为了避免可能重复输入成绩中心数据,您可以进行脱机评分,然后将成绩导入到成绩中心。您还可以从外部源上传成绩,例如电子表格或逗号分隔值 (CSV) 文件。必须专门对数据进行格式化,以正确上传并与现有的成绩中心数据同步。

如果您的机构使用 Grades Journey,则您也可以使用此功能来保存和共享各个课程和作业的成绩信息。

详细了解 Grades Journey

从成绩中心下载成绩

似乎并不熟悉?跳转至关于下载成绩的“Ultra”帮助

您可以从成绩中心下载完整或部分数据。

已启用匿名评分的项目不会包括在已下载文件中。

  1. 访问脱机工作菜单,然后选择下载
  2. 按此表中所述选择要下载的数据。
    要下载的数据
    选项说明
    整个成绩中心包括所有列和关联的数据。将不包含评论,并且您不能脱机添加它们。
    选定的评分期从菜单中,选择一个评分期。您必须先创建评分期,然后才能选择任何评分期。
    选定的列从菜单中,选择一列及其数据。选中包括该列的评论复选框。评论将通过快速评论功能或手动覆盖标签下载。可以脱机编辑包含的评论文本。
    用户信息包括包含学生数据(如用户名)的列。
  3. 选择文件分隔符:逗号制表符
  4. 选择是否要在下载的数据中包括隐藏信息。隐藏信息包括您从下载文件的视图中隐藏起来的列和学生。
  5. 选择下载位置。浏览以选择资源库(如果您有权访问)中的文件夹。
  6. 选择提交
  7. 在接下来的下载成绩页面上,选择下载以保存文件。

下载成绩历史记录数据

  1. 访问报告菜单,然后选择查看成绩历史记录
  2. 成绩历史记录页面上,选择下载,然后选择文件的分隔符类型
  3. 选择包括评论,或选择将其从下载中排除。
  4. 选择提交
  5. 选择下载以将该文件保存到您的计算机。

脱机工作

下载文件并在合适的编辑软件中将其打开后,您可以进行更改。如果下载整个成绩中心,则可以更改和添加成绩,并保存文件进行上传。如果下载单个列,则可以添加或更改成绩和评论,并保存文件进行上传。

编辑评论

仅在选中单个成绩中心项目以及包含其相关评论的选项时,才能下载评论。针对成绩下载和上传的评论 — 可在快速评论功能或手动覆盖选项卡中访问。评论不适用于尝试 — 可在查看尝试或评分页面访问。

下载的文件中将包括四个与评论相关的列。如果在线添加了评论,这些评论将包括在下载中。否则,您可以脱机添加评论,并将它们上传到完整的成绩中心,以显示在快速评论功能或手动覆盖标签中。

评分备注给用户的反馈列中添加或编辑评论。

应联机插入和编辑评论中指向富媒体 (例如图像或声音文件) 的链接。

编辑完成绩和评论后,保存文件,返回整个成绩中心,然后上传。

与评论相关的列

与评论相关的列
列名称说明
评分备注仅对教师或助教可见的特定于成绩中心列的评论
备注格式智能文本、纯文本或 HTML
给用户的反馈 对学生可见的特定于成绩中心列的评论
反馈格式智能文本、纯文本或 HTML

反馈格式选项

反馈格式选项
格式类型说明
智能文本自动识别链接,将 Enter 键作为段落标记并接受 HTML 标记。
纯文本按照文本区域的书写方式显示文本。纯文本不渲染 HTML 代码。HTML 代码将作为文本显示。
HTML按用户使用 HTML 标记编码的形式显示文本。

设置外部文件的格式

要将外部数据与成绩中心数据同步,成绩中心中的每位学生和每一列都需要唯一的标识符。每位学生使用的唯一标识符是该学生的用户名。每一列使用的唯一标识符是列 ID 编号。列 ID 编号由系统生成,不得更改或删除。对于上传的文件中没有列 ID 编号的列,将在成绩中心内创建新的列。

从外部文件添加到成绩中心的列将作为满分等于零 (0) 的文本列添加。文本列不能包含在计算得出的列中,如加权列、总计列、平均值列和最小值/最大值列。上传后,请将文本列转换为其他列类型并添加满分。

上传到成绩中心的每个数据文件都需要一个标题行,其后面的每一行都有一个记录。

上传到成绩中心的数据文件的格式由用于将数据解析为独立列的分隔符的类型决定。数据文件可以是以制表符分隔的文件(文件扩展名为 XLS),也可以是以逗号分隔的文件(文件扩展名为 CSV)。

以逗号分隔的文件的每个列中的数据必须包含在引用字符中 - 最常用的是引号 (" ")。以制表符分隔的文件的每个列中的数据不需要引用字符。


有关使用外部数据的提示

将数据上传到成绩中心时,建议您使用以制表符分隔的文件。当使用以制表符分隔的文件时,您不必使用引用字符,并且可以直接在 Microsoft® Excel® 中打开文件。

