Offline werken met cijfergegevens

Cijfers downloaden uit de cijferlijst

Je kunt de volledige cijferlijst downloaden of kolommen selecteren van je Ultra-cursussen. Items met anonieme beoordeling ingeschakeld kunnen echter niet worden geselecteerd en worden niet opgenomen in het gedownloade bestand. Selecteer het pictogram Cijfers downloaden in de cijferlijst.

Je kunt het bestand exporteren in een indeling met door komma's gescheiden gegevens (CSV) of door tabs gescheiden gegevens (XLS). Je geeft zelf aan of je het bestand wilt opslaan op je apparaat of in Content Collection.

Je kunt het gedownloade bestand importeren in een toepassing zoals Microsoft^® Excel^® om statistische analyses uit te voeren of andere ad hoc rekentaken.

Deze kolommen worden opgenomen in het gedownloade bestand:

• Achternaam, Voornaam en Gebruikersnaam
• Student-ID, Laatst geopend en Beschikbaarheid
• Cijferkolommen
• Aanwezigheid
• Handmatig toegevoegde items
• Berekeningen

Werkstroom voor downloaden

Selecteer het pictogram met de pijl omlaag in de cijferlijst om het paneel Cijferlijst downloaden te openen.

Maak je selecties:

• Download de volledige cijferlijst, geselecteerde items of cijfergeschiedenis.
• Selecteer het bestandstype voor het gedownloade bestand. Gegevensbestanden zijn door komma's gescheiden (CSV) of door tabs gescheiden (XLS).
• Selecteer de locatie voor de download. Je kunt het bestand opslaan op je apparaat of Bladeren kiezen om een map in Content Collection te selecteren.

Meer informatie over het opslaan van bestanden in Content Collection

Wanneer je Kolommen selecteren kiest, verschijnt er een lijst met kolommen. Schakel de selectievakjes in van de kolommen die je wilt downloaden. Selecteer de koppeling Meer weergeven om alle kolommen van de cijferlijst weer te geven.

Je kunt alleen feedback opnemen in het gedownloade bestand wanneer je maar één kolom selecteert. Schakel het selectievakje Voeg feedback toe voor de geselecteerde kolom in. Als het enige geselecteerde item een opdracht of toets is, wordt er alleen feedback weergegeven als je het cijfer hebt gepubliceerd. Voor een handmatig toegevoegd item en beoordeelde discussies wordt feedback weergegeven voor alle beoordelingsstatussen: Gepost, Reageren op bericht en Cijfer nodig.

Als je een cijfer hebt toegekend en feedback hebt toegevoegd en het cijfer later vervangt, wordt de feedback niet opgenomen in het gedownloade bestand met één kolom.

Beoordelingsstatussen

Wanneer je de volledige cijferlijst downloadt, bevat het bestand de cijfers die zijn gepost of die klaar zijn om te worden gepost. Er wordt geen feedback opgenomen. Totaalcijfers worden opgenomen als je die hebt ingesteld in de cijferlijst.

Toegekende cijfers worden weergegeven als punten, letters of percentages, afhankelijk van de weergave die je voor elk beoordeeld item hebt gekozen in de cijferlijst. De cijferweergave wordt vermeld in de kolomkop.

Er worden ook nog enkele aanvullende gegevens vermeld:

• Wordt uitgevoerd: de student heeft het item geopend maar niet verzonden.
• Cijfer nodig: je hebt een poging om te beoordelen.
• Cijfer nodig (cijfer): je hebt een cijfer toegekend en gepost, en een of meer pogingen zijn gereed voor beoordeling.
• Reageren op bericht: je hebt een cijfer toegekend, maar dit nog niet gepost.

Als je geen items met cijfertoekenning hebt gemaakt, kun je de cijferlijst toch downloaden. Als je een cursus voltooit, kun je de cijferlijst niet meer downloaden.

