Content Collection 包含许多用于共享和搜索内容的工具。这些选项取决于共享文件夹的级别。例如,您对顶级文件夹与子文件夹设置的权限影响对这些用户可用的搜索工具。

请记住,共享文件夹时,权限会授予文件夹中的所有内容。


所有文件夹与已注册的文件夹

用户打开资源库时,系统会显示其用户文件夹及其注册的课程和组织的文件夹。您可以在显示所有文件夹显示已注册文件夹之间切换,以在文件夹间筛选显示,从而使得查找内容更方便。

此选项在以下顶级文件夹中可用:

  • 用户
  • 课程
  • 组织
  • 课程共享文件

此工具尤其适合对课程共享文件中的许多课程文件夹具有权限的课程共享文件库管理员使用。使用此工具,库管理员可以在资源库菜单的课程共享文件文件夹下显示这些文件夹,而无需在课程中注册。


查找文件夹

使用查找文件夹选项,您可以搜索自己具有权限的顶级文件夹。例如,如果其他用户已授予您对其用户名文件夹的读取权限,则该文件夹会显示在使用“查找文件夹”选项执行的搜索中。您也可以向资源库菜单中添加文件夹,从而使得定期访问文件夹非常方便。

您可以与其他用户共享顶级文件夹,然后调整文件夹中内容的权限以限制访问。例如,如果您要授予某个用户对您的用户名文件夹的读取权限,但并不共享该文件夹中的所有内容,应删除文件夹中该用户不得查看的内容的读取权限。该用户仍可使用查找文件夹选项,但只会看到文件夹中的特定内容。

“查找文件夹”选项不能用于查找嵌套文件夹。


搜索文件和文件夹

用户可以使用搜索功能查找其共享的所有文件和文件夹。当用户执行搜索时,系统仅会返回用户有权访问的那些项目。如果授予嵌套文件夹(而不是顶级文件夹)的权限,用户可以搜索该文件夹并向其添加书签。


转到位置

使用转到位置,您可以直接转到资源库中已与您共享的特定文件夹。利用这种节省时间的工具,用户可以输入路径以打开文件夹,同时向其添加书签。


书签

使用书签可快速访问常用内容,而不必浏览若干个文件夹。用户可以根据需要将书签整理到文件夹和子文件夹中。当您有权访问嵌套文件夹时,此工具很有帮助,因为查找文件夹工具不会返回嵌套文件夹。


工作流程

如果预计用户要对项目执行操作或作出回应,连同项目一起发送工作流程模型会很有帮助。创建工作流程模型时,您可以选择要与之共享项目的用户并授予他们执行该操作的权限。您也可以选择向用户发送电子邮件的选项,在邮件中说明已与其共享了这个项目且附加了工作流程模型。


创建访问许可

访问许可用于在特定时间内与用户共享文件。在与不具有系统帐户的用户共享文件时,此功能非常有用。创建访问许可时,您可以选择通过访问许可授予对文件的读取权限还是读取和写入权限。访问许可规定的时间结束后,用户将无法再访问文件。

要创建访问许可,请从项目的菜单中选择访问许可。选择创建访问许可,然后选择设置。完成后,选择提交


电子邮件

您可以通过电子邮件将文件和文件夹从资源库中的某个区域发送给特定用户、一组用户或具有有效电子邮件地址的任何人。

您可以决定是否将此工具设为对用户可用。

  1. 在资源库中,转到包含要发送的文件或文件夹的文件夹。
  2. 使用复选框选择项目,然后选择通过电子邮件发送项目
  3. 选择收件人按钮,以选择要向其发送电子邮件的人员:
    • 使用选择特定用户以浏览用户名。选择提交以将其添加到收件人列表中。
    • 使用选择用户组以选择一个小组。选择课程课程小组组织组织小组。通过选中相应的复选框来选择一个小组。选择提交以将其添加到收件人列表中。
    • 选择添加电子邮件地址以手动输入电子邮件地址。完成后,选择提交
  4. 使用抄送密件抄送,并选择要向其发送电子邮件副本的人员(可选)。
  5. 选择提交