Tallennustilan käyttöraportti antaa hallinnoijille mahdollisuuden seurata omatoimisesti oppilaitoksen tallennustilan käyttöä. Hallinnoijat näkevät raportista, kuinka monta gigatavua tallenteiden tallennustilaa heidän oppilaitoksensa käyttää. Tämä näkyvyys helpottaa tehtävien suunnittelua ja sopimusvelvoitteiden ennakointia.

Tässä raportissa näytetään koko oppilaitoksen käyttämä tallenteiden tallennustila raportin luomispäivänä. Jos haluat tarkastella yksittäisten tallenteiden tallennustilakäyttöä, käytä tallenneraporttia.


Tallennustilan käyttöraportin luominen ja käyttö.

Tallennustilan käyttöraportin voi ladata vain CSV-tiedostona. Vain hallinnoijat voivat ladata tallennustilan käyttöraportin.

  1. Kirjaudu ajoitustoimintoon hallinnoijana ja valitse Raportit > Oppilaitosraportit.
  2. Valitse Tallennustilan käyttöraportti.
  3. Valitse Luo raportti.
  4. Kun raportti on luotu, valitse Lataa raportti.

Tallennustilan käyttöraportin viennissä käytettävät sarakenimet

  • ReportDate: tämä on päivämäärä (VVVV-KK-PP), jolloin raportti luotiin.
  • StorageUsageGigabytes: tämä on käytetty tallennustila gigatavuina.

Tallennustilan käyttöraportin usein kysytyt kysymykset

Mitä eroa tallennustilan käyttöraportilla ja Blackboard Data Developer Tierillä on?

  • Tallennustilan käyttöraportti päivitetään aina, kun luot sen uudelleen. Blackboard Data taas päivitetään vain kerran päivässä klo 3.00 (UTC-aikaa).
  • Jos poistat tallenteita, voit tarkistaa tämän vaikutuksen heti tallennustilan käyttöraportista. Blackboard Datassa tämä muutos voi kuitenkin näkyä vasta päivän kuluttua.
  • Blackboard Data sisältää vain Blackboard Learn -esiintymääsi liittyviä tietoja. Jos käytät Collaboratea sekä Learnissa että erillisellä ajoitustoiminnolla, Blackboard Data Developer Tierin tiedot eivät sisällä tallenteita, jotka tehdään erillisellä ajoitustoiminnolla. Istuntoihin täytyy liittyä ja ne täytyy tallentaa LMS:ssä, jotta ne ovat mukana Blackboard Data Developer Tierissä.

Mitä eroa on tallennustilan käyttöraportilla ja kuukausiraportilla, jonka saan sähköpostitse asiakastiimiltäni?

  • Tallennustilan käyttöraportissa näytetään kaikkien raporttien kulutus raportin luontipäivään saakka, kun taas kuukausiraportissa näytetään kunkin kuukauden käyttöhuippu.
  • Jos poistat tallenteita kuukauden aikana, kuukausiraportissa näytetään silti sama luku (eli kuukauden huippukulutus). Tallenteiden poistaminen näkyy vasta seuraavan kuukauden kuukausiraportissa. Tallennustilan käyttöraportissa uusi käytetty kokonaistila näytetään heti poistamisen jälkeen.
  • Asiakastiimin kuukausiraportissa lasketaan yhteen kaikki oppilaitoksen/asiakastilin kirjautumisryhmät. Oppilaitoksella voi olla useita kirjautumisryhmiä. Hallinnoijana voit muodostaa yhteyden kuhunkin kirjautumisryhmään ja suorittaa jokaiselle ryhmälle oman tallennustilan käyttöraportin. Tallennustilan käyttöraportista näet tulokset sille kirjautumisryhmälle, johon olet todentautunut suorittaessasi raportin.

Jos poistan tallenteen, kuinka pian tämä päivittyy tallennustilan käyttöraporttiin?

  • Odota muutama minuutti. Valitse sitten uudelleen Luo raportti: näin näet ajan tasalla olevat tiedot.

Voinko tarkistaa, paljonko uutta tallennustilaa olen käyttänyt sitten viime viikon?

  • Et, tallennustilaraportti antaa tiedot vain tietystä ajankohdasta. Näet vain sen, paljonko tallennustilaa on käytetty yhteensä raportin luontihetkellä. Jos suoritat raportin joka viikko ja kirjaat tiedot muistiin itsellesi, voit seurata käytetyn tallennustilan muutoksia.

Näenkö tästä raportista, paljonko tallennustilan käyttö on kasvanut päivänä, jona luon sen? Tai käytetyn tilan yhteensä tähän päivään mennessä (miinus poistot)?

  • Tallennustilan käyttöraportti näyttää vain käytetyn tallennustilan kokonaismäärän raportin luontipäivänä (kokonaismäärä ei sisällä aiemmin poistettuja tallenteita).