Trocaire Koleji Vaka İncelemesi PDF'sini Görüntüle.
Batı New York'ta İşe Hazır Mezunlar Geliştirmek
Buffalo, New York'ta bulunan Trocaire Koleji, kariyer gelişimine gururla odaklanan özel bir Katolik kurumudur. Web sitelerinde, "Trocaire Koleji derecesinin hedefi, öğrencilerimizi çeşitli talepler üzerine kariyer odaklı mesleklerde gelişmeye tamamen hazır, tercih edilen mezunlar olacak şekilde donatmaktır" diyor ve Trocaire Koleji altmış yılı aşkın bir süredir bu söze sadık.
Trocaire ekibi, teknolojinin modern iş gücünde oynadığı artan rolün farkındadır ve talimat yaklaşımlarını buna göre düzenli olarak günceller. Öğrenme teknolojisinde en son gelişmeleri benimseyerek seçtikleri meslekteki becerileri tamamlamak için güçlü dijital okuryazarlığa sahip mezunlar yaratırlar.
Zorluklar
Öğrenim Deneyimini Kısa Sürede Modernleştirme
Trocaire, önceki öğrenim yönetim sistemi (LMS) olan Moodle'ın artık amaçlarına uygun olmadığını gözlemlemiştir.
Trocaire'in Dijital Öğrenme Ekibi için göz önünde bulundurulması gereken konulardan biri yapay zekaydı (AI). Trocaire, öğrenim deneyiminin entegre bir parçası olmak için bu alandaki fırsatı keşfetmeye hevesliydi. Trocaire ekibi net bir yapay zeka yaklaşımı ve çözümlerine üretken yapay zekayı dahil etme geçmişine sahip bir ortak bulmak istediler.
Yüksek öğrenimde sıklıkla görüldüğü gibi buradaki zorluk, yeni bir LMS'ye geçiş yapmak için yalnızca sınırlı zamanlarının ve taşınması gereken birçok ders ve materyalin olmasıdır. Trocaire, yalnızca çevrim içi öğrenim deneyimlerini güncellemeye yardımcı olmakla kalmayıp aynı zamanda hızlı ve sorunsuz bir geçiş sağlayabilecek yeni bir LMS satıcısı aramak için piyasaya çıktı.
Çözüm
Blackboard'u Hızlı bir Şekilde Benimsemek için İşbirliğine Dayalı bir Yaklaşım
Yaptığı piyasa incelemesinden sonra Trocaire, modernizasyona yardımcı olması için LMS olarak Anthology Blackboard'u seçti. Yapay zeka alanındaki piyasa liderliğini, güçlü mobil deneyimi ve içerik tasarımı, notlandırma ve değerlendirme konularındaki güçlü son dönem ürün yeniliklerini takdir ettiler. Kurs materyallerinin erişilebilirliğini artırmak için Blackboard'u Anthology Ally ile geliştirdiler.
Trocaire, projeyi baştan sona yönetmek için BT, akademik ve çevrim içi öğrenim uzmanlarından oluşan çekirdek bir dahili ekip kurarak işe başladı. Bu ekibin ana odak noktası, başta eğitmenler ve öğrenciler olmak üzere önemli paydaşlarla ilgi uyandırma/katılım sağlamak, Blackboard'un avantajlarını iletmek ve geçiş sürecini açıklamaktı. Başkan, bilişim kurulu başkanı, mali işler müdürü, akademik işler, öğrenci işleri ve akademik danışmanlık dahil olmak üzere kolej liderliğinin tümü yoğun bir şekilde dahil oldu ve kurum genelinde geçiş planının görünürlüğünü artırmaya yardımcı oldu.
Beceri geliştirme ve eğitimle ilgili temel odak alanlarını anlamak için eğitmenlere bir ilk ihtiyaç belirleme anketi dağıtıldı. Yaz döneminde bir fakülte pilot programı başlatıldı. Erken benimseyenler, güz döneminden önce eş düzeyde eğitimin başlatılmasına yardımcı oldu. Okul ve video gösterileri yanı sıra kişiselleştirilmiş eğitim oturumları da sundu.
