Para facilitar la colaboración en grupos pequeños, puede crear grupos de trabajo que sean independientes de la sala principal y asignarles asistentes.

Si su sesión tiene más de 250 asistentes, se desactivan los grupos de trabajo.

Los grupos de trabajo tienen su propio audio, video, pizarra, uso compartido de aplicaciones y chat privados. Cualquier colaboración que se lleve a cabo en un grupo es independiente se la Sala principal (y otros grupos).

Lo que se dice o se ve en un área de división de grupos no se captura en las grabaciones.


Inicie grupos de trabajo

Puede optar por hacer que Collaborate cree y asigne aleatoriamente grupos de trabajo por usted. O bien, puede crear los grupos usted mismo. Los grupos de trabajo se asignan durante la sesión. No puede crearlos antes de tiempo ni guardarlos.

  1. Abra el panel Compartir contenido desde el panel Collaborate.

    ¿No está seguro de dónde está el panel Collaborate? Vaya a Familiarizarse con el entorno.

  2. Seleccione Grupos de trabajo.
  3. Asigne grupos. Seleccione una de las opciones siguientes:
    • Asignación aleatoria: Collaborate crea grupos y asigna asistentes aleatoriamente por usted.

      La asignación aleatoria solo está disponible cuando hay cuatro o más personas en la sala.

      • Si desea formar parte de un grupo, seleccione Incluir moderadores en la actividad de grupos.
      • Puede cambiar la cantidad de asistentes que hay en cada grupo. Seleccione la cantidad de grupos desde el menú Cantidad de grupos.
      • Si no le gusta la forma en que están agrupados los asistentes, seleccione Reasignar asistentes.
    • Asignación personalizada: cree sus propios grupos.

      Puede cambiar los nombres de los grupos.

      Puede crear hasta 20 grupos. Los grupos de trabajo solo están disponibles en sesiones de 250 asistentes o menos. No existe un límite para la cantidad de asistentes que puede colocar en cada grupo. Sin embargo, recomendamos distribuir a los asistentes en los grupos de forma pareja.

      • Asigne asistentes a un grupo. Puede seleccionar el menú de opciones de los asistentes y seleccionar el grupo. También puede seleccionar el asistente y arrastrarlo hasta el grupo correcto.
      • Seleccione Crear un nuevo grupo para agregar más grupos.
    • Conjunto de grupos del curso: Utilice los grupos creados en el curso Blackboard Learn.

      El conjunto de grupos del curso solo está disponible con las integraciones de Blackboard Learn y Collaborate.

      • Elija el conjunto de grupos que desea utilizar.
      • Si lo desea, también puede seleccionar los nombres de los asistentes y arrastrarlos a un grupo diferente. Si mueve a los asistentes a diferentes grupos en Collaborate, la estructura de grupos de su curso no se verá afectada.
      • Un conjunto de grupos no puede tener más de 20 grupos.
  4. De forma opcional, seleccione Permitir que los asistentes cambien de grupo, si desea que los asistentes puedan moverse a otro grupo por su cuenta.
  5. Seleccione Inicio.

Integración de grupos de Blackboard Learn

Inicie grupos de trabajo con los grupos creados en el curso Blackboard Learn. Utilice los grupos actuales del curso para crear grupos de trabajo por adelantado y ahorrar tiempo. También pueden aprovechar la colaboración actual de los estudiantes.

Gracias a la integración de Blackboard Learn y Collaborate, los estudiantes pueden permanecer en el mismo grupo, de esta forma se evita que el profesor tenga que hacer un trabajo extra. Además, la sesión de Collaborate permite que el profesor también disfrute de cierta flexibilidad y ajuste los grupos según sea necesario sin afectar los grupos de Learn. Por ejemplo, lograr un equilibrio de los grupos entre los asistentes.

La integración de los grupos de Blackboard Learn y Collaborate está disponible en la implementación de SaaS. Aplica para ambas experiencias:

  • Conjuntos de grupos de la experiencia Original (no grupos independientes)
  • Grupos de nivel del curso de la experiencia Ultra

Cuando inicie un grupo de trabajo, vaya al menú Asignar grupos y seleccione Conjunto de grupos del curso. Elija el conjunto de grupos que desee utilizar y comience el trabajo.


Compartir archivos en los grupos de trabajo

Puede compartir archivos con uno o más grupos de trabajo.

  1. Después de iniciar los grupos de trabajo, seleccione Compartir archivos.
  2. Abra el menú Opciones de archivo del archivo que desea compartir.
  3. Seleccione Compartir con grupos.
  4. Elija los grupos con los que desea compartir el archivo.
  5. Seleccione Compartir ahora.

Se mostrará la primera diapositiva del archivo en el grupo de trabajo.

También puede guardar los archivos del grupo para utilizarlos más adelante Busque los archivos del grupo de trabajo y guárdelos en la sala principal antes de cerrar la sesión.

Más información sobre cómo guardar los archivos del grupo de trabajo


Temporizador de Collaborate

Cronómetro

El temporizador está deshabilitado temporalmente.Para obtener más información, consulte el boletín de asistencia en Behind the Blackboard.

Establezca un temporizador y permita que los asistentes sepan cuándo comenzará y cuánto tiempo queda. Abra el panel de Collaborate, seleccione Compartir contenido e inicie el temporizador.

Si utiliza grupos de trabajo, configure el temporizador en la sala principal. Todos pueden ver el temporizador. No importa en qué grupo se encuentren.


¿Qué pueden hacer los asistentes en los grupos de trabajo?

Los grupos de trabajo están diseñados para la colaboración de grupos. Cada asistente del grupo es un presentador. Esto significa que todos los asistentes pueden compartir la pizarra, archivos y aplicaciones con el resto del grupo.

