谁能查看哪些内容?这完全由您决定。

权限可允许各个用户、不同类型的用户和用户组对您的项目执行某些操作,如读取、写入或删除。使用权限可控制谁能查看并更改您的文件和文件夹。同样,您的教师可以使用权限来控制学生或其他课程参与者能查看与编辑的内容。

什么是权限?

向资源库添加内容后,必须授予用户和用户小组可访问内容的权限。权限可允许用户对资源库中的项目执行某些操作,从只读权限到编辑、管理和删除内容,等等。您可以为各个文件或整个文件夹及所有文件夹内容配置权限。权限可以组合形式运作,因此,了解每个级别的访问权限的意义非常重要。

如果您链接至资源库之外的项目,请务必向相应用户授予权限,以便链接可以正常使用。如果没有查看项目的权限,则在用户访问课程或电子档案夹中项目的链接时,系统会显示访问拒绝这条消息。


权限类型

在资源库中可使用以下权限:

  • 读取:用户可以查看文件或文件夹。
  • 写入:用户可以更改文件和文件夹。
  • 删除:用户可以从文件夹删除文件或删除文件夹本身。
  • 管理:用户可以控制文件和文件夹的属性与设置。

用户搜索文件或文件夹时,或尝试对文件或文件夹进行操作(例如,复制、移动或删除)时,该用户仅可以根据现有权限查看和更改内容。例如,如果用户搜索自己没有读取权限的项目,则该项目将不会显示在“搜索结果”中。


默认权限

某些用户具有特定文件夹的默认权限。这样,各种权限将自动授予特定的文件夹。

  • 用户文件夹:这些文件夹显示在资源库菜单中“我的内容”之下。用户对其用户文件夹具有读取、写入、删除和管理权限。管理员决定这些文件夹在全系统范围内的可用性。
  • 课程文件夹:这些文件夹显示在资源库菜单上的课程区域下方,用于存储特定课程的内容。教师、助教和课程内容构建者都对其课程文件夹具有读取、写入、删除和管理权限。这些用户中任意一位首次访问资源库时,系统会自动创建课程文件夹。由于计划将其作为课程开发人员的工作区,因而注册课程的其他课程用户(如学生)看不到此文件夹。学生必须具有读取权限才能访问课程文件夹。组织用户文件夹的工作方式与课程文件夹相同。
  • 机构资源和资料库内容文件夹:所有具有系统帐户的用户均具有这些文件夹的读取权限。
  • 课程共享内的课程文件夹:所有注册课程的用户均具有课程共享中的特定课程文件夹的读取权限。

授予和接受权限

对文件或文件夹具有读取和管理权限的所有用户均可将权限授予其他用户和用户列表。

可向用户和用户组授予一种或多种权限。例如,可以将项目的“读取”权限授予整个课程列表。所有者可以向课程列表内的单个用户授予其他权限。可以编辑文件夹内子文件夹和文件的权限。

管理权限

通过“管理权限”页面控制用户对文件或文件夹的访问。您可以按个人、小组或角色对用户授予权限。

授予文件夹权限后,这些权限将应用到文件夹中的所有子文件夹和文件。


组织文件夹

如果用户采取一种能使他们按照文件夹(而不是按照文件)管理权限的方式来组织文件夹,这将非常有帮助。例如,创建一个文件夹,其中包含所有用于小组项目的文件。通过这种方法,小组成员可以共享整个文件夹,而不需要管理存储在不同文件夹中的独立项目的权限。

应仅将读取权限添加到顶级文件夹,例如用户名文件夹。每当在顶级文件夹中添加或更改权限时,请检查被指定为“私人”的任何子文件夹或文件,确认是否由于一时疏忽添加了会泄漏受保护信息的额外权限。


共享文件夹

向资源库添加文件夹和文件时,切记与之共享内容的用户和用户列表。尝试在创建文件夹时,让相同的用户来共享其中的所有项目。如果与相同用户共享的项目在不同的文件夹之间展开,可能会非常难于管理。例如,如果用户打算创建适用于机构中所有用户的文档,则应先创建所有系统用户都可以共享的文件夹,然后再将特定的项目添加到此文件夹。


共享文件

添加文件的用户可以自动使用该文件,但必须共享文件才能让其他用户查看此文件。

文件从其所在的文件夹继承权限。这意味着,如果特定用户或用户列表对某个文件夹已具有读取和写入权限,则将文件添加到此文件夹后,这些用户也将对新添加的文件具有读取和写入权限。


文件夹上的覆盖选项

对上级文件夹编辑或添加权限时,用户可选择强制所有文件和子文件夹继承这些权限。例如,向文件夹添加读取和写入权限后,如果文件夹中的某一项目具有读取、写入和删除权限,则删除权限将从此项目中删除。上级文件夹中的所有子文件夹和文件将被授予读取和写入权限。

如果未选择此选项,则文件和文件夹将被自动授予指定给上级文件夹的所有附加权限,但现有权限不会被删除。例如,向文件夹添加读取、写入和管理权限后,如果文件夹中的某一项目具有读取、写入和删除权限,则此文件的读取、写入和删除权限将保留,同时还将被添加管理权限。

编辑了文件夹上的权限之后,用户可以编辑项目上的权限,但在下次更改上级文件夹上的权限时会覆盖项目上的权限。为什么要在单个文件夹中存储具有相同用途和受众的项目?理由之一是这样做可以让权限的管理变得更加容易。