孤立压缩包括由于删除用户、课程或组织而被删除的文件和文件夹。被视为孤立内容的情况:

  • 拥有该内容的用户不再拥有有效的系统账户。孤立内容不包含被禁用的用户或处于非活跃用户的用户所拥有的内容。
  • 已在系统中删除课程或组织,但与该课程或组织相关的内容仍旧显示在资源库中。

删除用户时,没有删除用户主文件夹中的文件和文件夹。删除课程或组织时,可能未删除课程或组织主文件夹中的文件和文件夹(取决于删除该课程或组织时所选选项)。属于已删除用户、课程或组织的文件和文件夹被标记为孤立内容(尽管其他课程或组织仍旧可以与这些文件和文件夹保持活动链接)。

任何属于已删除用户、课程或组织的文件夹被标记为孤立内容(尽管其他课程或组织仍旧可以与这些文件夹中的文件保持活动链接)。


查找孤立内容

您可以运行按位置划分的孤立内容报告,为课程和组织查找孤立内容。

如果您的机构许可使用资源管理,则您也可运行按所有者划分的孤立内容报告为用户查找孤立内容。

孤立内容报告表明孤立的文件或文件夹是否与其他课程保持活动链接,您可以按文件夹是否包含链接到其他课程的内容对文件夹排序。该操作会帮助您区分过时内容(您可放心删除)和需要移动到永久位置的内容(以确保现有课程的完整性)。

您也可使用 360° 视图选项查看课程文件夹是否含有链接到其他课程的文件。

查看完孤立内容后,您可以使用报告页面中的功能,移动或永久删除孤立的文件和文件夹。


重复使用孤立内容

对于课程和组织,如果您希望重复使用课程 ID 或组织 ID,则必须删除与该课程 ID 或组织 ID 相对应的课程或组织主文件夹。删除完成后,您便可重复使用该课程 ID 或组织 ID。

如果您需要重复使用先前创建的文件,根据最佳实践,移动这些文件而不要删除这些文件。如果文件是某课程或组织实例的特定文件,且不会再被重复使用,则删除这些文件。该操作仅删除了课程或组织中的文件附件。如果课程或组织已被导出或存档,该删除操作则对其压缩包无影响。


更新孤立内容列表

只有运行 AdminSearchTimerTask 系统任务后,才可获得这些报告的最新结果。该任务检查新的孤立内容和更新现有孤立内容的来源。在默认情况下,任务每 24 小时运行一次。您可以等待 AdminSearchTimerTask 运行或使用重新检查内容功能立即运行任务。


更改返回的结果数量

按所有者划分的孤立内容按位置划分的孤立内容报告上返回结果的数量取决于搜索的最大响应值参数。


按位置查找和管理孤立内容

如果您的机构有权访问资源管理功能,请在管理员面板资源管理区域中选择管理员搜索。在管理员搜索页面上,选择按位置划分的孤立内容

如果您的机构无权访问资源管理功能,请在管理员面板资源管理区域中选择按位置划分的孤立内容

下表介绍了可用的选项。

选项说明
导出使用该选项将所选文件和文件夹下载为 ZIP 压缩包。
移动使用该选项将所选文件和文件夹移至资源库或课程文件中的新位置。
删除使用该选项从系统中删除内容。
更改所有者使用该选项更改内容的所有者并将其移至新位置。

按用户查找和管理孤立内容

该报告仅在您的机构有权访问资源管理功能时可用。

管理员面板资源管理区域中,选择管理员搜索。在管理员搜索页面上,选择按所有者划分的孤立内容。下表介绍了可用的选项。

选项说明
导出使用该选项将所选文件和文件夹下载为 ZIP 压缩包。
移动使用该选项将所选文件和文件夹移至资源库中的新位置。
删除使用该选项从系统中删除内容。
更改所有者使用该选项更改内容的所有者并将其移至新位置。

在删除课程时删除课程文件

删除课程时,您可以选择处理其文件的方式。如果您删除课程及其文件,您则可以重复使用该课程 ID。

  • 删除课程,包括该课程的所有文件。
  • 删除课程并使课程文件成为孤立内容。