Öğrenciler için haber bültenleri, özel bir web sitesi ve eğitici videolar dahil olmak üzere çok kanallı bir iletişim planı geliştirildi. Öğrenciler için asenkronize bir Blackboard eğitim dersi, dersler sırasında destek alarak oluşturuldu ve kullanıma sunulurken aynı zamanda da tanıtıldı. Anthology, geçiş dönemi boyunca özel kaynak ve destek sağladı. Net bir uygulama planı önceden oluşturuldu ve uygulandı. Ayrıca, çekirdek Trocaire ekibini desteklemek ve sorunsuz bir geçiş sağlamak için çeşitli Anthology uzmanları görevlendirildi. Antoloji Akademisi eğitim modülleri, eğitimler ve personel de dahil olmak üzere ilgili paydaşlara sunuldu.
Son olarak, mevcut derslerin taşınmasına odaklanan önemli bir iş akışı. Anthology, derslerin toplu olarak taşınması için gereken teknolojiyi sağladı ve eğitmenlere dersleri otomatik olarak taşıma veya Blackboard'daki Trocaire şablonlarını kullanarak yeniden tasarlama seçeneği sunuldu. Trocaire Dijital Öğrenme Ekibi ile birlikte, eğitmenler ve dersleri için en uygun yönteme karar vermek üzere Anthology uzmanlarıyla iş birliği yaparak görüşme saatleri belirlendi. Otomatik teknolojiler ile kullanıcı denetiminin bu birleşimi, kurumun verimlilik ve etkililik arasında denge kurmasına ve öğrenim materyallerini yeni LMS sistemlerinde hızlıca kullanılabilir hale getirmesine olanak tanıdı.
Sonuçlar
Sadece Altı Haftada Başlatılan Kapsamlı Bir Çevrim İçi Öğrenim Revizyonu
Doğru okudunuz! Trocaire sadece altı hafta içinde Blackboard'a geçti. Geçiş süreci boyunca eğitmenleri ve öğrencileri sürece dahil etmeyi sürdüren her iki grup da yeni platformu hızla benimsedi.
Trocaire'deki eğitmenler ders yapısı ve değerlendirmeleri oluşturmak için özellikle Blackboard'daki Yapay Zeka Tasarım Asistanı'ndan keyif alıyor. Süreci daha hızlı hale getirmenin yanı sıra, birçok öğretmenler Yapay Zeka Tasarım Asistanı'nın düşünmemiş olabilecekleri bir göreve farklı bir bakış açısı sunduğunu belirtmiştir. Yapay Zeka Tasarım Asistanı video ve yayıncı materyalleri gibi içerikleri yerleştirmeyi çok daha kolay hale getiren iş akışlarıyla tamamlanmaktadır. Bu, genellikle zorlu ve zaman alıcı eğitimsel tasarım görevini basitleştirir. Eğitmenler ayrıca not vermeyi daha akıcı buluyor, ihtiyacı olanları desteklemek için öğrenci ilerlemesine ilişkin yerel içgörülerden yararlanıyor, kurslara eklemek için telif hakkı olmayan görüntülere erişiyor ve öğrenci ilgisini uyanık tutmak için platform içindeki iletişim araçlarını kullanıyor. Ayrıca, hareket halindeyken LMS'nin tüm kapsamını kullanmalarına olanak tanıyan Blackboard Mobile deneyimini de seviyorlar.
Öğrenciler, Blackboard'da gezinmenin önceki LMS'lerine göre çok daha kolay olduğunu belirttiler. Özellikle mobil cihazlarda çalışırken önemli ders içeriğini çok daha hızlı bulabilir ve genel kullanıcı deneyimini daha modern ve sezgisel bulabilirler. Anthology Ally'ın dahil edilmesi, ders içeriğinin erişilebilirliğinde keskin bir artış sağladı ve tüm derslerin %88,9'u artık tamamen erişilebilir ve kalan dersleri güncellemek için iş akışları mevcut.
Son Söz
Anthology, Mary Beth Scumaci'ye ve tüm Trocaire Kolej ekibine devam eden ortaklıkları ve savunuculukları için derin teşekkürlerini sunar. Bu süreç, Anthology Topluluğu üyeleri için talep üzerine sunulan son Dijital Öğretim Sempozyumumuzda Trocaire Kolej'nin Blackboard'a geçişi hakkında harika bir sunumla sonuçlandı.
