Küçük grupların daha kolay işbirliği yapmasını sağlamak için ana odadan ayrı özel oda grupları oluşturabilir ve katılımcıları bu gruplara atayabilirsiniz.

Oturumunuzda 250'den fazla katılımcı varsa özel oda grupları kapatılır.

Özel oda gruplarının kendi özel ses, video, beyaz tahta, uygulama paylaşımı ve sohbet işlevi bulunmaktadır. Gruplarda, Ana odadan (ve diğer gruplardan) bağımsız olarak işbirliği yapılır.

Özel oda gruplarında söylenenler ve izlenenler kayıt altına alınmaz.


Özel oda gruplarını başlatma

Collaborate sizin için özel oda grupları oluşturup rastgele atayabilir. İsterseniz grupları kendiniz de oluşturabilirsiniz.

  1. Collaborate panelinden İçerik Paylaşma panelini açın.

    Collaborate panelinin nerede olduğunu bilmiyor musunuz? Yolunuzu Kaybetmeyin bölümüne atlayın.

  2. Özel Oda Grupları'nı seçin.
  3. Grupları atayın. Rastgele atama veya Özel atama'yı seçin.
    • Rastgele atama: Collaborate, grupları oluşturur ve sizin adınıza katılımcıları rastgele atar.

      Rastgele atama yalnızca odada dört veya daha fazla kişi olduğunda kullanılabilir.

      • Bir gruba katılmak istiyorsanız Grup atamasına moderatörleri de dahil et'i seçin.
      • Her bir gruptaki katılımcı sayısını değiştirebilirsiniz. Grup sayısını Grup Sayısı menüsünde seçin.
      • Katılımcıların gruplandırılma şeklini beğenmediyseniz Katılımcıları Yeniden Ata'yı seçin.
    • Özel atama: Kendi gruplarınızı oluşturun.
      • Bir gruba katılımcı atayın. İstediğiniz katılımcıların seçenekler menüsünü ve ardından grubu seçebilirsiniz. Ayrıca katılımcıları seçip doğru gruba sürükleyebilirsiniz.
      • Daha fazla grup eklemek için Yeni bir grup oluştur'u seçin.

      En fazla 20 grup oluşturabilirsiniz. Özel oda grupları yalnızca 250 veya daha az katılımcı içeren gruplarda kullanılabilir. Her bir gruba yerleştirebileceğiniz katılımcıların sayısıyla ilgili herhangi bir sınırlama yoktur. Bununla birlikte, katılımcıları gruplarınıza eşit şekilde dağıtmanızı tavsiye ederiz.

  4. Katılımcıların kendi başlarına başka bir gruba geçiş yapmasına izin vermek istiyorsanız Katılımcıların Grup Değiştirmesine İzin Ver'i seçin.
  5. Başlat'ı seçin.

Özel oda gruplarıyla dosya paylaşma

Bir veya daha fazla özel oda grubuyla dosya paylaşabilirsiniz.

  1. Özel oda gruplarını başlattıktan sonra, Dosya Paylaşımı'nı seçin.
  2. Paylaşmak istediğiniz dosyanın Dosya seçenekleri menüsünü açın.
  3. Gruplarla paylaş'ı seçin.
  4. Dosyayı paylaşmak istediğiniz grupları seçin.
  5. Şimdi Paylaş'ı seçin.

Dosyanın ilk slaytı özel oda grubunda görüntülenir.

Ayrıca grup dosyalarını daha sonra kullanmak üzere kaydedebilirsiniz. Oturumu kapatmadan önce özel oda grubu dosyalarını bulun ve tümünü ana odaya kaydedin.

Özel oda grubu dosyalarını kaydetme ile ilgili daha fazla bilgi


Katılımcılar özel oda gruplarında neler yapabilir?

Özel oda grupları, grup işbirliği düşünülerek tasarlanmıştır. Gruptaki her katılımcı sunum sahibi olarak görünür. Bu, tüm katılımcıların grubun geri kalanıyla beyaz tahta, dosya ve uygulama paylaşımı yapabileceği anlamına gelir.

Özel oda gruplarında paylaşılan içerikler, özel oda grubu sona erdikten sonra kullanılamaz. Katılımcılara işbirliklerini herhangi şekilde kaydetmelerini tavsiye edebilirsiniz. Örnek: Paylaştıkları veya üzerinde işbirliği yaptıkları şeylerin ekran görüntüsünü alabilirsiniz.

Tarayıcınızın uygulama paylaşımını desteklediğinden emin olun

Sunum sahibi izinleri ile ilgili daha fazla bilgi


Grupları takip etme

Özel oda grupları başlatıldıktan sonra takip etmek üzere gruplar arasında geçiş yapabilirsiniz. Kendinizi bir gruba atamanız halinde gruptaki diğer kişilerin neler yaptığını görebilir ve duyabilirsiniz. Buna paylaşılan içerik, ses, video ve sohbetler de dahildir.

Diğer grupların neler yaptığını görmek isterseniz bu gruplara katılmanız gerekir. Katılımcılar panelinden Gruba Katıl'ı seçin.

