This information applies only to the Ultra Course View.

Otomasyonlar hakkında

Otomasyonlar, eğitmenlerin belirli Öğrenci ölçütleri karşılandığında sistemin otomatik olarak harekete geçmesini isteyen tetikleyicileri yapılandırmasına olanak tanır. Şu anda eğitmenler, yüksek puan alan Öğrenciler için otomatik tebrik mesajları ve teşvike ihtiyaç duyanlar için destekleyici mesajlar ayarlayabilmektedir. Bu iletiler, eğitmen tarafından tanımlanan koşullara göre otomatik olarak gönderilir.

Bu otomasyonlar sayesinde eğitmenler, bireysel mesajları manuel olarak göndermeden Öğrencilere zamanında geri bildirim sağlayabilir. Bu yaklaşım zamandan tasarruf sağlar ve öğrenci katılımını artırarak geri bildirimin hızlı bir şekilde iletilmesini ve her öğrencinin performansına göre uyarlanmasını sağlar.

Yöneticiler için: Otomasyonlar varsayılan olarak kapalıdır. Bu özelliği yapılandırmak için Configure in Ultra Deneyimi Burada! modül. Otomasyonlar seçin. 
Kullanıcılar otomasyonlarla çalışmak için aşağıdaki ayrıcalıklara ihtiyaç duyar:
Ders/Organizasyon > Otomasyonlar > Ekle, kullanıcıların yeni otomasyonlar oluşturmasına olanak tanır.
Ders/Organizasyon > Otomasyonlar > Sil, kullanıcıların otomasyonları silmesine olanak tanır.
Ders/Organizasyon > Otomasyonlar > Düzenle, kullanıcıların mevcut otomasyonları düzenlemesine olanak tanır.
Ders/Organizasyon > Otomasyonlar > Görüntüle, kullanıcıların mevcut ders otomasyonlarını görüntülemesine olanak tanır.

Yeni otomasyon oluşturma

Kurs İçeriği sayfasından yeni otomasyonlar oluşturabilirsiniz.

  1. Detaylar ve Eylemler panelinin üstünde, Otomasyonlar altında Otomasyonları Gör seçin.
  2. Yeni Otomasyon'u seçin.
  3. Otomasyonunuz için bir ad girin.

Otomasyon türünüzü seçin

Otomasyon galerisinde şu anda iki seçenek vardır. Seçtiğiniz Konfigürasyon seçin.

  • Tebrik mesajı gönder: Öğrenciler yüksek puan aldığında tebrik mesajı gönderin.
  • Destekleyici mesaj gönder: Öğrenciler belirli bir puana ulaşamadığında destekleyici bir mesaj gönderin.

Otomasyon tetikleyicisini ayarlama

Otomasyon tetikleyicisi, sistemin ne zaman harekete geçeceğini belirler. Otomasyon tetikleyicisi, bir notun ne zaman gönderildiğini temel alır. Şunları belirtmeniz gerekir:

  1. Tetikleyicinin temel aldığı not öğesi. Bu, kurstaki herhangi bir not ögesi veya "Not verilen tüm ögeler" olabilir.
  2. Tetikleyicinin ulaşılan bir dereceyle sınırlı olup olmadığı. Seçilirse, Öğrencinin eylemi tetiklemesi için belirli not ölçütlerini karşılaması gerekir. Seçilmezse eylem, Öğrencinin not ögesini tamamlamasıyla tetiklenir.
  3. Tetikleyicinin koşulu—örneğin, "büyüktür" veya "küçüktür".
  4. Tetikleyici için not yüzdesi eşiği. Not defteriniz puan değerleri kullanıyor olsa bile bu değer yüzde olmalıdır.

Örnek:

Aşağıdaki resimdeki otomasyon tetikleyicisi, "Tartışma: Dinozorlar Hiç Yok Olmasaydı Ne Olabilirdi?" adlı not maddesi için not verildiğinde ve Öğrenci %80'den yüksek veya eşit bir not aldığında etki yaratır.

The automation trigger panel, that states when a grade is posted "For the following grade items ..." with a dropdown menu of grade items and has a selected checkbox that states "Limit by attained grade." There is another dropdown menu for "Attained grade is ..." which is set to "Greater than or equal to" and a final field required field called Grade Percentage, which is set to 80%. There are Cancel and Done buttons at the bottom right.

Otomasyon tetikleyicisini kurmayı bitirdiğinizde Bitti seçin.

Yapılacak eylemi ayarlama

Ardından, otomasyon tetiklendiğinde gerçekleştirilecek eylemi ayarlayın. Şu anda tek seçenek bir kurs iletisi göndermektir. Düzenleme Eylemleri simgesini seçin. Öğrencilerin belirlediğiniz ölçütleri karşıladıklarında alacakları mesajı yazın. Öğrenciler iletiyi kurs iletisi olarak alır ve sizden geldiğini görür. İşiniz bittiğinde Bitti seçin.

In the action to be taken panel, the action is stated as "Send course message." The message shows as from Emma Harp, with an Instructor label next to the name. The rich text editor is displayed with a sample message written. There are Cancel and Done at the bottom right.

Otomasyonunuzu kaydetmek için Kaydet seçeneğini seçin.

Artık otomasyonu tetikleyen bir Öğrenci için yeni bir not gönderildiğinde, mesaj o Öğrenciye gönderilecektir.

Otomasyonları yönetin

Bir kurs için kurulmuş tüm otomasyonları görmek için, Otomasyonlar altında Otomasyonları Gör seçeneğini seçin.

Bu kurs için otomasyonların bir listesi görünecektir. Bu liste, oluşturduğunuz otomasyonları ve kurstaki diğer eğitmenler tarafından oluşturulan otomasyonları içerir. Her otomasyonun bir özetini ve etkin olup olmadığını gösterecektir. Ayrıca en son ne zaman ve kim tarafından düzenlendiğini de gösterecektir. Her otomasyon için üç noktalı menüden şunları yapabilirsiniz:

  • Düzenleme: Otomasyonu düzenleyin.
  • Çoğalt: Otomasyonu çoğaltın.
  • Etkin Değil Olarak Ayarla: Otomasyonu silmeden devre dışı bırakın.
  • Etkinleştir: Etkin olmayan bir otomasyonu etkin hale getirin.
  • Sil: Otomasyonu sil.
The three-dot menu for an automation expanded, showing the Edit option with a pencil icon, the Duplicate option with an icon of one paper on top of another, the Set as inactive option with an icon of a circle with a line through it, and the Delete option with a trash can icon.