本文面向许可使用 Outcomes Assessment 模块(也称为 Outcomes System 或 Outcomes)的 Blackboard Learn 9.1 客户,概述了对 Outcomes Assessment 的更新。本文介绍了以下方面的相关信息:产品重点的变更、简化的实施过程、现有证据收集数据的转换、已弃用的功能以及最低系统要求。
本文可能包含有关我们产品开发计划的声明,其中包括新产品和未来升级。更新或增强功能表示我们的当前计划,我们可能会修改、推迟或放弃这些计划,恕不另行通知。这些产品、服务、升级或功能在向客户广泛推出之前,不保证可用性。
Outcomes Assessment 重点的变更
Outcomes Assessment 是业界首创的产品,是一款完全集成 LMS 的证据收集和评估产品。最初,Outcomes Assessment 包含 360° 评估周期,其中包括提交证据、证据收集、证据评估、报告、机构规划和持续改进。这些产品功能过于庞大,使客户无法轻松实施,并且包含繁琐的数据管理要求。为了打造更有意义的用户体验,我们更新了 Outcomes Assessment,以确保实施和评估过程更加可靠和高效。这些更新是 Blackboard 与我们的客户经过多年努力构建的,目的是顺利过渡到更新的成果评估 Outcomes Assessment 框架。更新后的产品是这些努力的结果,旨在为所有 Outcomes Assessment 用户提供简化的体验。
简化的实施流程
Outcomes Assessment 更新基于 Blackboard Learn 9.1 的核心数据体系结构构建。Outcomes Assessment 使用 Learn 9.1 注册、用户记录、课程和(可选)门户管理机构层次结构中已存在的数据。系统管理员和 Outcomes 管理员不再需要创建包含要填充的数据的批处理文件、创建联系以及构建旧的 Outcomes System 环境,如 Outcomes 用户/人员、Outcomes 层次结构、Outcomes 区域、教学体验和 Outcomes 方案。所有这些数据在 Outcomes Assessment 更新中都已过时并已弃用。使用构建课程、注册和用户记录所需的数据填充 Blackboard Learn 9.1,也会为 Outcomes Assessment 创建必要的数据,从而促进实现成功的收集、评估和证据报告。
现有数据的转换
升级到 Outcomes Assessment 更新时,旧客户会将现有证据收集数据转换为更新的软件体系结构。与在 SP10 中将数据从 Outcomes 调查和课程评估转换为企业调查一样,数据表会从旧体系结构转换为新体系结构,并且对现有集合的状态的影响很小。所有证据收集都将以与旧体系结构相同的状态(收集、采样、评估)转换到新体系结构。没有用于升级软件的 Outcomes Assessment 升级前验证过程。用户将看到用户体验发生了变化,弃用了以下功能,以及用户界面经过更新以包含证据评估指示板。
证据收集
在更新之前,所有证据收集都会以现有状态转换为更新的 Outcomes Assessment 体系结构:收集、采用、评估和已关闭。升级过程中对证据收集的唯一影响与系统角色、证据收集规则以及升级后处理这些规则的方式有关:
Outcomes 系统和上下文角色
具有 Outcomes 管理员系统角色的用户将被授予新的评估管理员角色。此角色使用户能够访问和管理 Outcomes Assessment,包括管理证据收集项目、目的、企业调查和系统评分量规。安全经理、经理、参与者和读者的上下文角色(也称为单元成员)不会转换。在更新的体系结构中不再需要这些角色。
证据收集规则:目的
在单个规则或多个规则中具有多个目的的单个证据集合会将所有规则折叠到单个规则集中。
证据收集规则:日期和学期
被选为证据收集规则一部分的多个日期范围和学期将合并为一个日期范围,并从现有日期范围/学期中确定最宽的日期范围:最早日期和最晚日期将设置为辅件提交标准的开始日期和结束日期,以确定证据收集中允许的辅件。
证据收集规则:按单位/方案收集证据
旧版 Outcomes 层次结构中来自指定单位或方案上下文的证据收集会进行转换,使所有单个 Learn 课程显示在新用户界面的收集参数“从特定位置收集”中。
证据收集规则:从 Outcomes 课程收集
从指定 Outcomes 课程收集证据的证据收集会进行转换,使所有单个 Learn 课程显示在新用户界面的收集参数“从特定位置收集”中。
证据收集规则:项目和规则名称
证据收集项目名称将作为项目名称转换到新的用户界面。为证据收集规则指定的名称不会转换,因为同一证据收集中的多个规则将在转换后的证据收集中折叠为单个规则。
