Kullanıcı kaydetme hakkında

Tanıdık gelmiyor mu? Kullanıcıları yönetme ve kaydetme ile ilgili bilgi için "Ultra" yardım bölümüne geçin.

Kullanıcılar sayfası, kursunuza kayıtlı olan tüm kullanıcıları listeler ve bu kullanıcılara yönelik- ayarları yönetmenize izin verir. Çoğu durumda, kurumunuz kayıtlı öğrencilerin kurs kayıtlarını işler ve hesaplarını yönetir.

Kurumunuz buna izin veriyorsa ve size uygun izinleri verirse, kullanıcı ekleyip silmenin yanı sıra parola, rol, profil bilgileri ve kursunuzdaki kullanılabilirliği değiştirebilirsiniz.

Bu işlem için Kullanıcılar ve Gruplar bölümündeki Kontrol Paneli altında bulunan Kullanıcılar sayfasına gidin.

Kullanıcıları üç şekilde kaydedebilirsiniz. Bu seçeneklere eylem çubuğunda bulunan Toplu Kayıt  işlevinden veya Kullanıcı Kaydı menüsünden erişilebilirsiniz.

  • Kullanıcı oluşturma: Kullanıcılar oluşturun ve onları otomatik kaydedin.
  • Kaydedilecek Kullanıcıları Bul: Sistemde bir hesabı bulunan kullanıcıları kaydedin.
  • Toplu Kayıt: Birden fazla kullanıcıyı bir kerede kaydedin ve onlara bir kurs rolü atayın.

Kullanıcı oluştur

Kurumunuz eğitmenlerin yeni kullanıcı oluşturma özelliğini yönetir.

  1. Kontrol Paneli'nde, Kullanıcılar ve Gruplar bölümünü genişletin ve Kullanıcılar'ı seçin.
  2. Kullanıcılar sayfasından Kullanıcı Kaydet menüsüne erişip Kullanıcı Oluştur'u seçin.
  3. Kullanıcı Oluştur sayfasında, gerekli bilgileri ve ilgili diğer kişisel bilgileri girin.
  4. Kullanıcı için Rol ve Erişilebilirlik seçin.
  5. Gönder'i tıklatın.

Birden fazla bilgi sistemine sahip kurumlar için, kullanıcı oluşturma bu sayfanın en üstünden bağlanılarak erişilebilen farklı bilgi sisteminde gerçekleşebilir.

Kullanıcılar hakkında bilgi bir kullanıcı profilinde depolanır. Kurumunuz kullanıcı profilindeki verilerin hangi alanlarının kullanıcılara görüntüleneceğini ve hangilerinin kullanıcılar tarafından düzenlenebileceğini belirler.


Kaydedilecek kullanıcıları bulma

  1. Kontrol Paneli'nde, Kullanıcılar ve Gruplar bölümünü genişletin ve Kullanıcılar'ı seçin.
  2. Kullanıcılar sayfasından Kullanıcı Kaydet menüsüne erişip Kaydedilecek Kullanıcıları Bul'u seçin.
  3. Kullanıcı aramak için kullanıcı adı girin veya Gözat'ı tıklayın. Kullanıcı arama işleviyle sadece kursunuza kaydolmamış kullanıcıları bulabilirsiniz.
  4. Gerektiği kadar kullanıcı adını seçin veya yazın. Birden fazla kullanıcı adını virgülle ayırın.
  5. Kullanıcılar için bir Rol ve Kayıt Erişilebilirliği seçin.
  6. Gönder'i tıklatın.

Bulunan Kullanıcılar: Arama sonuçları bir sayfada en fazla 25 ad görüntüler. 25 kullanıcıdan fazla sonuç veren aramalar kullanıcıları birden fazla sayfada görüntüler. Farklı sayfalarda görünen birden fazla kullanıcıyı kaydedemezsiniz. Bunun yerine, tek bir sayfadan kaydedilecek kullanıcıları seçin ve Gönder'i tıklatın. Kaydedilecek daha fazla kullanıcı seçmek için aramayı yeniden yapın.

Erişilebilirlik: Kurumunuz tarafından Erişime Kapalı olarak seçilen kullanıcıları kaydedemezsiniz. Erişime Kapalı olarak seçtiğiniz ancak sizin kursunuzda kayıtlı kullanıcılar, Kurslarım sekmesinde kursunuzu göremez ve kursunuza erişemez. Siz kursu bu kullanıcılar için Kullanılabilir olarak ayarladığınızda kursunuzda kayıtlı olduklarını görebilirler.


Toplu kullanıcı kaydetme

Toplu Kullanıcı Kaydetme birden fazla kullanıcıyı kursunuza ekler ve onlara bir kurs rolü atar. Sistemde bulunmayan kullanıcılar sistemde oluşturulur ve kursunuza eklenir. Kullanıcı verileri sistem dışında oluşturulması gereken bir toplu iş dosyasında tanımlanır. Ortak oluşturma araçları metin düzenleyiciler ve Microsoft Excel'dir.

Kurumunuz eğitmenlerin toplu kullanıcı kaydetme özelliğini yönetir.

