Create and edit sessions

If you want to create a session select Create session from the Sessions screen. To edit sessions, find the session you want to edit and select Session options and Edit settings.

  • Type a meaningful session name. This helps students find the right session.
  • Set the date and time the session starts and ends. You can choose to keep a session open or repeat. You can also select if students can enter the session prior to the start time.
  • Optionally, type a detailed description of the meeting.
  • Copy the moderator link for your personal use, such as adding to a personal calendar item. Anybody using this link must be able to sign in with the session creator credentials.
  • Set guest access for the meeting. Clear the Guest access check box to remove guest access.
  • You can send the copy of the guest link to your students, or other guests. You can also decide if your guests join as participants, presenters, or moderators by default. Guest links are public links and can be used by anybody who has the link. To learn more, see Session Security.

    Session links can be long and break when sent. Use a URL shortening service, such as TinyURLTM, to create a short alias for your session.

  • Decide if guests join as a participant, presenter, or moderator. Not sure of which permissions to grant someone? Don't worry. Permissions can also be set during your meeting.
  • Invite users to the session. Expand Invitations and select Add new invite or Search for existing users. To learn more, see Create and manage users.

Session Settings

세션 설정

 세션 설정 을 사용하여 사용자가 레코딩을 다운로드하고 오디오나 비디오를 공유하며 채팅 메시지를 게시하는 등의 작업이 가능한지 결정합니다.

진행자 및 관리자만 세션 설정을 변경할 수 있습니다.


세션 시작 전에 준비할 설정

세션 도중에 언제든지 대부분의 설정을 변경할 수 있지만, 일부 설정의 경우 사용하려면 세션을 시작하기 전에 설정하는 것이 좋습니다. 이러한 설정에는 채팅 메시지 익명 처리 및 전화 통신 활성화 허용이 포함됩니다.

  1. 세션 화면에서 세션을 찾습니다.
  2. 세션 옵션, 설정 편집세션 설정을 선택합니다.
  3. 선택적으로 다음과 같은 설정을 설정할 수 있습니다.
    • 레코딩 다운로드 허용: 사용자가 녹화물을 다운로드할 수 있도록 허용하려는 경우 세션 및 녹화물이 시작되기 전에 그렇게 설정하면 됩니다.

      녹화물 다운로드는 나중에 생각이 바뀌었을 때 설정할 수 있습니다. 세션이 종료된 경우에는 세션 종료 날짜를 오늘 이후의 날짜로 변경하고 '저장'을 선택합니다.

    • 채팅 메시지 익명 처리: 라이브 세션 도중 게시된 채팅 메시지가 레코딩에 익명 게시글로 나타나도록 설정할 수 있습니다.

      이 옵션을 선택한 후에 이루어진 레코딩에서는 채팅 메시지가 익명으로 처리됩니다. 이 옵션은 선택하기 전에는 녹화물에 적용되지 않습니다.

      채팅 녹화물은 현재 Ultra Scheduler, LTI(Learning Tools Interoperability) 및 Blackboard Collaborate ULTRA 빌딩 블록 사용자만 사용 가능한 HTML5 플레이어에서만 사용할 수 있습니다.

    • 사용자가 전화기를 사용하여 세션에 참여하도록 허용: 이 옵션을 선택하면 모든 참석자가 세션 메뉴에서 해당 옵션을 볼 수 있어 세션 도중 오디오를 듣기 위해 전화를 사용할 수 있습니다. 선택하지 않으면 세션 도중 전화 통신을 사용할 수 없습니다.

      전화 통신 및 세션에 전화 걸기에 대한 자세한 내용

    • 참여자는 진행자하고만 채팅 가능: 비공개 채팅을 기본적으로 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 선택한 경우, 참여자는 진행자하고만 비공개로 채팅할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하지 않은 경우, 참여자는 세션에 있는 기타 모든 이들과 비공개로 채팅할 수 있습니다.

    • 진행자가 모든 비공개 채팅 감독: 이 옵션을 선택한 경우, 진행자는 비공개 채팅 채널에서 대화한 모든 내용을 확인할 수 있습니다. 비공개 채팅 채널 상단에 사용자에게 채팅이 감독을 받고 있음을 알리는 경고가 나타납니다. 이 옵션을 선택하지 않은 경우, 비공개 채팅 채널이 표시되지 않습니다.

현재 스케줄러에 대한 진행자 액세스 권한을 가지고 있고, LTI 호환 LMS에서 Collaborate를 사용하며, Blackboard Learn 코스에서 Blackboard Collaborate Ultra를 이용하는 사용자만 접근할 수 있습니다. 어떤 것을 사용하는지 잘 모르시겠습니까? 스케줄 세션으로 이동.


출석 보고

Blackboard Learn에 대한 Collaborate 출석 설정

Blackboard Learn 코스에서 Collaborate를 사용 중인 경우 Collaborate에서 Blackboard Learn 코스의 출석 페이지로 학생 출석 정보가 전송되도록 선택할 수 있습니다.

이는 세션이 시작되기 전에 설정해야 합니다.