证据收集规则:不成功的收集
标识为不成功的证据收集是指没有课程满足规则中的证据收集参数的收集。这些证据收集不会迁移,因为证据收集无效。
评分量规
用于证据评估的评分量规将转换到新的系统评分量规界面。所有相关的评分量规特定数据(如标准行、描述和数值)均保持不变。
转换进度
数据从旧版 Outcomes Assessment 向更新的 Outcomes Assessment 的转换将作为后台进程运行。在数据转换期间,用户可以在新用户界面中创建新的证据收集。评估管理员和系统管理员会在发生数据转换时看到数据转换状态指示器。该指示器显示进行转换的证据收集总数和已完成的数量。证据评估指示板顶部的通知会指示正在进行转换。此通知将一直显示到转换完成,且无法关闭。转换完成后,系统将显示最终的转换后通知。该通知查看一次后,会自动关闭。旧版 Outcomes Assessment 中存在的所有证据收集现在都显示在更新的用户界面中。如果没有要转换的证据收集数据,则不会显示任何通知。转换过程中出现的错误会记录在系统日志中。
已弃用的功能
2011 年底,我们就 Outcomes Assessment 模块的多项功能发布了公告。根据客户反馈和对用户体验的研究,某些功能已弃用以改进软件的实施和使用。在升级到 Outcomes Assessment 更新时,以下功能即会被弃用:
辅件模板
使用模板评估辅件的功能已替换为在 Learn 课程中使用提交的作业的证据收集。建议用户在升级之前运行任何必要的报告。此外,升级到 SP14 后,与该功能相关联的所有数据都将从系统中删除。我们已将对外部辅件或 Learn 之外辅件的评估列为未来的产品增强功能。
课程结构图
接受 Outcomes Assessment 模块的更新后,课程结构图即会弃用。课程结构图功能中包含的数据不再以报告形式提供。建议用户在升级之前运行任何必要的报告。此外,升级到 SP14 后,与该功能相关联的所有数据都会从系统中删除。我们可能会将新的课程结构图工具列为长期的未来产品增强功能。
改进提议
接受 Outcomes Assessment 模块的更新后,改进提议即会弃用。任何改进提议中包含的数据不再可用。建议用户在升级之前运行任何必要的报告。此外,升级到 SP14 后,与该功能相关联的所有数据都将从系统中删除。
改进项目
接受 Outcomes Assessment 模块的更新后,改进项目即会弃用。任何改进项目中包含的数据将不再作为报告提供。建议用户在升级之前运行任何必要的报告;此外,在升级时将从系统删除与该功能关联的所有数据。用于鉴定/方案管理、复查和协作的模板可供在组织或课程中使用。要了解详情,请联系您的客户主管。
Outcomes 层次结构
接受 Outcomes Assessment 模块的更新后,Outcomes 层次结构即会弃用。机构可以选择使用门户管理的机构层次结构与机构中的特定位置(业务单位,例如学院/学校、学位方案、学术方案和科系)一起管理证据以及从中收集证据。门户管理在 Blackboard Learn 9.1 中单独提供。未选择实施门户管理的机构层次结构的机构将失去关键数据管理和证据收集功能。
详细了解门户管理的机构层次结构 - 使用浏览器的返回功能返回此处
Outcomes 电子档案夹
接受 Outcomes Assessment 模块的更新后,Outcomes 电子档案夹即会弃用。作为 Outcomes 电子档案夹的一部分所包含的数据不再可用。建议用户将所有学生转换到个人电子档案夹,个人电子档案夹是资源管理系统的一项功能。然后,用户可以要求学生提交 Learn 作业中资源管理电子档案夹的 ZIP 文件或指向资源管理电子档案夹的 URL,以评估学生电子档案夹。通过资源管理系统提供的电子档案夹解决方案的未来增强功能正在开发中,将在未来版本中发布。
Outcomes 报告中将种族作为人口统计信息
更新后的 Outcomes Assessment 模块依靠 Learn 9.1 用户记录中的数据来填充人口统计数据,以进行报告。种族人口统计信息字段当前不是 Learn 9.1 用户记录的一部分。将在未来版本中包含种族以用于报告。
“我的机构”标签上的模块
在升级到更新的 Outcomes Assessment 模块后,指定到评估会话的用户所看到的“待处理的 Outcomes 辅件和电子档案夹”模块和“我的 Outcomes 评估”模块将弃用。相反,指定的评估者可以通过“我的 Blackboard”的“更新”页面上的通知或通过通知电子邮件中的链接访问指定的证据评估。
定制
更新后,标准软件代码之外的任何定制和配置(包括自定义报告)都将不受支持。
最低系统要求
