방해를 받지 않고 세션의 보안을 유지하고 싶으십니까? 다음과 같은 모범 사례를 따르십시오.
참가자 권한 제한하기
권한을 제한하면 방해가 되는 참가자가 어떠한 동작도 수행할 수 없게 됩니다. 세션 설정으로 이동하여 다음과 같은 참가자 권한이 세션을 시작할 때 해제되어 있는지 확인하십시오.
- 오디오: 참가자는 오디오 공유 확인란의 선택이 취소되어 있는 경우 세션 도중에 오디오를 사용할 수 없습니다.
- 비디오: 참가자는 비디오 공유 확인란의 선택이 취소되어 있는 경우 세션 도중에 비디오를 켤 수 없습니다.
- 채팅: 참가자는 채팅 메시지 게시 확인란의 선택이 취소되어 있는 경우 세션 중에 채팅 메시지를 게시할 수 없습니다.
대신 원하는 경우 채팅 메시지에서 불경한 언어를 필터링할 수 있습니다.
- 그리기: 참가자는 화이트보드 및 파일에 그림 그리기 확인란의 선택이 취소되어 있는 경우 화이트보드 또는 공유된 파일을 수정할 수 없습니다.
참가자 권한은 모든 참가자에 대해 설정하거나 해제할 수 있지만, 개별 참가자에 대해서는 설정하거나 해제할 수 없습니다. 개별 참가자에게 더 많은 권한을 부여하려면 참가자를 발표자로 승격하십시오.
참가자 권한은 참가자 역할이 할당된 참석자에게만 적용됩니다. 기본적으로 세션에는 한 명의 진행자가 있으며, 다른 모든 사용자는 참가자입니다. 잘 모르겠는 경우 세션 도중에 참석자 패널에서 역할을 확인할 수 있습니다. 참가자가 아닌데 참가자가 되어야 하는 모든 사용자의 역할을 변경하십시오.
코스에서 모든 사용자가 참여하게 만들기
Collaborate가 LMS(학습 관리 시스템)와 통합된 경우 코스 룸을 사용하거나 코스에서 새 세션을 생성하십시오. 세션에 참여하는 가장 안전한 방법은 코스에서 참여하는 것입니다.
코스 내 세션의 경우 참석자는 코스에 로그인해야 세션에 접근할 수 있습니다. LMS에서는 사용자를 인증하며, 각 세션에서 사용자를 확인하는 데 도움이 되는 고유한 세션 링크를 생성합니다. 각 링크는 개별 세션 및 해당 세션의 특정 사용자와 연결됩니다. 즉, 링크는 그 순간 해당 사용자에게만 작동합니다. 세션에 참여하는 링크는 다시 사용할 수도, 다른 사용자와 공유할 수도 없습니다. 세션 링크는 5분 후에 만료됩니다.
세션 설정에서 초대 제한하기
학습 관리 시스템 코스에서는 세션으로 초대를 보낼 수 없습니다. 코스를 등록한 모든 사용자는 세션에 접근할 수 있습니다. 코스에 없는 사람을 초대하려면 게스트 링크를 보내십시오.
참석자가 코스에 참여할 수 없다면 초대가 차선책입니다.
- 세션의 설정으로 이동합니다.
- 초대를 펼칩니다.
- 참석자 초대를 선택합니다.
- 해당 사용자의 이름 및 이메일 주소를 입력합니다.
해당 사용자가 참여할 때 사용할 이름을 사용하십시오.
- 원하는 경우 해당 사용자에게 참가자 역할을 할당하고 참가자 접근을 제한합니다.
- 참석자 초대를 선택합니다.
참여 링크가 포함된 이메일이 입력한 주소로 전송됩니다. 초대 링크는 대상 참석자에게만 작동하며, 초대받은 사람은 사용자 지정 이름을 입력할 수 없습니다.
게스트 접근 제한하기
게스트 링크는 링크가 있는 사람이라면 누구나 사용할 수 있는 공용 링크입니다. 예를 들어 학생에게 링크를 보내고 학생이 링크를 공유하면 해당 학생이 링크를 공유하는 모든 사용자가 참여할 수 있습니다. 세션의 보안을 유지하려면 게스트 링크를 사용하지 마십시오. 게스트 링크를 사용하기로 결정하는 경우에는 게스트에게 참가자 역할이 할당되었는지 확인하고 참가자의 접근을 제한하십시오.
게스트 접근 권한은 해제할 수도 있습니다.
- 스케줄러에서 세션을 찾고 세션 옵션을 선택합니다.
- 설정 수정을 선택합니다.
- 게스트 접근 확인란의 선택을 취소합니다.
게스트 접근 권한이 해제되면 게스트 링크가 있는 모든 사용자가 더 이상 세션에 참여할 수 없게 됩니다.
참석자가 세션에 전화 접속할 수 있도록 허용하는 경우에도 익명 전화 접속은 계속 사용할 수 있습니다. 보안 세션의 경우 익명 전화 접속 정보를 공유하지 마십시오. 참석자는 진행자가 익명 전화 접속 정보를 공유할 때만 해당 정보를 사용할 수 있습니다. 또한 브라우저에서 세션에 참여할 수 있으며, 안전한 '세션' 메뉴에서 전화 접속 정보를 사용할 수 있습니다. 자세히 알아보려면 Collaborate 원격 모임을 참조하십시오.