Collaborate 출석 정보를 코스와 공유하는 기능은 Blackboard Learn에서만 사용할 수 있습니다. Blackboard Learn을 사용 중인지 잘 모르시겠습니까? 모임 일정 예약을 참조하여 자신에게 해당하는 학습 관리 시스템이 무엇인지 확인하십시오.

출석 보고에 대해 자세히 알아보기


세션 중에 변경할 수 있는 설정

진행자는 세션을 시작하기 전이나 세션 도중 언제든지 참가자의 권한을 변경할 수 있습니다. Collaborate 패널을 열고 내 설정을 선택합니다. 세션 설정을 선택합니다.

Collaborate 패널이 어디에 있는지 잘 모르십니까? 사용 방법 익히기로 이동합니다.

기본적으로 역할이 참가자인 사람은 프로필 사진을 표시하고, 오디오 및 비디오를 공유하며, 채팅 메시지를 게시하고, 화이트보드 및 공유된 파일에 무언가를 그릴 수 있습니다.

선택적으로 다음과 같은 설정을 변경할 수 있습니다.

  • 진행자에게만 프로필 사진 표시: 이 옵션을 선택하면 세션에서 프로필 사진이 보이는 어디에서든 프로필 사진을 볼 수 없습니다. 여기에는 참석자 패널, 채팅, 브레이크아웃 그룹 및 기본 영역이 포함됩니다. 대신 참가자의 기본 아바타가 나타납니다.
  • 오디오 공유: 이 옵션을 선택하면 필요에 따라 진행자가 참가자를 음소거할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 진행자와 발표자만 자신의 오디오를 켤 수 있습니다.
  • 비디오 공유: 이 옵션을 선택하지 않으면 진행자와 발표자만 자신의 비디오를 켤 수 있습니다.
  • 채팅 메시지 게시: 이 옵션을 선택하지 않으면 진행자와 발표자가 계속 채팅 기능을 사용할 수 있습니다. 참가자는 채팅 기능을 사용할 수 없지만 진행자와 발표자가 게시한 채팅 메시지는 볼 수 있습니다.
  • 화이트보드와 파일에 그리기: 이 옵션을 선택하지 않으면 진행자와 발표자만 화이트보드에 그림을 그릴 수 있습니다.

웹 세미나 모드의 설정

기본적으로 세션에서는 최대 250명의 참석자가 참여할 수 있도록 지원합니다. 관리자는 웹 세미나 모드로 세션을 생성하여 더 많은 참석자를 지원할 수 있습니다. 웹 세미나 모드를 사용하면 세션에서 최대 500명의 참석자를 지원할 수 있습니다.

일부 기능은 웹 세미나 모드에서는 사용할 수 없으며, 꺼져 있습니다.

  • 참가자 권한: 참가자는 오디오 또는 비디오를 공유하거나 채팅 메시지를 게시하거나 화이트보드 및 파일에 그림을 그릴 수 없습니다.

    진행자는 세션 도중에 채팅을 켤 수 있습니다. 진행자 권한은 변경되지 않습니다.

  • 브레이크아웃 그룹: 브레이크아웃 그룹은 웹 세미나 모드에서는 사용할 수 없습니다.

세션 참석자가 250명이 넘을 것으로 예상되면 웹 세미나 모드로 세션을 생성해 달라고 관리자에게 요청하십시오.

참가자가 채팅하거나 오디오를 사용할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 합니까?

한 명의 참가자가 오디오 또는 비디오를 공유하거나 채팅 메시지를 게시하거나 화이트보드 및 파일에 그림을 그릴 수 있도록 설정하려면 해당 참가자를 발표자로 승격하십시오.

참석자를 관리하는 방법 자세히 알아보기


Turn on webinar mode

Webinar mode is not available for our clients on the Moderator Access (Classroom) license. It is available for clients on our Department and Enterprise licenses. For questions about your license or to upgrade, please contact your Blackboard Account Executive.

Change a session to webinar mode and support up to 500 attendees. To help manage the increased number of attendees, webinar sessions have these limitations.

  • Webinar sessions can't be longer than 24 hours in length
  • Guests must be assigned the participant role
  • Participant permissions are turned off
  • Breakout groups aren't available

To create a session in webinar mode, go to the Session Settings and select Allow 250+ attendees to join. If you don't see the option in Session Settings, submit a request to enable it on Behind the Blackboard.


Recordings

Moderators can record their sessions and share them. The recordings are saved as MP4 files. Users can stream or download them to view them. Recordings capture the audio, video, and any content that is shared during a session. Recordings also capture any real time captions or subtitles available during the session. If there are more than one captions available during the session, the recording will capture only the first one.

More on recording storage on Behind the Blackboard (available in English only)

More on recordings for moderators


Reports

Administrators, managers, and moderators can view reports from the Scheduler.

More on reports


Use a toll-free number

Save your students long distance charges and add a toll-free number for session dial in. Owners of the toll-free number are responsible for the charges instead.

Collaborate doesn't provide toll-free numbers. If you don't already have one, you can purchase them from services like Toll-Free Forwarding

  1. Set up your toll-free number to forward to one of Collaborate's dial-in telephony numbers.
  2. Submit a request to replace the number in the session user interface with the toll-free number on Behind the Blackboard.