Outcomes Assessment 作为附加产品单独许可给 Blackboard Learn 客户。客户只需获得“课程管理”许可,即可获得 Outcomes Assessment 许可。强烈建议获得门户管理和资源管理许可,但这不是必需的。获得 Outcomes Assessment 许可而没有门户管理许可的客户将缺少关键的机构层次结构和收集功能。获得 Outcomes Assessment 许可而没有资源管理的客户将缺少数据管理功能。
客户必须满足以下最低 Blackboard Learn 9.1 系统要求才能接受 Outcomes Assessment 更新:
- 具有相应累积补丁 (CPATCH) 的 Blackboard Learn 9.1、Service Pack 11 或更高版本:
- Service Pack 11:CPATCH 11 或更高版本
- Service Pack 12:CPATCH 3 或更高版本
- Service Pack 13:CPATCH 2 或更高版本
强烈建议客户访问适用于您的 Service Pack 的最新 CPATCH,以确保获得尽可能稳定的体验。
需要更新的许可才能开始安装 Outcomes Assessment 更新。要请求更新的许可,请联系您的客户主管。安装说明会在欢迎信中提供。
升级资格和旧版 Outcomes Assessment 支持
旧版 Outcomes Assessment 客户必须在升级到 SP14 之前接受 Outcomes Assessment 更新。Learn SP 14 及更高版本中将不再支持旧代码。
如果客户将 Outcomes Assessment 的升级推迟到将 Blackboard Learn 9.1 升级到 SP14 之后再升级,则会在安装所需的新许可之前无法访问 Outcomes Assessment 代码。安装相应许可后,新代码将激活。所有已弃用的功能和关联数据都将从系统中删除。
旧版 Outcomes Assessment 功能仅在 2013 年 10 月才转入运营支持。自 2014 年 10 月起,将不再支持该代码。
对“caliper”的标签和角色引用可能会导致安装问题
采用旧版 Outcomes System 安装的机构在升级过程中可能会遇到安装问题:指示 Building Block 已损坏的警报。要解决此问题,在安装之前,系统会引导用户在升级之前手动删除旧版“Outcomes”标签,以及引用旧版 Outcomes 或“caliper”的任何自定义角色。删除这些引用将解决安装过程中遇到的 Building Block 损坏问题。
常见问题解答
在升级之前,我是否必须执行系统或数据设置?
否。现有证据收集中的所有数据都将转换到新体系结构。在安装/升级过程之外,没有要求或升级前软件过程。
如何获取新许可并使软件执行升级?
请联系您的客户主管,以申请升级 Outcomes Assessment 所需的许可。
升级后,我的 Blackboard Learn 课程是否仍关联到 Outcomes 区域?
否。不再需要此过程即可通过 Outcomes Assessment 更新成功收集证据。
升级后,是否仍需要使用批处理文件数据填充 Outcomes Assessment?
否。不再需要进行批处理文件处理。您不再需要创建“Outcomes 人员”、“单位和方案”、“课程”、“课程区域”和“联系”批处理文件。Outcomes Assessment 依赖于 Blackboard Learn 9.1 中的数据,如用户记录、课程和目的。
升级时弃用了哪些功能?
在接受 Outcomes Assessment 更新后,以下功能即会被弃用:辅件模板、课程结构图、改进提议、改进项目、Outcomes 层次结构、Outcomes 电子档案夹。有关详细信息,请参阅此页面上的“已弃用的功能”区域。
升级时,我的数据会发生什么情况?
升级后,证据收集数据将转换为更新的 Outcomes Assessment 模块。作为已弃用功能的一部分包含的数据将不再在报告中提供。建议用户在升级之前运行任何必要的报告。
是否提供 Blackboard 咨询服务来帮助规划此升级?
是。咨询服务可帮助规划升级和数据转换。若要详细了解此活动并获取定价,请联系您的客户主管。
为什么我无法再使用种族人口统计数据进行报告?
Outcomes Assessment 依赖于 Learn 用户记录中的数据。目前,种族不是此数据集中当前捕获的数据点。我们计划在未来更新中将此数据包含在 Blackboard Learn 9.1 用户记录中。
升级后,指定的评估者将如何评估指定的评估?
指定的评估者可以通过“我的 Blackboard ”的更新页面上的通知或通过通知电子邮件中的链接访问指定的证据评估。