbaar in Blackboard Learn en LTI-compatibele LMS-cursussen. De planningsfunctie van Collaborate is niet beschikbaar in de activiteitenmodule van Blackboard Open LMS Collaborate.

Geef je opnamen een nieuwe naam.

  1. Ga naar de planningsfunctie van Collaborate, selecteer Opnamen en zoek de gewenste opname.
  2. Open de Opnameopties en selecteer Opname-instellingen.
  3. Wijzig de naam en selecteer Opslaan.

De opnamenaam begint altijd met de sessienaam. Wijzigingen van de naam worden alleen na de schuine streep (/) toegepast.

Collaborate-opnamen verwijderen


Opnamen verwijderen

De planningsfunctie van Collaborate is beschikbaar in Blackboard Learn en LTI-compatibele LMS-cursussen. De planningsfunctie van Collaborate is niet beschikbaar in de activiteitenmodule van Blackboard Open LMS Collaborate.

  1. Ga naar de planningsfunctie van Collaborate, selecteer Opnamen en zoek de gewenste opname.
  2. Open Opnameopties en selecteer Verwijderen.
  3. Selecteer de knop Ja, verwijder het item om te bevestigen.

Verwijderde opnamen zijn niet permanent en hebben geen invloed op het opslagquotum.

Collaborate-opnamen delen

Je opnamen delen

Studenten kunnen sessieopnamen vinden in hun cursus. Waar de opnamen zijn, is afhankelijk van je instelling. Vertel je studenten hoe ze de opnamen kunnen vinden.

Als je je opnames wilt delen met anderen die niet in een cursus staan, moet je de opnames openbaar maken. Open de Opname-instellingen en kruis het selectievakje Openbare toegang toestaan aan.

Je kunt op de opnamepagina in één oogopslag zien of de opname openbaar beschikbaar is, of alleen voor cursusleden.

Nadat je openbare toegang hebt ingeschakeld, kun je iedereen een koppeling naar de opname sturen. Controleer je e-mailadres voor een opnamekoppeling wanneer je stopt met het opnemen van een sessie. Je kunt de opnamekoppeling ook kopiëren vanuit de pagina Opname.

Opnamenkoppelingen worden verborgen, wat betekent dat de koppelingen willekeurige tekens gebruiken in plaats van beschrijvende bestandsnamen. Dit helpt ervoor te zorgen dat gebruikers alleen een opname kunnen bekijken als ze de koppeling hebben. Om gasten in staat te stellen opnamen te bekijken, is de toegang tot de opnamen niet beperkt en hebben de opnamen geen wachtwoord nodig. Dit betekent dat iedereen die toegang heeft tot de koppeling de opname kan bekijken en de koppeling ook kan delen met anderen. Houd dit in gedachten voordat je koppelingen van opnamen deelt met mogelijk vertrouwelijke of anderszins gevoelige inhoud.

  1. Ga naar je pagina Opnamen.
  2. Zoek de sessie die je wilt delen en open het menu Sessie-opties.
  3. Selecteer Koppeling kopiëren.
  4. Deel de openbare koppeling met iedereen.

Ondertitels toevoegen aan Collaborate-opnamen

Ondertitels toevoegen aan opnamen

Als je live-ondertitels hebt gebruikt in je sessie, bevat je opname al ondertitels.

Voeg ondertitels toe aan je video's om alle studenten bij de materie te betrekken. Ondertiteling van video's betekent dat de inhoud ook toegankelijk is voor studenten die doof zijn of een gehoorbeperking hebben. Met ondertitels kunnen alle studenten videoinhoud verwerken. De toepassingen van ondertiteling zijn enorm.

Voorbeelden

  • Mensen die werken in een lawaaierige omgeving kunnen de ondertitels lezen.
  • Anderstaligen kunnen ondertitels in hun eigen taal lezen.
  • Studenten die leren lezen, kunnen de spreker toch volgen.
  • Studenten kunnen de spelling zien van termen die getoetst worden.
  • Iedereen kan in de sessie zoeken naar belangrijke terminologie.

Je kunt VTT-ondertitels (Video Text Tracks) en SRT-bestanden (SubRip Subtitle) uploaden om ondertitels toe te voegen aan in opnamen of te vervangen.

Als je meer wilt weten over VTT-ondertitelingsbestanden, ga je naar W3C WebVTT en Mozilla WebVTT.

Als je meer wilt weten over SRT-bestanden, ga je naar het onderwerp SubRip op Wikipedia en How to Create an SRT File (Een SRT-bestand maken) van 3Play Media.

  1. Ga naar de planningsfunctie van Collaborate, selecteer Opnamen en zoek de gewenste opname.

    De planningsfunctie van Collaborate is beschikbaar in Blackboard Learn en LTI-compatibele LMS-cursussen. De planningsfunctie van Collaborate is niet beschikbaar in de activiteitenmodule van Blackboard Open LMS Collaborate.

