Blackboard Collaborate con la experiencia Ultra

¿Por qué conviene integrar Collaborate con el LMS de Blackboard Learn?

Si integra Collaborate con Learn, los profesores y los estudiantes podrán disfrutar de una experiencia que va más allá de la simple Interoperabilidad de las herramientas de aprendizaje (LTI). Las sesiones son seguras, prácticas y fáciles de usar. Y la experiencia será cada vez mejor a medida que sigamos desarrollando una mayor integración.

Obtenga lo mejor de ambos mundos con un acceso sin problemas a las sesiones seguras y abiertas

Los estudiantes se unen a las sesiones de manera segura cuando lo hacen desde el curso. Reciben la autenticación a través del LMS y se les proporcionan enlaces de sesión seguros que solo ellos pueden utilizar. Al mismo tiempo, los profesores pueden usar enlaces de invitados para invitar a todas las personas que no están inscritas en el curso, como un colega o un especialista externo para una sesión de preguntas y respuestas. Se puede desactivar el acceso desde estos enlaces de invitados en cualquier momento.

Unirse a las sesiones y reunirse en clase es más fácil y práctico

Los estudiantes pueden acceder a sesiones de Collaborate directamente desde un curso. No es necesario que los profesores envíen invitaciones. Hay una sala del curso disponible para su uso en todo momento. No es necesario que los profesores creen sesiones nuevas, a menos que lo deseen. Todas las personas inscritas en el curso tienen acceso a la sesión de forma automática y con el nivel de permisos adecuado en la sala. No es necesario que vuelvan a iniciar sesión. Los profesores también pueden automatizar el seguimiento de la asistencia.

Con esta integración, los profesores pueden ahorrar tiempo en la administración con el seguimiento automatizado de la asistencia entre Collaborate y el curso

Los profesores deciden cuándo se considera que un estudiante está presente, llega tarde o está ausente. Luego, Collaborate realiza el seguimiento de la asistencia y envía la información a la página de Asistencia del curso para su revisión y calificación.

Las grabaciones están disponibles automáticamente para un acceso seguro

Una vez que la grabación de la sesión termine, se publicará de inmediato en el curso. De forma predeterminada, las grabaciones de las sesiones solo están disponibles para las personas inscritas en el curso. Los profesores pueden optar por conceder acceso público y compartir un enlace de grabación. Pueden saber a simple vista quién tiene acceso a las grabaciones y editar los permisos cuando lo deseen.

Cree grupos de trabajo basados en los grupos del curso

Los grupos creados en el curso de Blackboard Learn están disponibles en las sesiones de Collaborate del curso para los grupos de trabajo. Los profesores pueden utilizar los grupos actuales del curso para crear grupos de trabajo con anticipación y ahorrar tiempo. También pueden aprovechar la colaboración actual de los estudiantes. Con esta integración, los estudiantes pueden permanecer en el mismo grupo sin que esto implique más trabajo para el profesor. En la sesión de Collaborate, el profesor también puede disfrutar de cierta flexibilidad y ajustar los grupos según sea necesario sin afectar los grupos de Learn. Por ejemplo: lograr un equilibrio de los grupos entre los asistentes.

La integración de los grupos de Blackboard Learn y Collaborate está disponible en la implementación de SaaS. Aplica para ambas experiencias:

• Conjuntos de grupos de la experiencia Original (no grupos independientes)
• Grupos de nivel del curso de la experiencia Ultra

Aproveche la herramienta para la colaboración de grupos en su curso de Learn

Si lo desea, los grupos de trabajo dentro de su curso también pueden usar Collaborate por su cuenta. Los estudiantes de sus cursos pueden tener su propio espacio de grupo privado para utilizar las herramientas de grupo. Estas sesiones grupales se organizan de forma autónoma y son un gran lugar para que los estudiantes practiquen sus presentaciones en línea. No es necesario que los profesores hagan nada, excepto poner a disposición de los estudiantes el espacio de grupo.

• En la experiencia del curso Original de Learn, Collaborate puede ser una herramienta para los grupos, que proporciona a cada uno su propia sala privada.
• En la experiencia del curso Ultra de Learn, active las conversaciones en las actividades grupales para que los estudiantes puedan usar los debates y una sala privada de Collaborate. Además, se les informa cuando alguien de su grupo ya está en la sala.

