يتيح تقرير استخدام التخزين للمديرين تتبع المساحة التخزينية لمؤسستهم بأنفسهم في أي وقت. وبإمكان المديرين استخدام هذا التقرير لمعرفة مقدار السعة التخزينية للتسجيلات بالغيغابايت التي تستخدمها مؤسستهم. إمكانية الرؤية هذه تجعل عملية الترقب والتخطيط للمهام والتعديلات التعاقدية أسهل كثيرًا.

يعرض هذا التقرير إجمالي السعة التخزينية للتسجيلات الخاصة بالمؤسسة ككل منذ اليوم الذي تم إنشاؤها فيه. للحصول على معلومات التخزين الخاصة بالتسجيلات الفردية، استخدم تقرير التسجيل.


إنشاء تقرير استخدام التخزين وتنزيله

تقرير استخدام التخزين متاح للتنزيل بتنسيق CSV فقط. والمديرون وحدهم هم الذين بإمكانهم تنزيل تقرير استخدام التخزين.

  1. سجّل الدخول إلى "Scheduler" (المجدول) كمدير، وحدد "Reports" (التقارير) و"Institution reports" (تقارير المؤسسة).
  2. حدد "Storage Usage report" (تقرير استخدام التخزين).
  3. حدد "Generate Report" (إنشاء تقرير).
  4. بعد إنشاء التقرير، حدد "Download Report" (تنزيل التقرير).

أسماء أعمدة ملف CSV المُصدّر الخاص باستخدام التخزين

  • ReportDate: التاريخ (يوم-شهر-سنة) الذي تم فيه إنشاء التقرير.
  • StorageUsageGigabytes: إجمالي الاستخدام بالغيغابايت.

الأسئلة الشائعة حول تقرير استخدام التخزين

ما الفروق بين تقرير استخدام التخزين وBlackboard Data Developer Tier؟

  • يتم تحديث تقرير استخدام التخزين في كل مرة تنشئ فيها تقريرًا جديدًا، في حين يتم تحديث Blackboard data بصفة محددة الموعد مرة واحدة يوميًا الساعة 3 صباحًا (UTC0).
  • إذا حذفت تسجيلات، يمكنك التحقق من التأثير الواقع على تقرير التخزين على الفور. بينما قد يستغرق الأمر مدة تصل إلى يوم حتى ينعكس التأثير على Blackboard Data.
  • Blackboard Data يشتمل على البيانات المرتبطة بمثيل Blackboard Learn فقط. إذا كنت تستخدم Collaborate من داخل كل من Learn والمجدول المستقل، فلن تتضمن البيانات الموجودة في Blackboard Data Developer Tier التسجيلات المجراة من المجدول المستقل. يجب الانضمام إلى الجلسات وتسجيلها من داخل LMS ليتم تضمينها في Blackboard Data Developer Tier.

ما الفروق بين تقرير استخدام التخزين والتقرير الشهري الذي أستلمه عن طريق البريد الإلكتروني من فريق حسابي؟

  • تقرير استخدام التخزين يعرض استهلاك جميع التسجيلات حتى تاريخ إنشاء التقرير، في حين يعرض التقرير الشهري ذروة الاستخدام (الاستخدام الأقصى) لكل شهر.
  • إذا حذفت أي تسجيلات خلال الشهر، فسيظل يعرض تقريرك الشهري العدد نفسه، حيث إنه يُظهِر ذروة ذلك الشهر. وسيعكس التقرير الشهري تأثير حذف التسجيل في الشهر الذي يليه. سيعرض تقرير استخدام التخزين الإجمالي الجديد بعد عمليات الحذف مباشرة.
  • ويحتسب التقرير الشهري الوارد من فريق الحساب حاصل جمع كل مجموعات تسجيل الدخول الخاصة بالمؤسسة/الحساب. قد يكون للمؤسسة أكثر من مجموعة تسجيل دخول واحدة. بصفتك مديرًا، يمكنك الاتصال بكل مجموعة تسجيل دخول وتشغيل تقرير استخدام التخزين الخاص بكل منها. يعرض تقرير استخدام التخزين نتائج مجموعة تسجيل الدخول التي صادقت عليها عند تشغيل التقرير.

إذا حذفتُ تسجيلاً، فمتى سأرى استخدام مساحة التخزين تم تحديثه في هذا التقرير؟

  • قد يستغرق الأمر بضع دقائق، بعد ذلك، "Generate Report" (إنشاء تقرير) مرة أخرى للحصول على المعلومات الأحدث.

هل يمكنني معرفة مقدار المساحة التخزينية الجديدة التي استخدمتها في الأسبوع الماضي؟

  • لا، تقرير التخزين عبارة تقرير نقطة زمنية محددة. ولن ترى إلا إجمالي المساحة التخزينية المستخدمة في وقت إنشاء التقرير. وإذا شغّلت التقرير كل أسبوع واحتفظت بسجل، فسترى تطور استخدام التخزين.

هل يمكنني في هذا التقرير رؤية مقدار مساحة التخزين التي ارتفعت في اليوم الذي أنشئه فيه؟ أو الإجمالي المستخدم حتى اليوم، مطروحًا منه المحذوفات؟

  • تقرير استخدام التخزين لن يعكس إلا الإجمالي المستخدم حتى تاريخ إنشاء التقرير فقط، بما لا يشمل التسجيلات المحذوفة.