  2. Selecteer het menu Opnameopties en selecteer Ondertitelingsbron toevoegen.
  3. Blader naar het VTT bestand en upload het.

Ondertitels overschrijven

Opnamen met ondertitels hebben een menu Opties voor ondertitels. Open dat menu als je de ondertitels wilt overschrijven.

  1. Ga naar Opnamen en zoek de gewenste opname.
  2. Selecteer het menu Opties voor ondertitels en selecteer Ondertitelingsbron overschrijven.
  3. Blader naar het VTT bestand en upload het.

Ondertitels automatisch genereren

Het automatisch genereren van ondertitels is beschikbaar via onze naadloze integratie met 3PlayMedia. Je moet een 3PlayMedia-licentie en-account hebben om deze functie te kunnen gebruiken. We hebben de integratie voor je ingesteld. Als je de integratie wilt, maak dan een case aan op Behind the Blackboard (alleen beschikbaar in het Engels).

Meer informatie over 3PlayMedia via hun website

Gebruik de Opnameopties voor het automatisch genereren van ondertitels.

  1. Open de pagina Opnamen in de planningsfunctie van Collaborate.
  2. Zoek de opname en open de Opnameopties.
  3. Selecteer Ondertitels automatisch genereren.

De gegenereerde ondertitels zijn beschikbaar voor iedereen die toegang heeft tot de opname.


Veelgestelde vragen

Moet ik mijn firewall configureren voor het bekijken van opnamen?

De meeste instellingen staan toegang toe tot de Amazon AWS-service. Als er problemen zijn met het bekijken van opnamen, raadpleeg je deze informatiebronnen voor meer informatie.

Firewall- en proxy-instellingen

Artikel over netwerken op Behind the Blackboard (alleen beschikbaar in het Engels)

Worden verwijderde opnamen meegerekend voor het opslagquotum van de instelling?

Nee, verwijderde opnamen hebben geen invloed op het opslagquotum van Collaborate. Opnamen blijven op de AWS-servers voor 30 dagen bestaan in het geval dat er herstel nodig is. 

Kan ik bijhouden wie de MP4 heeft bekeken?

Nee, je kunt niet bijhouden wie de MP4 heeft bekeken.

Kan ik een opname met een wachtwoord beveiligen?

Nee, je kunt je opnamen niet met een wachtwoord beveiligen.

Kan ik mijn opnamen van Collaborate met de originele ervaring migreren?

Opnamen uit Collaborate met de originele ervaring hebben de bestandsindeling VCR. In Collaborate Ultra wordt de indeling MP4 gebruikt. Het is dan ook niet mogelijk om opnamen uit Collaborate met de originele ervaring te converteren naar de Ultra-indeling. Alle VCR- en MP4-opnamen voor opnamen uit de opnamen blijven beschikbaar voor gebruik.

Kan ik het Building Block Blackboard Collaborate instellen om alleen toegang tot opnamen toe te staan?

Ja. Blackboard Learn-beheerders kunnen gebruikers toegang geven tot hun Building Block-opnamen.

How to Enable Recordings only on the Blackboard Collaborate Building Block (alleen beschikbaar in het Engels)

Is er een MP4-weergavelimiet?

Nee, er zijn geen mp4-weergavelimieten.

Hoe lang worden mijn opnamen opgeslagen?

Er is geen limiet voor de periode dat een Collaborate Ultra-opname wordt opgeslagen.

Worden opnamen gecomprimeerd?

Ja. Opnamen worden gecomprimeerd met de standaard voor videocompressie H.264 en worden opgeslagen als MP4-bestanden. De mate van compressie varieert en is afhankelijk van de inhoud van de opname. Dit zijn enkele voorbeelden van factoren die van invloed zijn op het compressieniveau en de uiteindelijke grootte: of er al dan niet toepassingen, whiteboards, camera's en microfoons worden gedeeld, en de totale lengte van de opname.

Opnamen in bulk downloaden of kopiëren

Voordat je een case verstuurt om opnamen in bulk te verwijderen, download ze lokaal of kopieer je ze naar de Amazon S3-opslag voor je instelling.

Alleen manageraccounts kunnen hun instellingsopnamen downloaden naar een lokale schijf of kopiëren naar de Amazon S3-opslag.

Lokale bulkdownloads zijn beperkt tot 10 GB per keer. Alles wat groter is, moet worden gekopieerd naar de Amazon S3-opslag.

Het Opnamerapport downloaden. Bewerk het bestand zodat het de opnamen bevat die je wilt kopiëren. Selecteer Opnamen kopiëren om het bestand te uploaden en het proces te starten.

Het Opnamerapport downloaden en bewerken

  1. Meld je als manager aan bij Collaborate.
  2. Vouw Rapporten uit in het linkernavigatievenster en selecteer Instellingsrapporten.
  3. Selecteer Opnamerapport en download het rapport. Als er geen rapport is om te downloaden, moet je het rapport genereren.