Una plataforma de datos unificada

Las instituciones de Learn SaaS pueden aprovechar Blackboard Data para dar sentido a los datos de aprendizaje en todas sus herramientas, entre ellas Learn y Collaborate. El modelo de datos canónico unificado de Blackboard Data le permite acceder y explorar los conjuntos de datos subyacentes y obtener información de todo su ecosistema.

Con el Nivel para desarrolladores, puede crear consultas y análisis personalizados basados en sus datos institucionales.

Con el Nivel de informes, obtendrá un conjunto de informes elaborados previamente en los que se muestra la actividad de aprendizaje llevada a cabo en sus herramientas de Blackboard y que lo ayudan a resolver dudas sobre el uso y la adopción.

¿Todo listo para dar el siguiente paso? Siga las instrucciones en esta página para configurar su integración.

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Obtenga sus credenciales

Para utilizar Blackboard Collaborate with the Ultra Experience con el sistema de gestión del aprendizaje (LMS), comience por ponerse en contacto con Blackboard para que habiliten esta herramienta en su instancia y le entreguen las credenciales de integración.

Envíe un caso en Behind the Blackboard (disponible solo en inglés). Complete todos los campos y seleccione las siguientes opciones:

1. Desde el menú Novedades de…, seleccione Collaborate.
   
2. Seleccione Crear un caso.
3. Desde el menú Cuenta, seleccione la cuenta de su instituto.
4. Desde el menú Línea de productos, seleccione Collaborate.
5. En el menú Entorno, seleccione la licencia de Collaborate de su instituto.
6. En el menú Tema del asunto, seleccione Experiencia Ultra.
7. En el menú Área funcional, seleccione Solicitudes de credencial de integración de LMS nueva.
8. Del menú Categoría, seleccione su Sistema de gestión del aprendizaje.
   
   • Blackboard Learn
   • Integración de LTI
   • Complemento de Moodle
   • Integración de las API de Rest
9. En el menú Instancia, seleccione su instancia:
   • Producción
   • Prueba
   • Desarrollo
10. En el área Descripción, especifique Collaborate Ultra.

Configurar el Building Block de Blackboard Collaborate Ultra

El Building Block de Blackboard Collaborate Ultra utiliza credenciales compatibles con Learning Tools Interoperability^® (LTI). Después de instalar este Building Block, tendrá que solicitar credenciales nuevas. Si anteriormente utilizó la integración de LTI para agregar Collaborate a su instancia de Blackboard Learn, puede volver a utilizar esas credenciales.

1. Vaya a Herramientas del administrador, Building Blocks y Herramientas instaladas.
2. Busque Blackboard Collaborate Ultra y haga clic en Configuración.
3. Seleccione Ajustes de conferencias web.
4. Complete la información Configuración de los servicios de Collaborate con la información que le brindó Blackboard.
5. Seleccionar Enviar.
6. Después de configurar el Building Block, actívelo.

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Activar Collaborate

Después de haber configurado Collaborate, actívelo.

1. En el Panel del administrador, seleccione Herramientas.
2. Busque Blackboard Collaborate o Blackboard Collaborate Ultra.
3. Active las herramientas del curso y la organización, según sea necesario.

Después de que la sala se activa para el curso, un profesor o alguien que tenga un rol más alto ponen la sala a disposición de otros usuarios del curso cuando acceden por primera vez. La sala permanece abierta mientras dure el curso.

Informes de asistencia

Los informes de asistencia solo están disponibles en sesiones con fecha y hora de finalización. No se realiza un seguimiento de la asistencia en las salas del curso.

Permita que Collaborate tome asistencia en su nombre. Los profesores de Blackboard Learn pueden organizar sesiones de Collaborate sin tener que realizar un seguimiento manual de la asistencia.

En función de los criterios que usted y los profesores establecen, Collaborate registra si los estudiantes estás presentes o ausentes o si tienen tardanzas en una sesión. Luego, Collaborate envía esa información directamente a la página Asistencia en el curso de Blackboard Learn correspondiente.

La asistencia que se toma en la sesión de Collaborate se puede tener en cuenta para calcular la asistencia promedio de cada estudiante en el curso, que también se puede utilizar para calcular sus calificaciones.

