向资源库添加任何内容之前,您应规划管理内容的方式。 以最能符合您需求的方式组织内容。

资源库以树结构(从嵌套文件夹到内容区层级)的形式进行组织。每个文件夹可以存储文件和子文件夹。切记所有文件夹都包含在其他文件夹一直到根 (/) 文件夹中。内容区(如用户、课程、机构以及资料库)只是存储在根文件夹下的文件夹中。

文件夹会自动供创建它的用户使用。如果要共享您创建的文件夹,应授予其他用户查看文件夹及其内容的权限。

如果文件夹和文件存储在同一位置,它们必须具有唯一的名称。


关于用户文件夹

用户首次访问资源库时,系统会为其创建文件夹。您的用户文件夹名称与您的用户名相同,您可以按照自己喜欢的方式组织此区域。

您的机构决定是为所有用户还是仅为具有特定角色的用户授予用户名文件夹的权限。

以用户文件夹的形式存储内容

建议您组织用户文件夹,以便轻松访问和管理个人文件及共享文件。用户文件夹是存储正在开发的私人文件和文档的好地方。您可以选择将用户文件夹用作小组协作的工作空间。以下是一些可能有助于创建的文件夹示例:

  • 私人文件夹:您存储正在进行的项目的工作区。此文件夹不与任何用户共享。
  • 小组文件夹:小组协作文件夹,可与其他小组成员共享,方便成员在其中共同完成项目任务。

授予权限

用户应仅对顶级用户名文件夹授予读取权限。授予此文件夹的其他权限会使管理和组织内容变得困难。如果将顶级文件夹的读取权限授予其他用户,请不要忘记删除任何仍应保持为私用的子文件夹或项目的权限。

详细了解权限


私人和公共内容空间

为个人内容创建单独文件夹(私人空间)并创建可供其他用户使用的文件夹(公共空间),这样做很有帮助。使用此方法,您可以创建仅供自己使用的特定文件夹,在其中存储个人内容。例如,一个个人文件夹可以包含正在进行的论文和项目,而另一个文件夹则可包含不准备用于共享的专业内容,如简历和求职信。这些个人文件夹的附加权限没有授予其他任何人,除非您编辑权限。

准备好共享文档时,您可以将其复制或移动到公共文件夹。如果您正在编写课程文档,则可以选择在个人文件夹中拟订草稿,完成后再将其移动到共享文件夹。这样一来,课程成员便可快速访问和协作。

创建私人或公共文件夹

您可以通过创建文件夹选项创建所有文件夹,方式与在资源库中的创建方式相同。对文件夹授予的权限决定此文件夹是私人文件夹还是公共文件夹。

例如,您可以在小组文件夹中创建子文件夹,而不将查看权限授予其他用户。这是私人文件夹,因为它仅供一个人访问。如果您创建要与小组共享的其他文件夹,只需调整允许他人查看的权限或在其中更改项目即可。这是公共文件夹,因为多个人员都可以访问它。

请注意,所有具有管理权限的用户均可与广大的受众一起共享项目。另外,文件夹权限会自动应用到文件夹内的所有项目。如果您对顶级文件夹权限进行更改,则可能要验证用户是否无法对某些文件夹进行未经授权的访问。


删除或回收内容

通过删除项目,回收资源库中的存储空间。您可以删除或回收不再需要的项目,以清除文件夹。删除是永久性操作,但回收的项目可以恢复(如果您需要)。

要从资源库中删除文件或文件夹,请在项目的菜单中选择删除。选择回收可回收项目。

您的机构确定回收站是否可用。如果其不可用,则您只能在项目菜单中看到“删除”选项。

根据您机构的设置,回收站可以显示在资源库中的每个“用户”、“课程”、“组织”和“机构”文件夹中。要恢复您之前回收的项目,请转到“回收站”,选择相应项目,然后选择恢复.该项目会恢复至其之前的位置。