---

Een bestand uploaden naar de cijferlijst

Je kunt een cijferbestand uploaden waar je offline aan hebt gewerkt en je cijferlijst bijwerken. Selecteer in de cijferlijst het pictogram met de pijl omhoog om het deelvenster Cijferlijst uploaden te openen. Download de cijferlijst om een bestand te uploaden dat op de juiste manier is opgemaakt. Bewerk het bestand vervolgens met de gegevens die je wilt uploaden. 

Vergeet niet de cellen in het gedownloade bestand waar je nieuwe cijfers aan wilt toevoegen, te wissen. Als 'Klaar om te posten' wordt weergegeven bij een cijfer, verwijder je de tekst en het cijfer.

Je kunt een bestand van je computer slepen en in de 'hotspot' van het uploadvenster neerzetten. Het is ook mogelijk om door je bestanden te bladeren of een bestand te gebruiken dat je hebt opgeslagen in Content Collection.

In het deelvenster kun je de lijst met kolommen controleren die je hebt gewijzigd in het bestand dat je wilt uploaden. Schakel de selectievakjes uit van gegevens die je niet wilt uploaden.

In de rasterweergave worden kolommen met gewijzigde cijfers enkele seconden gemarkeerd weergegeven, zodat je kunt zien waar de gegevens gewijzigd zijn.

Toegevoegde cijfers of wijzigingen die aangebracht zijn in cijfers die niet gepost zijn, worden als vervangende cijfers weergegeven in de cijferlijst. In de lijst met studenten kun je de inzending van een student openen en indien nodig Vervangen ongedaan maken selecteren. Als je een gepost cijfer wijzigt in het bestand, moet je het cijfer opnieuw posten.

Als je een cursus voltooit, kun je geen bestanden meer naar de cijferlijst uploaden.

Richtlijnen voor bestandsopmaak

Je kunt bestanden alleen uploaden in een indeling met door komma's gescheiden gegevens (CSV) of door tabs gescheiden gegevens (XLS). Let op: Download de cijferlijst om een bestand te uploaden dat op de juiste manier is opgemaakt. Bewerk het bestand vervolgens met de gegevens die je wilt uploaden.

Externe gegevens kunnen alleen worden gesynchroniseerd met gegevens in cijferlijsten als elke student en elke kolom een unieke ID heeft in de cijferlijst. De unieke ID voor studenten bestaat uit de gebruikersnaam. De unieke ID voor kolommen bestaat uit een kolomnummer. Kolomnummers worden gegenereerd door het systeem en mogen niet worden gewijzigd of verwijderd.

Je kunt een kolom zonder kolomnummer toevoegen in het bestand dat je uploadt om een nieuwe kolom te maken in de cijferlijst. Je moet echter wel minimaal één cijfer van een student toevoegen, zodat de kolom wordt herkend en wordt geüpload. Er wordt automatisch een kolomnummer toegevoegd. Wanneer de kolom in de cijferlijst wordt weergegeven, kun je deze bewerken en het puntentotaal toevoegen.

Fouten weergeven

Nadat je een bestand hebt geüpload, wordt er een lijst met fouten weergegeven als je wijzigingen hebt aangebracht die een negatief effect hebben op de cijferlijst. Ongeldige gebruikersnamen worden ook gemeld. Selecteer de koppeling Foutgegevens weergeven voor meer informatie.

Voor bepaalde fouten die optreden voor cijfers die je hebt gewist, moet je een resultaat selecteren.

Voorbeelden:

Je staat op het punt om cijfers met pogingen te wissen. Selecteer een resultaat:

• Cijfer behouden
• Alle pogingen worden weergegeven als ingezonden, maar niet als beoordeeld

Je staat op het punt om cijfers met pogingen te vervangen. Selecteer een resultaat:

• De cijfers voor de pogingen gebruiken
• Alle pogingen worden weergegeven als ingezonden, maar niet als beoordeeld

Bij bepaalde fouten kun je doorgaan met uploaden met een waarschuwing dat bepaalde gegevens waarvoor fouten zijn opgetreden, mogelijk ongewenste effecten hebben.