  1. Kontrol Paneli'nde, Kullanıcılar ve Gruplar bölümünü genişletin ve Kullanıcılar'ı seçin.
  2. Kullanıcılar sayfasında Toplu Kullanıcı Kaydetme'yi seçin.
  3. Toplu iş dosyasını bulmak için Gözat'ı seçin ve gerekirse Ayırıcı Türü'nü tıklayın.
  4. Gönder'i tıklatın.

Toplu iş dosyaları hakkında

Toplu iş dosyaları, sisteme karşıya yüklenecek büyük miktarda bilgiyi tutabilen TXT dosyalarıdır. Her toplu iş yardımcı programında, toplu iş dosyasını oluşturmayla ilgili özel talimatlar bulunur. Aşağıdaki toplu iş dosyası standartları evrenseldir:

  • Her dosya desteklenen dosya türlerinden biri olmalıdır: TXT (düz metin) veya CSV (virgülle ayrılmış değerler).

    Microsoft Excel 2003 ve daha sonraki sürümleri, çalışma sayfası bir CSV dosyası olarak kaydedilirse her alana otomatik olarak çift tırnak ekler.

  • Her dosya DOS biçiminde olmalıdır. MAC veya UNIX biçimindeki dosyalar DOS'a çevrilmelidir.
  • Her alan çift tırnak işareti içine alınmalıdır. Örneğin: "Can"
  • Bir alanda tırnak işaretleri varsa, sonraki karakterin alanın sonunu işaretlemediğini göstermek için bir çıkış karakteri kullanın. Çıkış karakteri ters eğik çizgidir (\). Örneğin: "\"NICKNAME\""
  • Her alan aşağıdaki ayırıcılardan biriyle ayrılmalıdır: Virgül, iki nokta veya sekme. OTOMATİK seçildiğinde, her toplu iş dosyasında yalnızca bir ayırıcı türü kullanılabilir. Örneğin: "Can","Yılmaz" veya " "Can":"Yılmaz"
  • Her kayıt ayrı bir satırda olmalıdır. Örneğin:

    "Can","Yılmaz"

    "Sema","Bakır"

  • Kayıtların arasına boş satır eklemeyin. Boş satır işlenir ve bir hata döndürülür.
  • Çoğu tarayıcıda zaman aşımı kısıtlamaları olduğundan, Blackboard her bir toplu iş dosyasının 500 kaydı aşmamasını önerir.

Kullanıcıları kurstan kaldır

Kursunuzdan bir kullanıcıyı kaldırdığınızda bu işlem kalıcıdır ve geri alınamaz. Not Merkezi bilgileri, değerlendirme ve ödev bilgileri kullanıcılarla ilişkili tüm bilgiler ve kurs istatistikleri de silinir. Tartışma panosu gönderileri, alınan iletiler ve e-posta iletileri silinmez. Silinen kullanıcılar ve ilgili bilgileri kursunuza geri yüklenemez. Ancak, ilişkilendirilmiş veri olmadan silinen bir kullanıcıyı kursunuza yeniden kaydedebilirsiniz.

  1. Kontrol Paneli'nde, Kullanıcılar ve Gruplar bölümünü genişletin ve Kullanıcılar'ı seçin.
  2. Ardından Kullanıcılar sayfasında, kursunuzdan kaldırmak istediğiniz kullanıcıların yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
  3. Kurstan Kullanıcıları Kaldırma seçeneğine tıklayın.
  4. Açılır bir pencere eylemin sonucunun kalıcı olduğu konusunda sizi uyarır. Kullanıcıyı silmek için TAMAM'ı tıklatın.

İsterseniz kullanıcıları bir kerede de silebilirsiniz:

  1. Kullanıcılar sayfasında kullanıcının menüsüne erişin ve Kurstan Kullanıcıları Kaldır'ı seçin.
  2. Açılır bir pencere eylemin sonucunun kalıcı olduğu konusunda sizi uyarır. Kullanıcıyı silmek için TAMAM'ı tıklatın.

Kullanıcı ayarlarını yönetme

Bu işlevlere kullanıcının menüsünden erişebilirsiniz:

  • Düzenle: Bir kullanıcı hakkında kişisel bilgileri güncelleştirin.
  • Kullanıcı Parolasını Değiştir: Bir parolayı değiştirin. Kullanıcı değişiklik hakkında bir e-posta bildirimi alacaktır.
  • Kullanıcının Kurstaki Rolünü Değiştir: Kullanıcının rolünü seçin. Bu ayar sadece öğretmeni olduğunuz kursu etkiler.

    Kurs rolleri ile ilgili daha fazla bilgi

  • Kursta Kullanıcının Kullanılabilirliğini Değiştir: Kullanıcının kullanılabilirliğini Evet veya Hayır olarak ayarlayın. Bu ayar sadece öğretmeni olduğunuz kursu etkiler. Erişilebilirlik, Kullanıcılar sayfasının sağ sütununda görüntülenir.
  • Kullanıcıları Kurstan Kaldır: Bu seçeneği kullanıcıları silmek için seçin. Kaldırma işlemini onaylamanız istenir.

