İçerik Koleksiyonu'na herhangi bir içerik eklemeden önce içeriği nasıl yöneteceğinizi planlayın. İçeriklerinizi kendi gereksinimlerinize ve kurslarınızın gereksinimlerine en uygun şekilde düzenleyebilirsiniz.

İçerik Koleksiyonu'ndaki dosyalar, içerik alanı düzeyi de dahil olmak üzere, içinde yer aldıkları klasörün ağaç yapısında düzenlenir. Bir klasörde hem dosyalar hem de klasörler depolanır. Tüm klasörlerin kök (/) klasörlere kadar diğer klasörlerin içinde bulunduğunu unutmamak önemlidir. Kullanıcılar, Kurslar, Kurum ve Kitaplık gibi içerik alanları; kök klasörü altında depolanan klasörlerdir.

Klasörler, klasörü oluşturan kullanıcı için otomatik olarak kullanılabilir durumdadır ve klasörü kurs alanında oluşturursanız diğer kullanıcılar tarafından da görüntülenebilir. Oluşturduğunuz bir klasörü paylaşmak istiyorsanız diğer kullanıcılara klasörü ve içeriklerini görüntülemeleri için izin verin.

Klasörler ve dosyalar, aynı konumda depolanırsa benzersiz isimlere sahip olmalıdır.


Klasör türleri

Farklı içerik türleri için ayrı klasörler oluşturabilir ve klasör düzeyinde görünürlüğü kontrol edebilirsiniz. İçerikleri ek kullanıcılarla paylaşmaya hazır olduğunuzda içerikleri başka bir klasöre kopyalayın veya taşıyın.

Klasör izinleri, varsayılan olarak devralınır. Bir klasör için kullanıcı izinlerini güncellediğinizde söz konusu izinler ayrıca, bu klasörde yer alan tüm öğeler (klasör ve dosyalar) için de otomatik olarak uygulanır. Üst düzey klasör izinlerinde değişiklik yapmak istiyorsanız kullanıcıların belirli klasörlere izinsiz erişiminin olmadığını doğrulamanız gerekebilir.

İçerik Koleksiyonunda klasör izinleri hakkında daha fazlası

Kullanıcı klasörleri

Kullanıcı klasörleri, henüz paylaşmaya hazır olmadığınız içerikleri depolayabileceğiniz kişisel, özel klasörlerdir. Gezinti çubuğundan İçerik Koleksiyonu'nu seçtiğinizde kullanıcı klasörlerinizin ve dosyalarınızın listelendiği İçeriğim ekranıyla karşılaşırsınız. Bu konuma yeni bir klasör eklemek için Klasör Oluştur'u seçin.

Bu klasörler, varsayılan olarak yalnızca bu klasörleri oluşturan kullanıcıların kullanımına açıktır. Ek kullanıcıların İçeriğim'deki klasörlere erişmesi için izin verebilirsiniz.

Kursla ilgili içeriğin bir kullanıcı klasöründe depolanıp depolanmadığını, paylaşılmadığını unutmayın. Kullanıcı Kurumu terk eder ve sistemden silinirse, bu içerik kullanıma kapatılacaktır.

Kurs klasörleri

Kursların altında varsayılan olarak her bir kursun kurs klasörü görünür. Her bir kursta ek alt klasör oluşturabilirsiniz. Bir kursa yeni bir klasör eklemek için Klasör Oluştur'u seçin.

Klasör ilk oluşturulduğunda kurstaki alt klasörler için tam izinlere (okuma, yazma, yönetme ve kaldırma) sahip varsayılan roller; eğitmenler, öğretim asistanları ve kurs oluşturucularıdır. Test ve ölçme sınavı sonuçları gibi özel kurs bilgilerini depolayabilirsiniz. Yöneticiler bu varsayılan izin ayarını düzenleyebilir. Daha fazla alt klasör ve ek izin oluşturmadan önce klasöre hangi izinlerin verildiğini öğrenmeniz gerekir.

Ayrıca öğrenciler de dahil olmak üzere, tüm kurs üyeleriyle paylaşmak istediğiniz bir klasör de oluşturabilirsiniz. Yeni bir klasör oluşturduktan sonra klasörün izinlerini tercihlerinize göre güncelleştirin. Ortak klasörler, kursa kayıtlı tüm kullanıcılarla içerik paylaşmak için iyi bir konum sunar. Bu klasör, tüm sınıfın okuması gereken kurs bilgileri veya makaleleri içerebilir.