为获得正确设置格式的文件以上传,请先下载完整成绩中心,然后再文本编辑器或电子表格应用程序中打开。现有列具有以后上传中必须包括的列 ID 编号。


批处理文件标准

批处理文件是包含大量要上传到系统中的信息的 TXT 文件。每个批处理实用工具包含有关创建批处理文件的具体说明。以下批处理文件标准是通用的:

  • 每个文件都必须采用以下支持的文件类型之一:TXT 或 CSV。

    如果将工作表另存为 CSV 文件,则 Microsoft Excel 2003 版及更高版本会自动在每个字段中插入双引号。

  • 每个文件都必须采用 DOS 格式。MAC 或 UNIX 格式的文件必须转换为 DOS 格式。
  • 每个字段的两侧都必须加上双引号,例如:"ENG_201"
  • 如果字段中出现引号,应使用转义字符指明下一个字符不标记字段的结尾。转义字符是反斜杠 (\),例如:"\"ENG_201\""
  • 各个字段必须使用下面其中一个分隔符隔开:逗号、冒号或制表符。如果选择自动,则在各个批处理文件中只能使用其中一种类型的分隔符,例如:"ENG_201","English Literature" 或 " "ENG_201":"English Literature"
  • 每个记录都必须位于一个单独的行中。
  • 两个记录之间不应有空行。空行会被处理,并返回错误。
  • 建议每个批处理文件中包含的记录不要超过 500 条,因为大多数浏览器都关联有超时限制。

将文件上传到成绩中心

似乎并不熟悉?跳转至关于上传成绩文件的“Ultra”帮助。

包含成绩条目为“未完成”的任何上传的文件都将设置为空,不显示任何成绩或文本。在主要显示为“完成/未完成”的列中,包含成绩条目为“完成”的任何上传的文件都将设置为满分(成绩项目为 100%)的替代成绩。包括数字条目的任何上传的文件都将是数字条目。

  1. 访问脱机工作菜单,然后选择上传
  2. 从您的计算机上或从资源库(如果您有权访问)中浏览查找文件。
  3. 选择分隔符类型:逗号制表符自动。如果选择自动,系统将尝试自动检测在选定文件中使用的分隔符。
  4. 选择提交以上传文件。
  5. 上传成绩确认页面上,复查要上传的文件中数据的列表。对于要从上传数据中排除的任何数据,取消选中其复选框。使用此方法,您可以仅上传文件中所需数据的列。

    复查数据预览列以检查是否正在上传正确的数据。看起来不正确的数据表示文件格式化不正确。“数据预览”将仅显示文件内每列中的数据示例。

  6. 大型文件需要大量的时间来处理;如果有文件需要更多时间来处理,则系统将显示警告消息。要避免处理时间过长,请将大型文件分成若干份上传。
  7. 选择提交以确认并上传文件。

关于 Grades Journey

自 2015 年第 4 季度发布的 Blackboard Learn 9.1 起,机构可以使用 Grades Journey 轻松地将学生成绩数据从 Blackboard Learn 传输到他们的学生信息系统 (SIS)。如果您的机构使用 Grades Journey,则您可以使用此功能来保存和共享各个课程和作业的成绩信息。

准备好导出成绩了吗?在成绩中心内启动传输过程非常简单。开始之前,请注意,如果您的管理员配置了 Grades Journey 以允许您的角色执行操作,那么您只可以转移成绩。如果您遇到问题,请联系管理员,以确保您具有使用此功能的相应权限。

要开始提取成绩信息,请转到课程的成绩中心,然后在管理菜单中选择成绩审批和传输。您接下来看到的内容取决于您的管理员已选择的设置。

审批时锁定

管理员可以在 Grades Journey 中启用一项设置,用于在您开始传输成绩信息时锁定成绩中心。此设置可确保 Blackboard Learn 中的成绩数据与成绩提取文件中包含的信息保持一致。

如果为您的机构启用了此设置,将显示一条警告,指出如果您继续传输,则成绩中心将锁定。您仍然可以看到该课程的成绩,但看到的是一个只读视图,您无法编辑。

提取成绩信息后看到某些内容不正常吗?如果您注意到任何错误信息或需要进行更新,请联系您的管理员,让他们解锁该课程的成绩中心。

成绩提取历史记录

如果您的管理员尚未启用“审批时锁定”设置,则选择成绩审批和传输后,您将转到成绩提取历史记录页面。此页面显示此课程的成绩提取活动。

操作列描述对成绩数据执行的操作 - 是已提取已排定还是已解锁。在每行中,您还可以看到执行操作的人员、执行的时间以及操作是否成功。

要继续成绩提取过程,请选择页面底部的调度提取。此时将显示一条消息,以确认您要发布成绩以供传输。选择确定以继续,或选择取消以返回。提取将在下一个排定的时间间隔内执行,这也是您的管理员所选的设置。


