小组文件夹

小组成员通常在一组公共文件中进行共享和协作。在资源库中与小组共享文档的第一步是，创建每个小组成员都可以访问的文件夹。您不必为成员创建小组文件夹来相互协作，但建立特定文件夹以在小组内共享文件集合可能会更有帮助。

创建小组文件夹后，用户必须为其他小组成员提供适当的权限。如果教师已在课程中创建小组，用户只需单个步骤即可与所有小组成员共享文件夹。如果小组内新增了成员或成员从中被删除，则资源库将与编辑的小组成员自动共享该文件夹。

与课程小组共享文件夹

  1. 在资源库中，导航到包含小组文件夹的文件夹。
  2. 选择小组文件夹的权限图标。或者，在文件夹菜单上，选择编辑 > 权限。
  3. 在按位置选择特定用户菜单中，选择课程小组（或组织小组，如果小组属于组织）。
  4. 该页面显示您注册的所有课程小组。使用复选框选择要共享文件夹的一个或多个小组。
  5. 选择适当的权限。要授予小组完全权限，请选择所有复选框。
  6. 选择提交以保存更改。

与用户小组共享文件夹

如果您要与课程或组织小组以外的用户小组共享文件夹，则需要为每个成员授予权限。

  1. 选择文件夹的权限图标。或者，在文件夹菜单上，选择编辑 > 权限。
  2. 选择选择特定用户。
  3. 在用户名字段中输入每位小组成员的用户名，中间用逗号分隔。选择 浏览查找未知用户名。
  4. 为这些用户选择适当的权限复选框。要授予所有小组成员完全权限，请选择所有复选框。
  5. 选择提交以保存更改。

小组文件夹的创建者应通知每一位小组成员该文件夹位置。在您创建共享文件夹后，为每位小组成员创建这个新文件夹的书签，方便其轻松、快速地访问该文件夹。 

创建小组文件夹的书签

  1. 在资源库中的跳转至 > 工具下，选择书签。
  2. 选择创建书签。
  3. 为书签命名，然后浏览其位置。
  4. 选择提交。

书签创建之后，您可以在资源库菜单中选择书签以实现快速访问。小组文件夹的创建者可以直接通过自己的用户名文件夹访问该文件夹。

用户还可以通过选择工具区域中的搜索来查找小组文件夹。