Asegúrese de que su navegador sea compatible con el uso compartido de aplicaciones

Más información sobre los permisos del presentador


Supervisar grupos

Después de que se hayan iniciado los grupos de trabajo, podrá moverse entre los grupos para supervisarlos. Si se ha asignado a usted mismo a un grupo, verá y escuchará lo que están haciendo los demás participantes del grupo. Esto incluye cualquier contenido compartido, audio, video y chat.

Si desea ver cómo se están desempeñando los otros grupos, tiene que unirse a esos grupos. En el panel Asistentes, seleccione Unirse al grupo.

Los chats grupales son privados para el grupo. La sala de chat Todos está abierta para todos, independientemente del grupo en el que se encuentre. Como moderador, también cuenta con una sala de chat solo para moderadores.

No puede cambiar de grupo si otro moderador está actualizando los grupos de trabajo.


Mover asistentes a otro grupo

Los moderadores pueden moverse entre los grupos mediante la selección de Entrar al grupo en el panel Asistentes. También puede mover a otros asistentes.

  1. Desde el panel Asistentes, encuentre un asistente y seleccione Controles del asistente.
  2. Seleccione Mover a otro grupo. Esto abre el panel Grupos de trabajo.
  3. Mueva el asistente a otro grupo. Puede hacer esto de dos formas.
    • Seleccione el menú de opciones de los asistentes y seleccione el grupo.
    • Seleccione el asistente y arrástrelo hasta el grupo nuevo.
  4. Seleccione Actualizar.

Ni usted ni los asistentes pueden cambiar de grupo si otro moderador está actualizando los grupos de trabajo.

¿Puedo eliminar a alguien de una sesión?

Sí. Puede optar por volver a mover a una persona a la sala principal o a otro grupo. O bien, puede optar por eliminarla completamente de una sesión. Abra el menú de opciones de los asistentes desde el panel Asistentes. Seleccione Eliminar de la sesión.

¿Qué sucede si otro moderador realiza cambios en los grupos?

Si otro moderador realiza cambios en el grupo antes de que usted seleccione Actualizar, se perderán sus cambios. Recibirá una notificación donde se le informará que otro moderador realizó cambios. Nadie podrá cambiar de grupo mientras un moderador edita los grupos de trabajo.


Finalizar grupos de trabajo

Cuando desee finalizar los grupos de trabajo y llevar a todos de nuevo a la sala principal, seleccione Finalizar grupos de trabajo. Puede encontrar esto en la parte superior del panel Asistentes o junto a Grupos de trabajo en el panel Compartir contenido.

Después de que seleccione Finalizar grupos de trabajo, todos los asistentes se mueven de nuevo a la sala principal.

Después de que los grupos hayan terminado, todo lo que se haya compartido en un grupo no estará disponible en la sala principal. Dé a sus asistentes una advertencia de unos minutos de que usted está finalizando los grupos de trabajo. Conceda cierto tiempo para que realicen una captura de pantalla del tema en el que estaban trabajando, o para que lo registren de alguna otra manera, antes de finalizar los grupos.


Guardar archivos de los grupos de trabajo

También puede guardar los archivos del grupo para utilizarlos más adelante Busque los archivos del grupo de trabajo y guárdelos en la sala principal antes de cerrar la sesión.

  1. Después de finalizar los grupos de trabajo y antes de cerrar la sesión, seleccione Compartir archivos.
  2. Abra la carpeta del grupo.
  3. Abra el menú Opciones de archivo del archivo que desea guardar.
  4. Seleccione Mover a los archivos de la sala principal.

Se guardará el archivo del grupo en la sala principal y se podrá volver a utilizar.

Las anotaciones y los cambios realizados en los archivos se borran cuando se cierra la instancia de la sesión.

Grupos de trabajo y grabaciones de Collaborate


Grabaciones y grupos de trabajo

Lo que se dice o se ve en un área de división de grupos no se captura en las grabaciones. Collaborate detiene la grabación de la sesión si todos los asistentes abandonan la sala principal para unirse a los grupos de trabajo. 

Podrá volver a iniciar la grabación desde el Menú de la sesión cuando uno o varios asistentes regresen a la sala principal.


Consejos útiles

Elimine un solo elemento de la pizarra. El botón Borrar elimina todas las anotaciones de un tablero o de una diapositiva. Use la herramienta Seleccionar para seleccionar un solo fragmento de anotación, y luego la tecla Retroceso del teclado (no la tecla Suprimir) para eliminar solo la parte seleccionada.

Gire el contenido en la pizarra. Use la herramienta Seleccionar para elegir un objeto; luego, haga clic en el cuadro (muy) pequeño que aparece sobre el lado derecho del cuadro de selección y arrástrelo.

Asigne más de un asistente a un grupo a la vez. Si los grupos de trabajo se completan de forma manual, puede mantener presionada la tecla Shift en el teclado y seleccionar varios asistentes a la vez. Luego, arrástrelos y suéltelos en el grupo correspondiente. También puede seleccionar "…" en la fila de cada asistente y elegir un grupo para ellos de esa manera.

Permita que quienes se incorporaron tarde puedan unirse a un grupo de trabajo. Para ello, seleccione la opción Permitir que los asistentes cambien los grupos.

Colaboradoras de consejos útiles

Amy Eyre (directora de asistencia de aprendizaje electrónico) | Programme Design and Learning Technology Team| | Universidad de York, Reino Unido

Helga Gunnarsdottir (técnica del aprendizaje) | Learning Innovation Unit | Universidad del Oeste de Inglaterra, Reino Unido