Ultra:下载成绩簿中的成绩

似乎并不熟悉?跳转至关于下载成绩的“原始”帮助

您可以下载完整成绩簿,也可以从您的 Ultra 课程中选择列。不过,已启用匿名评分的项目不能被选,并且不会包括在已下载文件中。

您可以导出文件(采用逗号分隔 (CSV) 或制表符分隔 (XLS) 格式)。您可以选择是将文件保存到设备还是资源库。

您可以将下载的文件导入到 Microsoft® Excel® 等应用程序,以执行统计分析或其他临时计算工作。

下载的文件中包括以下列:

  • 姓氏、名字和用户名
  • 学生 ID、上次访问和可用性
  • 成绩列
  • 出勤
  • 手动添加的项目
  • 计算

下载工作流程

在成绩簿列表或网格视图中,选择带有下箭头的图标以打开下载成绩簿面板。

做出以下选择:

  • 下载完整成绩簿,还是选择列。
  • 选择下载的文件的文件类型。数据文件是逗号分隔 (CSV) 还是制表符分隔 (XLS)。
  • 选择下载位置。您可以将文件保存到您的设备,也可以浏览选择资源库中的文件夹。

详细了解如何将文件存储到资源库

在您选择选择列时,有关列的列表会显示。选中您要下载的列所对应的复选框。选择显示更多链接,以显示所有成绩簿列。

您只能在选择单个列时在下载的文件中提供反馈。选中包括选定列的反馈对应的复选框。如果您所选的单个项目是作业或测试,则反馈仅在您发布了成绩时显示。对于手动添加的项目和已评分讨论,系统针对以下所有评分状态显示反馈:已发布、已准备好发布和需要评分。

如果您指定了成绩并添加了反馈但之后覆盖了成绩,则您的反馈不会显示在单个列下载的文件中。

成绩状态

当您下载完整成绩簿时,文件会包括您已发布或准备发布的成绩。但不包括反馈。如果您在成绩簿中设置了总成绩,则其中也会包括该成绩。

您指定的成绩根据您选择用来在成绩簿中显示每个已评分项目的方式,显示为分数、字母或百分比。列标题包括成绩显示。

系统会提供一些其他信息:

  • 进行中:学生打开了项目,但未提交。
  • 需要评分:您有一个尝试需要评分。
  • 需要评分(成绩):您指定并发布了成绩,且一个或多个尝试已准备好评分。
  • 已准备好发布(成绩):您指定了成绩,但未发布。

如果您尚未创建任何已评分项目,则仍可以下载成绩簿。如果您完成课程,则可能不会再下载成绩簿。


Ultra:将文件上传到成绩簿

似乎并不熟悉?跳转至关于上传成绩文件的“原始”帮助。

您可以上传您在脱机时处理的成绩文件并更新您的成绩簿。要上传正确格式的文件,请下载成绩簿。然后,使用要上传的数据编辑文件。

在下载的文件中,确保清除要向其添加新成绩的所有单元格。例如,如果“准备好发布”显示有成绩,请删除文本和成绩。

详细了解格式化文件

在成绩簿中,选择带有向上箭头的图标以打开上传成绩簿面板。

您可以从计算机中拖动文件并将其放在上传面板的“热点”中。您也可以浏览文件或使用存储在资源库中的文件。

在面板中,您可以查看您要上传的文件中更改过的列的列表。对于要从上传数据中排除的任何数据,取消选中其复选框。

在网格视图中,具有成绩更改的列会突出显示几秒钟,以显示发生更改的位置。

您对文件中未发布成绩所做的任何成绩添加或更改将在您的成绩簿中显示为覆盖。在学生列表视图中,您可以打开学生的提交,并选择取消覆盖(如果需要)。如果您在该文件中更改已发布的成绩,则您需要再次发布成绩。

如果您完成课程,则可能不会再将文件上传到成绩簿。

文件格式准则

您可以上传文件(采用逗号分隔 (CSV) 或制表符分隔 (XLS) 格式)。提醒:要上传正确格式的文件,请下载成绩簿。然后,使用要上传的数据编辑文件。

要将外部数据与成绩簿数据同步,成绩簿中的每位学生和每一列都需要唯一的标识符。每位学生使用的唯一标识符是该学生的用户名。每一列使用的唯一标识符是列 ID 编号。列 ID 编号由系统生成,不得更改或删除。

您可以在上传的文件中添加没有列 ID 号的列,以便在成绩簿中创建新列。但是,您必须至少添加一个学生的成绩,以便识别和上传列。系统将添加列 ID 编号。在列显示在成绩簿中后,您可以对其进行编辑,以添加总分数。

查看错误

上传文件后,如果您做出了对成绩簿产生不利影响的更改,则会显示一个错误列表。您也会收到有关无效用户名的通知。选择查看错误详细信息链接以了解更多信息。

对于已清除成绩的某些错误,您必须选择一个结果。

示例

您即将尝试清除一些成绩。选择结果:

  • 保留成绩
  • 所有尝试显示为已提交但未评分

您即将通过尝试清除某些覆盖成绩。选择结果:

  • 使用尝试成绩
  • 所有尝试显示为已提交但未评分

对于某些错误,您可以继续上传,但会显示警告,说明某些有错误的数据可能会导致意外结果。