Dilerseniz eğitmen, kurs klasörünü kurs için bir çalışma alanı olarak tutmaya karar verebilir ve kullanıcıların kurs klasöründeki öğelere erişmelerine izin vermeyebilir. Bunun yerine, kurstan İçerik Koleksiyonu öğelerine bağlantı sağlayabilirsiniz. Bu senaryoda, tüm kurs klasörü bir özel klasör olur. Bunu yapmak için, kullanıcı izinlerini tercihlerinize göre düzenleyin.

Kurs içeriklerini depolama

Kursların geçici yapısı, kurs kimliğine bağlanmış olan kurs klasörünü tek bir kursa özel içeriği depolamak için kullanışlı hale getirir. Bir kurs silinirse, kurs kimliğine bağlı klasöre artık erişilemez. Bir kurs klasöründe depolanan içerikleri yeniden kullanmak istiyorsanız bu öğeleri kopyalayabilir veya taşıyabilirsiniz.

Kurum klasörü veya kullanıcı klasörünüzdeki birden fazla kursta kullanılan içerikleri depolamak isteyebilirsiniz. Yöneticinin kurum klasörünü ve kullanılabilirliğini nasıl yapılandırdığına bakın.

Grup klasörleri

Grup klasörleri kurs klasörleri ile aynıdır ancak tüm kullanıcılar yerine belirli gruplarla paylaşılır. Grup klasörlerini farklı grupların veya organizasyonların işbirliği alanı olarak kullanması için kullanıma açık hale getirebilirsiniz. Grup klasörü oluşturduktan sonra grupların klasöre erişmesine yönelik izinleri düzenleyin.

Grup klasörleri ile ilgili daha fazla bilgi


Kullanıcıların klasör türlerini bulması

İzin ayarları, kullanıcıların İçerik Koleksiyonundaki klasörleri ve dosyaları nasıl bulacağında rol oynar. Kullanıcıların farklı alanlarda bulabileceği klasörleri iki şekilde oluşturabilirsiniz.

Öğrencilerin klasörün konumunu bulmak üzere Klasör Bulma aracını kullanabilmesi için aşağıdaki adımları uygulayın.

  1. Kurstaki tüm öğrencilere üst düzey kurs klasöründe okuma erişimi verin.
  2. Tüm özel klasörlerde öğrencilerin okuma iznini kaldırın.
  3. Kurs klasörleri için ait izinleri ortak klasöre ekleyin. Grup klasörleri için her gruba ait izinleri ilgili grup klasörlerine ekleyin.

Alternatif olarak, öğrencilerin klasörün konumunu bulması için Ara, Konuma Git ve Yer İmleri'ni kullanmasına izin verebilirsiniz.

  1. Kurs kullanıcılarına en üst seviye kurs klasörüyle ilgili hiçbir izin vermeyin.
  2. Kurs klasörü için tüm kurs kullanıcılarının ortak klasöre erişmesine izin verin. Bir grup klasörü kullanıyorsanız her kurs grubuna kendileriyle ilgili olan grup klasörü için izin verin.

Öğrenciler bu klasörleri bulmak için Ara, Konuma Git ve Yer İmleri adımlarını izleyebilir.

İçerik Koleksiyonu'nda öğelerin bulunması ve paylaşılmasına yönelik araçlar hakkında daha fazlası


Özel ve ortak klasörler

Kişisel içerik (özel alan) klasörleri ve diğer kullanıcıların kullanabildiği (ortak alan) klasörler için ayrı klasörler oluşturulması çok faydalıdır. Bu yöntem, kişisel içerikleri depolayabileceğiniz ve yalnızca sizin kullanabileceğiniz belirli klasörlere sahip olmanızı sağlar. Örneğin, bir klasör işlere ait özetler ve üst yazılar gibi paylaşılmaya hazır olamayan profesyonel içeriği içerirken başka bir klasör belgeler ve sürmekte olan projeleri içerebilir. İzinleri düzenlemediğiniz sürece bu kişisel klasörler için başka hiç kimseye ek izinler verilmez.

Bir belgeyi paylaşmaya hazır olduğunuzda, belgeyi ortak bir klasöre kopyalayabilir veya taşıyabilirsiniz. Bir kurs belgesi üzerinde çalışıyorsanız kişisel bir klasörde taslak oluşturabilir ve bunu tamamladıktan sonra paylaşılan klasöre taşıyabilirsiniz. Bu sayede kurs üyeleri için hızlı erişim ve işbirliği olanağı sağlanır.