Grup sohbetleri, yalnızca gruba açıktır. Herkes sohbet odası, hangi gruptan olursa olsun tüm katılımcılara açıktır. Moderatör olarak aynı zamanda moderatörlere özel bir sohbet odanız da olur.


Katılımcıları başka bir gruba taşıma

Moderatörler, Katılımcılar panelinden Gruba Katıl'ı seçerek kendilerini başka gruplara taşıyabilirler. Diğer katılımcıları da taşıyabilirsiniz.

  1. Katılımcılar panelinden bir katılımcı bulun ve Katılımcı denetimleri'ni seçin.
  2. Başka bir gruba geçmeyi seçin. Özel oda grupları paneli açılacaktır.
  3. Katılımcıyı başka bir gruba taşıyın. Bunu iki farklı şekilde yapabilirsiniz.
    • Katılımcının seçenekler menüsünü ve ardından grubu seçin.
    • Katılımcıyı seçip yeni gruba sürükleyin.
  4. Güncelleştir öğesini seçin.

Katılımcıları oturumdan çıkartabilir miyim?

Evet. Evet, katılımcıları ana odaya veya başka bir gruba gönderebilirsiniz. Ya da katılımcıyı oturumdan tamamen çıkartabilirsiniz. Katılımcılar panelinden katılımcının seçenekler menüsünü açın. Oturumdan kaldır'ı seçin.

Başka bir moderatör gruplarda değişiklik yaparsa ne olur?

Siz Güncelleştirme'yi seçmeden başka bir moderatör grupta değişiklik yaparsa yaptığınız değişiklikler kaybolur. Başka bir moderatörün değişiklik yaptığı bilgisini alırsınız.


Özel oda gruplarını sonlandırma

Özel oda gruplarını sonlandırıp herkese ana odaya taşımak istediğinizde Özel oda gruplarını sonlandır'ı seçin. Bu seçeneği, Katılımcılar panelinin üst kısmında veya İçerik Paylaşımı panelinde Özel Oda Grupları seçeneğinin yanında bulabilirsiniz.

Özel Oda Gruplarını Sonlandır'ı seçtiğinizde tüm katılımcılar tekrar ana odaya taşınır.

Gruplar sonlandırıldıktan sonda, grupta paylaşılan şeyler ana odada kullanılamaz. Özel oda gruplarını sonlandırmadan birkaç dakika önce katılımcıları uyarın. Grupları sonlandırmadan önce söz konusu gruplara, üzerinde çalıştıkları şeyin ekran görüntüsünü alacak veya başka bir yöntemle kaydedecek kadar zaman tanıyın.


Özel oda gruplarından dosya kaydetme

Ayrıca grup dosyalarını daha sonra kullanmak üzere kaydedebilirsiniz. Oturumu kapatmadan önce özel oda grubu dosyalarını bulun ve tümünü ana odaya kaydedin.

  1. Özel oda gruplarını sonlandırdıktan sonra ve oturumdan ayrılmadan önce Dosya Paylaşımı'nı seçin.
  2. Bir grup klasörünü açın.
  3. Kaydetmek istediğiniz dosyanın Dosya seçenekleri menüsünü açın.
  4. Ana oda dosyalarına taşı'yı seçin.

Grup dosyası ana odaya kaydedilir ve tekrar kullanılabilir.

Collaborate Breakout Groups and Recordings


Recordings and breakout groups

What is said or viewed in a breakout room isn't captured in recordings. Collaborate stops recording your session if all attendees leave the main room to join breakout groups. 

You can start your recording again from the Session Menu when one or more attendees return to the main room.


Faydalı ipuçları

Beyaz tahtada tek bir öğeyi silme. Silgi düğmesi bir tahtadaki/slayttaki tüm bildirimleri temizler. Tek bir açıklama parçasını seçmek için Seç aracını ve ardından sadece seçilen kısmı silmek için klavyenizdeki geri tuşunu (sil tuşunu değil) kullanın.

Beyaz tahtadaki içeriği döndürme. Bir nesneyi seçmek için Seç aracını kullanın, ardından seçim kutusunun sağında orta kısımda görünen (çok) küçük kutuyu seçip sürükleyin.

Bir gruba aynı anda birden fazla katılımcı atama. Özel oda gruplarını manuel olarak dolduruyorsanız klavyenizdeki Shift tuşunu basılı tutarak çok sayıda katılımcı seçebilirsiniz. Ardından bunları ilgili gruba sürükleyip bırakabilirsiniz. Dilerseniz her katılımcının satırından “...” öğesini seçebilir, ardından da katılımcılar için grup seçebilirsiniz.

Geç kalanların bir özel oda grubuna katılmasına izin verme. Geç kalan katılımcıların bir özel oda grubuna katılmasına izin vermek için Katılımcıların grup değiştirmesine izin ver öğesini seçin.

Faydalı ipuçları ile katkıda bulunanlar

Amy Eyre (e-Öğrenim Destek Görevlisi) | Program Tasarımı ve Öğrenim Teknolojisi Ekibi | York Üniversitesi, İngiltere

Helga Gunnarsdottir (Öğrenim Teknolojisti) | Öğrenim Yenilik Birimi | Batı İngiltere Üniversitesi, İngiltere