ULTRA: Kullanıcıları yönetme ve kaydetme

Tanıdık gelmiyor mu? Kullanıcıları yönetme ve kaydetme ile ilgili bilgi için "Orijinal" yardım bölümüne geçin.

Katılımcı Listesi sayfasında bir kişinin üzerine gelin ve menüye erişmek için Daha fazla seçenek simgesini seçin. Üye Bilgilerini Düzenle'yi seçerek Üye Bilgileri panelini açın. Bir kişinin rolünü değiştirebilir, kursunuza erişimini engelleyebilir veya kursunuzdan kaldırabilirsiniz. Neler yapabileceğinizi kurumunuz belirler.

Panelden kişisel bilgilerinizi de güncelleştirebilirsiniz. Yaptığınız değişiklikler profilinizle birlikte tüm sisteme yansır. Öğrenciler de bilgilerini aynı şekilde düzenleyebilir.

Rolleri değiştirme. Bir kişinin rolünü değiştirdiğinizde, kılavuz görünümündeyseniz kişinin katılımcı listesindeki yeri de ona göre değişir. Roller şu sırayla görünür: Eğitmenler, eğitim asistanları, not verenler, kurs oluşturanlar ve öğrenciler. Liste görünümünde, tüm üyeler alfabetik sırayla görünür.

Erişimi reddedin. Bir kişinin kursa erişimini engellemek, ancak kurs kaydını ve etkinliğini korumak için Kursa erişmesine izin ver seçeneğinin onay işaretini kaldırın. Katılımcı listesinde kişinin durumu gri bir profil resmi ve üzerinde çapraz çizgiyle belirtilir. Kişi artık Kurslar sayfasında kursunuzu göremez.

Yöneticilerin kullanıcıları sistemde kullanılamaz yapması sizin, kullanıcıların katılımcı listesinden bir kursa erişimini engellemenizden farklı bir şeydir. Sistemde kullanıma kapalı olan kullanıcılar sistemde oturum açamazlar.

Kişileri kaldırın. Bir kişiyi kursunuzdan kaldırmak için Üyeyi Kaldır simgesini seçin. Bu eylem kişiyle ilgili tüm verileri ve notları da siler. Açılır bir onay penceresi görüntülenir. Verilerinizi korumak için bunun yerine iptal edip kişinin kursunuza erişimini engelleyebilirsiniz.

Paneli kapatın. Yaptığınız seçimler otomatik olarak kaydedilir. Paneli kapatmak için X işaretini seçin. Yaptığınız değişiklikleri istemiyor musunuz? Paneli kapatmadan önce onları kaldırmanız yeterlidir.

Kişileri kaydetme

Kurumunuz izin veriyorsa kursunuza kişi kaydedebilirsiniz. Kişileri Kaydet panelini açmak için katılımcı listesinin üstündeki Kişileri Kaydet simgesini seçin.

  1. Arama kutusunda, eşleşenler listesini görüntülemek üzere bir ad, kullanıcı adı veya en azından iki harf yazın. Kursunuzda zaten kayıtlı olan kişiler arama sonuçlarında görünmeyecektir.
  2. Bir veya daha fazla kişi seçin. Katılımcı listesinde hemen görünürler. Bir seçimi geri almak için ilgili kişinin adını tekrar seçin.
  3. Seçili her kişi için bir rol seçin.
  4. Paneli kapatmak için X işaretini seçin. Katılımcı listesinin altında, eklediğiniz kullanıcıların adlarını içeren bir ileti görünür.

Sistem düzeyinde devre dışı olan kullanıcılar kurslara kaydedilemez ve arama sonuçlarında gösterilmez.

Şu anda öğrenciler kurslara kendi kendilerine kaydolamazlar.


ULTRA: İstisnalar

Öğrenciler için, onları ödev son tarihleri gibi belirli kurs şartlarından muaf tutan istisnalar ayarlayabilirsiniz. Bazı şartları yerine getirmekte zorluk çekebilirlerse de, öğrencilerin kursta ilerlemelerine yardımcı olmak için istisnaları kullanın.

Ödev gibi not verilen kurs öğeleri oluşturduğunuzda veya görüntülediğinizde ayarlar alanında öğrenci istisnaları görünür. İstisnalara sahip öğrenciler bir gruptaysa o gruptaki tüm öğrenciler o öğe için istisnayı devralır. Örneğin, bir grup ödevi oluşturduysanız ve bir öğrencinin son tarih konusunda istisnası varsa o öğrencinin atandığı grubun ödevi son tarihten sonra gönderilmiş olsa da "gecikti" olarak işaretlenmez.

İstisnaları olan öğrenciler için, not defterindeki ve katılımcı listesindeki profil resimlerinde bir simge görünür.

İstisnaları Katılımcı Listesi'nden seçebilirsiniz. Bir öğrencinin adının üzerine gelin ve Daha fazla seçenek simgesini seçerek menüsüne erişin. İstisnalar'ı tıklatın. Panelden, o öğrenci için hangi istisnayı istediğinizi seçin:

Son Tarih İstisnası: Bu istisnaya sahip öğrencilerin gönderimleri hiçbir zaman "geç" olarak işaretlenmez.