创建机构管理
Blackboard 建议在大多数情况下使用机构层次结构功能来代替机构管理。机构层次结构允许更充分地利用其他 Learn 功能，且无需基于自定义规则的逻辑。
创建机构管理会向系统添加一个新机构管理。在机构管理创建完成后，必须用集合填充，并且必须指定机构管理管理员。
机构管理仅显示在管理员面板中。即使如此，只有管理员才能查看机构管理列表。在系统内机构管理不向用户显示，因为它们是管理工具。机构管理内的管理员也不知道机构管理的存在。机构管理内的管理员只能访问管理员面板上的功能。机构管理可控制哪些数据可由机构管理管理员管理。
理解机构管理名称和机构管理 ID 之间的区别很重要。机构管理 ID 是系统内的唯一标识符。机构管理名称是向管理员显示的机构管理名称。
创建机构管理
- 在“管理员面板”上的社区区域中，选择机构管理。
- 选择创建机构管理。
- 提供域名和域 ID。“机构管理名称”是显示在用户界面上的可读名称。“机构管理 ID”是指定给数据库中的机构管理的永久、唯一的标识符。一旦“机构管理 ID”设置完成，就不可再将其更改。
- 提供对域的描述。
- 选择提交。此时，机构管理会显示在“机构管理”页面上的机构管理列表中。
管理机构管理管理员
Blackboard 建议在大多数情况下使用机构层次结构功能来代替机构管理。机构层次结构允许更充分地利用其他 Learn 功能，且无需基于自定义规则的逻辑。
通过结合用户和机构管理中的系统角色来创建机构管理管理员。系统角色是定义管理权限的角色。用户可以在机构管理中应用多个系统角色。用户拥有多个系统角色时，每个角色中的所有权限都会被应用。如果一个系统角色允许一个操作，而另一个系统角色不允许此操作，则用户仍然能够执行此操作。
默认机构管理中附加到用户记录的系统角色适用于所有机构管理。默认机构管理是系统中的完整数据集。系统角色可在编辑用户页面上附加到用户，也可在创建用户时附加到用户。以这种方式添加的系统角色适用于默认机构管理。
向机构管理添加管理员
- 在“管理员面板”上的社区区域中，选择机构管理。随即出现机构管理列表。如果域不存在，请参阅创建域。
- 打开机构管理的菜单，然后选择管理管理员。管理管理员页面将列出所有机构管理管理员及其系统角色。选择一个角色以打开该特定角色对应的管理权限页面。编辑权限时请注意，更改将会应用于系统范围内任何机构管理中拥有该系统角色的任何用户。
- 选择管理员。
- 提供新的机构管理管理员的用户名。
- 指定将在机构管理中应用的系统角色。
- 选择提交。
管理机构管理集合
Blackboard 建议在大多数情况下使用机构层次结构功能来代替机构管理。机构层次结构允许更充分地利用其他 Learn 功能，且无需基于自定义规则的逻辑。
“集合”即数据集。机构管理可以包含以下其中一个或多个集合：
- 课程
- 组织
- 用户
- 标签
- 模块
每个机构管理可以包含一个或多个集合。
在定义某集合后，如果在系统中新建的项目与集合标准匹配，它们就会被添加到此机构管理。例如，如果某课程创建后属于 LANG 类别，那么该课程将显示在包含了类别为 LANG 的所有课程的集合中。
可以创建对新项目闭合的集合。或者使用编辑标准页面上的控件逐一选择要包含在机构管理中的每个项目，也可使用“快照”功能将具有唯一数据源的数据添加到系统中，然后定义该集合使其只包含该数据源的项目。
填充集合
- 在管理员面板上的社区区域中，选择机构管理。机构管理列表随即出现。如果没有机构管理，请在机构管理中定义集合之前，选择创建机构管理来创建一个机构管理。
- 打开机构管理的菜单，然后选择管理集合。
- 打开集合的菜单，然后选择编辑。
- 设置定义集合的标准。以下区域中的表格描述每个集合可用的选项。
- 选择提交。
集合标准
下表介绍了用于定义每个集合的变量。由这些标准联合确定机构管理中包含哪些项目。如果课程集合的标准要求类别为 LANG 且设置为“可用”，则此集合中将只包含类别为 LANG 且对用户可用的课程。用于选择特定项目的选项不受其他标准的限制。因此，对于类别不是 LANG 和/或不可用的课程，可通过专门将其标识为集合的一部分而将其添加到集合中。切记：指定更多的标准会使机构管理的范围缩小。
| 标准 | 说明 |
|---|---|
| 一般集合选项 | |
| 定义在此机构管理中管理的项目集合：所有项目、无项目或根据下列标准选择项目。 | |
| 用户 | |
| 机构角色 | 选择此标准可包含已被分配特定机构角色的用户。 |
| 可用性 | 选择此标准可包含可用或不可用用户。如果选择了忽略，则在决定是否将用户包含在集合中时，不考虑用户的可用性。 |
| 已启用 | 选择此标准可包含已启用或已禁用用户。这是指数据库中用户记录的状态。通过“快照”功能可以在禁用记录后仍将其继续存储在数据库中。如果选择了“忽略”，将不会考虑课程状态。 |
| 隐私选项 | 选择此标准可根据用户的保密设置来确定包含哪些用户。选择不在用户目录中显示的用户可包含在集合中，也可以排除在集合外。 |
| 数据源 | 选择此标准可根据数据源关键字确定包含哪些用户。数据源关键字被应用于所有使用“快照”添加到系统的数据。 |
| 特定用户 | 选择个别用户在集合中显示。 |
| 课程和组织 | |
| 可用性标准 | 选择此标准可包含可用或不可用课程。如果选择了“忽略”，则在确定是否将课程包括在集合中时，不考虑课程的可用性。 |
| 已禁用状态标准 | 选择此标准可包含已启用或已禁用课程。这是指数据库中课程记录的状态。通过“快照”功能可以在禁用记录后仍将其继续存储在数据库中。如果选择了“忽略”，将不会考虑课程状态。 |
| 注册标准 | 选择此标准可根据注册方法来确定包含哪些课程。 |
| 课程目录类别标准 | 选择此标准可包含属于某些类别的课程。指定“类别”是为了描述类似课程并将它们归为一组。课程在课程目录中按类别显示。如果能够保证课程类别编排和应用的一致性，则在确定哪些课程属于某集合时，“类别”就成为一种合理有效的方法。 |
| 数据源标准 | 选择此标准可根据数据源关键字确定包含哪些课程。数据源关键字被应用于所有使用“快照”添加到系统的数据。 |
| 特定课程 | 选择浏览以选择要显示在集合中的单个课程。 |
| 标签 | |
| 可用性标准 | 选择此标准可包含可用或不可用标签。如果选择了“忽略”，则在确定是否将标签包含在集合中时，不考虑标签的可用性。 |
| 特定标签 | 选择要在集合中显示的个别标签。 |
| 模块 | |
| 可用性标准 | 选择此标准可包含可用或不可用模块。如果选择了“忽略”，则在确定是否将模块包含在集合中时，不考虑模块的可用性。 |
| 特定模块 | 选择个别模块显示在集合中。 |
