방해를 받지 않고 세션의 보안을 유지하고 싶으십니까? 다음과 같은 모범 사례를 따르십시오.


참가자 권한 제한하기

권한을 제한하면 방해가 되는 참가자가 어떠한 동작도 수행할 수 없게 됩니다. 세션 설정으로 이동하여 다음과 같은 참가자 권한이 세션을 시작할 때 해제되어 있는지 확인하십시오.

  • 오디오: 참가자는 오디오 공유 확인란의 선택이 취소되어 있는 경우 세션 도중에 오디오를 사용할 수 없습니다.
  • 비디오: 참가자는 비디오 공유 확인란의 선택이 취소되어 있는 경우 세션 도중에 비디오를 켤 수 없습니다.
  • 채팅: 참가자는 채팅 메시지 게시 확인란의 선택이 취소되어 있는 경우 세션 중에 채팅 메시지를 게시할 수 없습니다.

    대신 원하는 경우 채팅 메시지에서 불경한 언어를 필터링할 수 있습니다.

  • 그리기: 참가자는 화이트보드 및 파일에 그림 그리기 확인란의 선택이 취소되어 있는 경우 화이트보드 또는 공유된 파일을 수정할 수 없습니다.

참가자 권한은 모든 참가자에 대해 설정하거나 해제할 수 있지만, 개별 참가자에 대해서는 설정하거나 해제할 수 없습니다. 개별 참가자에게 더 많은 권한을 부여하려면 참가자를 발표자로 승격하십시오.

다양한 역할 및 해당 권한에 대해 자세히 알아보기

참가자 권한은 참가자 역할이 할당된 참석자에게만 적용됩니다. 기본적으로 세션에는 한 명의 진행자가 있으며, 다른 모든 사용자는 참가자입니다. 잘 모르겠는 경우 세션 도중에 참석자 패널에서 역할을 확인할 수 있습니다. 참가자가 아닌데 참가자가 되어야 하는 모든 사용자의 역할을 변경하십시오. 


코스에서 모든 사용자가 참여하게 만들기

Collaborate가 LMS(학습 관리 시스템)와 통합된 경우 코스 룸을 사용하거나 코스에서 새 세션을 생성하십시오. 세션에 참여하는 가장 안전한 방법은 코스에서 참여하는 것입니다.

코스 내 세션의 경우 참석자는 코스에 로그인해야 세션에 접근할 수 있습니다. LMS에서는 사용자를 인증하며, 각 세션에서 사용자를 확인하는 데 도움이 되는 고유한 세션 링크를 생성합니다. 각 링크는 개별 세션 및 해당 세션의 특정 사용자와 연결됩니다. 즉, 링크는 그 순간 해당 사용자에게만 작동합니다. 세션에 참여하는 링크는 다시 사용할 수도, 다른 사용자와 공유할 수도 없습니다. 세션 링크는 5분 후에 만료됩니다.


세션 설정에서 초대 제한하기

코스의 세션에서는 초대를 보낼 수 없습니다.

참석자가 코스에 참여할 수 없다면 초대가 차선책입니다. 

  1. 세션의 설정으로 이동합니다.
  2. 초대를 펼칩니다.
  3. 참석자 초대를 선택합니다.
  4. 해당 사용자의 이름 및 이메일 주소를 입력합니다.

    해당 사용자가 참여할 때 사용할 이름을 사용하십시오.

  5. 원하는 경우 해당 사용자에게 참가자 역할을 할당하고 참가자 접근을 제한합니다.
  6. 참석자 초대를 선택합니다.

참여 링크가 포함된 이메일이 입력한 주소로 전송됩니다. 초대 링크는 대상 참석자에게만 작동하며, 초대받은 사람은 사용자 지정 이름을 입력할 수 없습니다.


게스트 접근 제한하기

게스트 링크는 링크가 있는 사람이라면 누구나 사용할 수 있는 공용 링크입니다. 예를 들어 학생에게 링크를 보내고 학생이 링크를 공유하면 해당 학생이 링크를 공유하는 모든 사용자가 참여할 수 있습니다. 세션의 보안을 유지하려면 게스트 링크를 사용하지 마십시오. 게스트 링크를 사용하기로 결정하는 경우에는 게스트에게 참가자 역할이 할당되었는지 확인하고 참가자의 접근을 제한하십시오.

게스트 접근 권한은 해제할 수도 있습니다.

  1. 스케줄러에서 세션을 찾고 세션 옵션을 선택합니다.
  2. 설정 수정을 선택합니다.
  3. 게스트 접근 확인란의 선택을 취소합니다.

게스트 접근 권한이 해제되면 게스트 링크가 있는 모든 사용자가 더 이상 세션에 참여할 수 없게 됩니다.

참석자가 세션에 전화 접속할 수 있도록 허용하는 경우에도 익명 전화 접속은 계속 사용할 수 있습니다. 보안 세션의 경우 익명 전화 접속 정보를 공유하지 마십시오. 참석자는 진행자가 익명 전화 접속 정보를 공유할 때만 해당 정보를 사용할 수 있습니다. 또한 브라우저에서 세션에 참여할 수 있으며, 안전한 '세션' 메뉴에서 전화 접속 정보를 사용할 수 있습니다. 자세히 알아보려면 Collaborate 원격 모임을 참조하십시오.