Moderators kunnen hun sessies opnemen en vervolgens delen. De opnamen worden opgeslagen als MP4-bestanden. Gebruikers kunnen de opnamen bekijken door deze te streamen of te downloaden. Een opname bevat de audio, video en eventuele content die is gedeeld tijdens een sessie. Real-time ondertitels worden ook opgenomen. Als er meerdere ondertitels tijdens de sessie beschikbaar zijn, wordt alleen de eerste ondertitel opgenomen.

Meer informatie over opnamen voor moderators


Opname-inhoud

Collaborate Recording Content

Recorded sessions are compressed and saved as MP4s. Recordings include activity in the live session.

  • Audio
  • Any content shared or active speaker video. If both are shared during the session, only the content shared is recorded.
  • Captions entered during the live session or added later by a moderator. Only one caption track is available. If your session had more than one caption track, only the first available one is captured.
  • Chat messages in the Everyone channel. Private messages and chat messages in breakout groups are not recorded.

Only moderators can turn recording on in sessions.

Everyone can view the recordings from any device as often as they want. There are no view limits.

Recordings need to be converted into a playable format before viewing. The first time a recording is accessed the conversion begins. It may take a few minutes but once is has been done the recording can be viewed by everybody.


Opname en opslag

Sessiebestanden en opnamen worden door de S3-service van Amazon per regio opgeslagen.

Regio's voor opslaan van gegevens
Regio'sAWS-zone (Amazon Web Service)
VSVS-oosten (Virginia)
EUIerland

AU

Sydney
CAMontreal

MP4-opnamen die zijn gemaakt vóór 24 november 2018 in de regio's AU en CA worden in Ierland opgeslagen. Lees meer over AU- en CA-opnamen op Behind the Blackboard (alleen beschikbaar in het Engels).

Amazon S3 gebruikt caching van Amazon CloudFront voor snellere toegang tot opgeslagen bestanden. Deze bestanden kunnen gedurende maar liefst 24 uur worden opgeslagen in de cache van de CloudFront-edgeserver.

Als je wordt gehost op AWS in Ierland, kan het bestand worden opgeslagen in de cache van een CloudFront-edgeserver van Amazon die zich bevindt in de Verenigde Staten. Dit is afhankelijk van je locatie.

Als je gegevens niet mogen worden opgeslagen in Ierland, kun je permanente inhoud en opnamen uitschakelen. Op Behind the Blackboard kunt u lezen hoe u dit doet (alleen beschikbaar in het Engels).

Meer informatie over het opslaan van bestanden en opnamen in Collaborate met de Ultra-ervaring kun je vinden op Behind the Blackboard (alleen beschikbaar in het Engels)

Filter and Search for Collaborate Recordings


Filter and search for recordings

You can filter the list of recordings that appear by all recent recordings made in the last 30 days and recordings in a date range. Use the filter to help you find the recording you are looking for.

If you know the name of the recording you are looking for, select Search Recordings and type the recording name.

Edit Collaborate Recording Names


Edit recording names

The Collaborate Scheduler is available in Blackboard Learn and LTI compliant LMS courses. The Collaborate Scheduler is not available in the Blackboard Open LMS Collaborate activity module.

Give your recordings a new name.

  1. From the Collaborate scheduler, select Recordings and find the recording you want.
  2. Open the Recording options and select Edit name.
  3. Change the name and select Save.

The recording name always begins with the session name. Edits to the name change the text after the backslash (/) only.

Delete Collaborate Recordings


Delete recordings

The Collaborate Scheduler is available in Blackboard Learn and LTI compliant LMS courses. The Collaborate Scheduler is not available in the Blackboard Open LMS Collaborate activity module.

  1. From the Collaborate scheduler, select Recordings and find the recording you want.
  2. Open the Recording options and select Delete.
  3. Select the Yes, Delete It button to confirm.

Share Collaborate Recordings


Share your recordings

Students can find session recordings from in their course. Where the recordings are depends on your institution. Tell your students how to find them.

You can also share your recordings with anyone not in a course with a recording link. Check your email for a recording link when you stop recording a session. You can also copy the recording link from the Recording page.

Links for the recordings are obfuscated, which means that the links use random characters instead of descriptive file names. This helps ensure that users can only view a recording if they have the link. To allow guests to view recordings, access to the recordings is not restricted and recordings don’t require a password. This means that anybody who has access to the link can watch the recording and can also share the link with others. Please keep this in mind before sharing links of recordings with potentially confidential or otherwise sensitive content.

  1. Go to your Recordings page.
  2. Find the recording you want to share and open the Recording options menu.
  3. Select Copy Link.
  4. Share the public link with anybody.

