Oturum bilgilerini açmak için bir oturum seçin. Oturuma katılmak veya oturumu paylaşmak için ihtiyacınız olan bilgiler, oturum adının hemen devamında yer almaktadır. 

Kullanıcıları şu iki şekilde davet edebilirsiniz:

  • Genel konuk bağlantısı göndererek
  • Kişisel davet göndererek

Kurstaki oturumlara davet gönderemezsiniz. Kursa kayıtlı olan herkesin oturuma erişimi vardır. Kursunuzda olmayan birini davet etmek istiyorsanız ona konuk bağlantısı gönderin.


Konuk bağlantısı

Konuk bağlantısı, bu bağlantıya sahip herkes tarafından kullanılabilen ve paylaşılabilen genel bir bağlantıdır.

Oturumunuzu güvenli tutmak istiyorsanız konuk bağlantılarını kullanmayın. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. oturum güvenliği.

Konuk erişimi, varsayılan olarak devre dışıdır. Etkinleştirmek için Konuk erişimi onay kutusunu seçin.

Konuk bağlantısını kopyalayın ve bu kopyayı öğrencilerinize veya diğer konuklara gönderin.

Oturum bağlantıları uzun olabilir ve gönderilirken kısaltılabilir. Oturumunuz için kısa bir takma ad oluşturmak üzere TinyURLTM veya Bitly gibi bir URL kısaltma hizmeti kullanın.

Bu bağlantıdan katılan herkes aynı konuk rolüyle katılır. Konukların katılımcı mı, sunum sahibi mi yoksa moderatör olarak mı katılacağına karar verin.

Hangi izinleri vereceğinize emin değil misiniz? Endişelenmeyin. İzinleri toplantı sırasında da atayabilirsiniz.

Konukları moderatör yapmadan önce farklı rolleri anladığınıza emin olun. Tüm moderatörler oturum üzerinde tam bir kontrole sahiptir.

Roller ve izinler hakkında daha fazla bilgi


Davet

Collaborate'i bir Öğrenim Yönetim Sistemi (LMS) ile entegre şekilde kullanmıyorsanız kişisel davetler gönderin.

Bu özellik, yalnızca Planlayıcı web sayfasından kullanılabilir. LMS kurslarınızın içinden davet gönderemezsiniz.Bunun yerine onlara konuk bağlantısı gönderin.

Birini moderatör olarak davet ederseniz o kişi, oturum üzerinde tam kontrole sahip olur. Ayrıca kayıt bağlantısı da e-posta ile kendisine gönderilir.

  1. Davetler'den Katılımcı davet et öğesini seçin.
  2. Katılımcının adını ve e-posta adresini yazın.
  3. Vermek istediğiniz rolü seçin.
  4. Kaydet öğesini seçin.

Collaborate Toplu Katılımcı Daveti


Katılımcıları toplu davet etme

Virgülle ayrılmış bir dosya (CSV) oluşturabilir ve tek seferde 500 katılımcıya kadar davet edebilirsiniz.

Collaborate oturumları bir seferde 250 katılımcıyı destekler. Yöneticiler, 500'e kadar katılımcıyı kabul eden büyük oturumları desteklemek üzere web semineri modunu açabilir. Oturumun desteklediğinden daha fazla sayıda katılımcı davet ederseniz davet edilenlerin hepsi katılamaz.

İşe CSV'den başlayın. CSV dosyasını 500 katılımcı ile sınırlayın. CSV dosyası aşağıdaki alanları verilen sırayla ve sütun başlıklarını yazıldığı şekilde kullanmalıdır:

  • displayName (zorunlu)
  • email (zorunlu)
  • role (isteğe bağlı)
    • moderator
    • presenter
    • participant

    Rol (role) boş bırakılırsa varsayılan olarak katılımcı rolü atanır.

CSV sütun başlıkları tam olarak burada gösterildiği şekilde yazılmalıdır. Örneğin "Display Name" değil, "displayName" kullanın. Ayrıca başlıklar İngilizce olmalıdır. Tercüme edilen başlıklar işlev görmez.

Dosyayı karşıya yükleyin

  1. Oturum Ayarları'ndan Davetler öğesini seçin.
  2. Katılımcıları Al'ı seçin.
  3. Yeni katılımcıları al öğesini seçin, CSV dosyanızı bulun ve Karşıya Yükle'yi tıklatın.
  4. Herhangi bir sorun yoksa katılımcıları yükleme işlemini bitirmek için Onayla'yı seçin. Hatalarla karşılaşırsanız bunları CSV dosyasında çözümleyin ve dosyayı tekrar yükleyin.
  5. Oturuma Ekle'yi tıklatın.
  6. Davetiyeleri göndermek için Kaydet'i seçin.

Davet e-postası

Collaborate, söz konusu kişisel daveti, katılımcıya özel olan benzersiz bir oturum bağlantısı ve katılımcının oturuma katılması için gereken tüm bilgilerle birlikte e-posta ile gönderir.

  • Oturum bilgileri
  • Katılmak için benzersiz oturum bağlantısı

    Aynı davet bağlantısını iki farklı kişi kullanamaz. Bağlantı her davet edilen katılımcı için benzersizdir.

  • Telefonla katılım bilgileri (varsa)

Oturum adınızın, katılımcıları oturumun konusu hakkında net bir şekilde bilgilendirdiğine emin olun.

Davetinizi almayan veya kaybeden katılımcılara daveti tekrar gönderebilirsiniz. Ayrıca davet edilen katılımcıları silebilirsiniz. Davet listesinden silinen katılımcılar, kendilerine özel sağlanan bağlantıyı kullanarak oturuma katılamazlar. Ancak konuk bağlantısını kullanarak katılabilirler.

Davetleri düzenleyemezsiniz. Davetin içindeki e-posta adresi gibi bir öğeyi değiştirmeniz gerekiyorsa daveti silip yeni bir davet oluşturun.

Collaborate'te kullanıcı hesabı olan kayıtlı bir kullanıcıya davet göndermek isterseniz Kayıtlı kullanıcı ara öğesini seçin.