Configurar el informe de asistencia

El Building Block de Blackboard Collaborate Ultra debe estar habilitado y configurado en su sistema para poder utilizar los informes de asistencia. Además, cada instancia de Learn debe tener una cuenta de usuario de Collaborate única. Si comparte una cuenta de usuario de Collaborate entre sus entornos de prueba y producción, debe solicitar una cuenta de usuario de Collaborate adicional.

Para usar los informes de asistencia, debe registrar la identificación del sitio en la nube y habilitar la función de informes de asistencia.

1. En Herramientas del administrador, seleccione Building Blocks y Herramientas instaladas.
2. Busque Blackboard Collaborate Ultra y haga clic en Configuración.
3. Seleccione Registro de identificación del sitio en la nube.
4. Elija Registrar y haga clic en Enviar.
5. Seleccione Configuración de la asistencia.
6. Seleccione la casilla de verificación Notificar asistencia.

   Esto permite a los profesores elegir utilizar la función de informes de asistencia en sus sesiones. Los profesores deberán optar por utilizar la función para cada sesión en la que deseen realizar un seguimiento de la asistencia. Para obtener más información, consulte la ayuda para profesores sobre informes de asistencia.

7. Si lo desea, edite los umbrales de asistencia. Estos umbrales no están bloqueados. Los profesores pueden cambiarlos en sus sesiones.
   • Tarde después de: se registra con tardanza a los asistentes que se unen a la sesión después de la cantidad de minutos ingresados. De forma predeterminada, los asistentes tienen tardanza si se unen a la sesión después de transcurridos los primeros 5 minutos y hasta 20 minutos después de la hora de inicio programada. Si el asistente se une un segundo después de los 5 minutos, se lo registra con tardanza.
   • Ausente después de: se registra como ausentes a los asistentes que se unen a la sesión después de la cantidad de minutos ingresados. De forma predeterminada, se considera que los asistentes están ausentes si se unen a la sesión transcurridos los primeros 20 minutos desde la hora de inicio programada. Si el asistente se une un segundo después de los 20 minutos, se lo considerará ausente.
   • Tiempo requerido en la sesión: los asistentes deben estar en la sesión durante el porcentaje de tiempo seleccionado, o más, para que se los considere presentes. De forma predeterminada, para que se los considere presentes, los asistentes deben estar en la sesión durante al menos la mitad del tiempo de su duración.
8. Seleccionar Enviar.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo volver a utilizar mis credenciales existentes del Building Block de Blackboard Collaborate en el nuevo Building Block de Blackboard Collaborate Ultra?

No. Deberá utilizar credenciales nuevas.

Yo utilizo LTI con Collaborate Ultra en Blackboard Learn, ¿puedo utilizar mis credenciales de LTI en el nuevo Building Block de Blackboard Collaborate Ultra?

Sí. Puede utilizar sus credenciales de LTI en el nuevo Building Block de Blackboard Collaborate Ultra.

¿Puedo utilizar el Building Block de Blackboard Collaborate y el Building Block de Blackboard Collaborate Ultra al mismo tiempo?

Sí. Son independientes uno del otro.

¿Migrarán mis sesiones y grabaciones de Ultra del Building Block de Blackboard Collaborate al Building Block de Blackboard Collaborate Ultra?

No, pero el Building Block de Blackboard Collaborate se puede utilizar al mismo tiempo, de manera que aún pueda ubicar las grabaciones allí.

Cambie el Building Block de Blackboard Collaborate a solo grabaciones para que los profesores no puedan alojar sesiones con el Building Block de Blackboard Collaborate, pero conserven el acceso a sus grabaciones. 

Más información sobre cómo habilitar las grabaciones

¿Migrarán mis sesiones y grabaciones de Ultra desde LTI de Ultra al Building Block de Blackboard Collaborate Ultra?

Sí. Usted verá sus sesiones y grabaciones de LTI de Ultra en el nuevo Building Block de Blackboard Collaborate Ultra.

¿Tendrán mis salas el nuevo Building Block de Blackboard Collaborate Ultra?

No. Usted tiene una nueva sala del curso y puede crear sesiones nuevas.

¿Dónde puedo encontrar más información sobre la programación de sesiones en el Building Block de Blackboard Collaborate Ultra?

Información sobre la programación de sesiones para los moderadores