管理资源库中的文件

管理文件

在文件的菜单中，您可以找到用于管理文件设置的所有选项。将项目组织之后，您可以管理资源库中提供的其他功能，如属性、跟踪、版本控制和评论。您还可以查看文件的 360º 视图，以迅速了解关于文件的所有信息。如果您要与他人共享内容或需要跟踪文件中的编辑内容，则此类工具十分有用。

创建文件后，您可以在编辑设置页面上更改其设置。例如，如果您选择在创建文件之后将其锁定，可以在该页面上取消锁定。在编辑设置页面上，您也可以查找有关文件的详细信息，如文件的创建人及创建时间和上次编辑时间。

项目属性
选项	说明
文件信息
文件名	查看或更改文件的名称。更改文件的名称将中断文件的所有链接，包括访问许可。
Web 文件夹 URL	此文件的 Web 链接包含其完整的位置路径。在 Mac 上，Web 文件夹称为共享位置。
永久 URL	此文件的 Web 链接包含其唯一且不可改变的标识符，但不包含其位置路径。这些永久标识符意味着资源库项目的链接不会断开。
文件类型	文件的类型。
文件大小	文件的大小（以 KB 为单位）。
所有者	负责维护项目的用户的用户名。
创建人	创建项目的用户的用户名。
创建时间	项目创建的日期和时间。
上次编辑者	上次更改项目的用户的用户名。
上次编辑时间	更改项目的最新日期和时间。
选项
锁定文件	启用或禁用文件锁定。锁定可阻止用户编辑或更改文件。
共享评论	启用或禁用评论共享。
启用版本控制	启用或禁用版本。每次编辑文件时都会创建一个新版本。
启用跟踪	启用或禁用跟踪。跟踪会记录用户与项目交互的时间，如查看或打开。

评论可用于存储与文件内容相关的意见或说明。

要在资源库中阅读文件的评论，请转到包含项目的文件夹，然后在文件菜单中选择评论。在此页面上，您可以：

如果您要替换资源库中的现有文件，可以在覆盖文件页面上将其覆盖。覆盖文件不会更改文件的名称。要覆盖文件，您必须具有该文件的读取、写入和删除权限。

您不能使用不同文件类型来覆盖文件。例如，不应该使用 JPG 文件来覆盖 DOC 文件。

在您上传新文件后，刷新该页面以清除浏览器缓存，并显示新文件名。

如果对覆盖的文件启用了版本控制，则系统会创建新版本并将旧版本存储在版本历史记录中。如果禁用了版本控制，则在文件被覆盖后系统不会存储以往版本的历史记录。

跟踪将记录用户与文件交互的每个实例。在验证某人是否读取了要求的作业，或查看文件的最后更改者时，跟踪功能会十分有用。必须打开跟踪功能才能查看跟踪日志。

跟踪页面上的每一行会说明与文件的交互并包括以下信息：

如果用户通过相同的方式多次与文件交互，则跟踪日志将仅记录第一次操作。例如，如果用户多次打开并读取相同的文档，则仅记录第一次操作。如果用户清除浏览器 cookie 并再次读取文件，跟踪日志中将显示第二次操作。

要删除跟踪日志，请选择删除跟踪日志。这会删除该页面上列出的所有操作。系统仍将继续跟踪新操作。

某些 WebDAV 客户端在与资源库一起使用时可能会执行多次操作。例如，读取文件后，即使用户仅读取文件一次，跟踪日志中仍然可能显示两次读取操作。

版本控制会跟踪每次编辑或更改文件的时间。在管理版本页面上，您可以查看自启用版本控制以来文件的每个版本。要访问文件的版本，请转到包含文件的文件夹。从文件的菜单中选择版本，或在文件旁边选择版本列中显示的数字。

管理版本页面列出了有关每个版本的以下信息：

锁定文件：要锁定文件，请在文件的菜单中选择锁定。在某个时间点保留文件的编辑内容时，此选项非常有帮助。锁定某个文件后，系统会创建新版本，且新版本的菜单中会显示解锁和撤消选项。
撤消：如果您锁定了文件，则此选项会显示在文件的菜单中。这会删除您在编辑的副本，而不保存更改，并恢复到之前的版本。
删除版本：选择一个版本并选择删除。

打开某个文件后，它将自动对其他用户锁定。

要创建内容的其他版本，请在管理版本页面上的文件菜单中选择“锁定”。选择最新版本的链接以打开文件，然后进行编辑并保存更改。如果您要在文件上进行协作，请务必将其解锁，以便他人可访问它。