Add Captions to Your Collaborate Recordings

Add captions to your recordings

If you used live closed captioning in your session, there are captions with your recording already!

Add captions to your videos to engage all learners. Captioning video creates accessible content for individuals who are deaf or hearing impaired. Captions can help all students consume the video content. The uses for captions are limitless.

Examples

  • Anyone working in a noisy environment can read captions.
  • Non-native speakers can read captions in their own language.
  • Students learning to read can follow along with the speaker.
  • Students can see the spelling of terms that will be on a test.
  • Anyone can search the session for key terms.

You can upload Video Text Tracks (VTT) caption and SubRip Subtitle (SRT) files to add or replace captions in recordings.

To learn more about VTT caption files, visit W3C WebVTT and Mozilla WebVTT.

To learn more about SRT files, visit the SubRip topic on Wikipedia and How to Create an SRT File by 3Play Media.

  1. From Collaborate scheduler, select Recordings and find the recording you want.

    The Collaborate Scheduler is available in Blackboard Learn and LTI compliant LMS courses. The Collaborate Scheduler is not available in the Blackboard Open LMS Collaborate activity module.

  2. Select the Recording options menu, and select Add caption source.
  3. Browse for the VTT file and upload it.

Overwrite captions

Recordings with captions have a Closed caption options menu. Open that menu if you want to overwrite the captions.

  1. From Recordings, find the recording you want.
  2. Select the Closed captions options menu, and select Overwrite caption source.
  3. Browse for the VTT file and upload it.

Ondertitels automatisch genereren

Het automatisch genereren van ondertitels is beschikbaar via onze naadloze integratie met 3PlayMedia. Je moet een 3PlayMedia-licentie en-account hebben om deze functie te kunnen gebruiken. We hebben de integratie voor je ingesteld. Als je de integratie wilt, maak dan een case aan op Behind the Blackboard (alleen beschikbaar in het Engels).

Meer informatie over 3PlayMedia via hun website

Gebruik de Opnameopties voor het automatisch genereren van ondertitels.

  1. Open de pagina Opnamen in de planningsfunctie van Collaborate.
  2. Zoek de opname en open de Opnameopties.
  3. Selecteer Ondertitels automatisch genereren.

De gegenereerde ondertitels zijn beschikbaar voor iedereen die toegang heeft tot de opname.


Veelgestelde vragen

Moet ik mijn firewall configureren voor het bekijken van opnamen?

De meeste instellingen staan toegang toe tot de Amazon AWS-service. Als er problemen zijn met het bekijken van opnamen, raadpleeg je deze informatiebronnen voor meer informatie.

Firewall- en proxy-instellingen

Artikel over netwerken op Behind the Blackboard (alleen beschikbaar in het Engels)

Worden verwijderde opnamen meegerekend voor het opslagquotum van de instelling?

Ja. De verwijderde opname is namelijk nog steeds beschikbaar op de AWS-servers. Om die reden wordt de opname meegeteld bij het opslagquotum. Je kunt een verzoek indienen om de opnamen te verwijderen van de AWS-opslagservers.

Kan ik bijhouden wie de MP4 heeft bekeken?

Nee, je kunt niet bijhouden wie de MP4 heeft bekeken.

Kan ik een opname met een wachtwoord beveiligen?

Nee, je kunt opnamen niet met een wachtwoord beveiligen.

Kan ik mijn opnamen van Collaborate met de originele ervaring migreren?

Opnamen uit Collaborate met de originele ervaring hebben de bestandsindeling VCR. In Collaborate Ultra wordt de indeling MP4 gebruikt. Het is dan ook niet mogelijk om opnamen uit Collaborate met de originele ervaring te converteren naar de Ultra-indeling. Alle VCR- en MP4-opnamen voor opnamen uit de opnamen blijven beschikbaar voor gebruik.

Kan ik het Building Block Blackboard Collaborate instellen om alleen toegang tot opnamen toe te staan?

Ja. Blackboard Learn-beheerders kunnen gebruikers toegang geven tot hun Building Block-opnamen.

How to Enable Recordings only on the Blackboard Collaborate Building Block (alleen beschikbaar in het Engels)

Wat zijn de opslaglimieten voor Collaborate met de Ultra-ervaring?

Opslaglimieten voor Collaborate-opnamen:

  • Collaborate met de Ultra-ervaring: 500 GB
  • Collaborate met de originele ervaring: 50 GB

Is er een MP4-weergavelimiet?

Nee. Er zijn geen MP4-weergavelimieten.

Hoe lang worden mijn opnamen opgeslagen?

Er is geen limiet voor de periode dat een Collaborate Ultra-opname wordt opgeslagen.