    Het datumbereik kan niet groter zijn dan 6 maanden en maakt gebruik van de tijdzone UTC/GMT (00:00). Op dit moment kan het zijn dat opnamen die ouder zijn dan een maand geen ondertiteling hebben, hoewel deze er wel is.

  4. Open het gedownloade rapport en verwijder opnamen die je niet naar je instellingsopslag wilt downloaden of kopiëren. Elke rij is een opname.
    • Verwijder lege rijen.
    • Verwijder rijen die geen waarde hebben in de kolom RecordingLink.
    • Verwijder rijen van opnamen die je op dit moment niet wilt kopiëren.

      Lokale downloads zijn beperkt tot 10 GB per keer. Alles wat groter is, moet worden gekopieerd naar een externe opslag. Gebruik de kolom StorageUsageGigabytes in het rapport om de grootte te bepalen.

      Meer informatie over wat de kolommen van het opnamerapport betekenen

  5. Sla het bestand op en keer terug naar Collaborate om het downloaden of kopiëren te starten.

Opnamen lokaal downloaden

Lokale downloads zijn beperkt tot 10 GB per keer. Alles wat groter is, moet worden gekopieerd naar een externe opslag.

  1. Meld je als manager aan bij Collaborate.
  2. Selecteer Opnamen aan de linkerkant en selecteer instellingsrapporten.
  3. Selecteer Opnamen kopiëren. Je kunt geen nieuwe kopie starten als er al een wordt uitgevoerd.
  4. Selecteer CSV-bestand uploaden en blader naar het bewerkte opnamerapport.
  5. Selecteer Lokaal downloaden.
  6. Selecteer Downloaden.

Opnamen kopiëren naar een externe schijf

  1. Meld je als manager aan bij Collaborate.
  2. Selecteer Opnamen aan de linkerkant en selecteer instellingsrapporten.
  3. Selecteer Opnamen kopiëren. Je kunt geen nieuwe kopie starten als er al een wordt uitgevoerd.
  4. Selecteer CSV-bestand uploaden en blader naar het bewerkte opnamerapport.
  5. Selecteer Externe opslag.

    Collaborate heeft toestemming nodig om opnamen te kopiëren naar je Amazon S3-opslag. Als je nog geen toestemming gegeven hebt, gebruik je de link naar het CloudFormation-sjabloon om je opslag in te stellen. Je moet je aanmelden bij Behind the Blackboard om toegang te krijgen tot de sjablonen. Je hoeft dit slechts één keer te doen.

  6. Voer de vereiste gegevens in:
    • S3-bucketnaam: Kopieer de S3-bucketnaam vanuit de AWS-console. Zoek naar ClientBucket de kolom Logische ID. De Fysieke ID voor de ClientBucket is de S3-bucketnaam die je nodig hebt.
    • E-mail voor waarschuwingen: Dit is het e-mailadres waar een melding naartoe wordt gestuurd wanneer de kopie is voltooid.
  7. Selecteer Kopiëren.

Het kan even duren tot Collaborate de opnamen heeft gekopieerd naar je Amazon S3-opslag. Je kunt deze pagina op ieder moment verlaten. Wanneer het kopiëren voltooid is, wordt er een e-mail gestuurd naar het adres dat je hebt opgegeven.

Je kunt de status van de kopie ook bekijken op de pagina Instellingsopnamen.

Zodra het kopiëren voltooid is, ga je naar de S3-bucket om je bestanden te bekijken:

  • Mp4-opname
  • Chat: txt-bestand
  • Ondertiteling: VTT-bestand
  • Metadatalog: CSV

De kopie-ID op de pagina Instellingsopnamen is hetzelfde als de mapnaam in de Amazon-opslag waar je het logboek en de gekopieerde bestanden kunt vinden.

Controleer het metadatalog om te controleren of alles is gekopieerd. Het bestand begint met het jaar, de maand en de dag waarop het maken van de kopie is gestart. De bestandsnaam eindigt met "Collaborate_recording_extract.csv". De inhoud van het CSV is hetzelfde als het Opnamerapport die gebruikt is bij het kopieerproces met deze extra kolommen: 

  • RecordingLink: Het pad in je S3-bucket om deze specifieke opname te vinden.
  • RecordingFailureStatus: Als het leeg is, zijn er geen problemen bij het kopiëren van de opname geweest. 
  • ChatLink: Het pad in je S3-bucket om dit specifieke chatbestand te vinden. Als het leeg is, was er geen chat of is het kopiëren mislukt.
  • ChatFailureStatus: Als hier gegevens staan (NIET leeg), heeft zich een probleem bij het kopiëren van het chatbestand voorgedaan.
  • SubtitleLink: Het pad in je S3-bucket om het ondertitelingsbestand te vinden. Als het leeg is, was er geen ondertiteling of is het kopiëren ervan mislukt.
  • SubtitleFailureStatus: Als hier gegevens staan (NIET leeg), heeft zich een probleem bij het kopiëren van het ondertitelbestand voorgedaan.