Moderators can record their sessions and share them. The recordings are saved as MP4 files. Users can stream or download the recordings to view them.

Recordings capture the audio, video, and any content that is shared during a session. Audio is recorded in mono.

Recordings also capture any real time captions or subtitles available during the session. If there are more than one caption available during the session, the recording captures only the first one.

More on recordings for moderators

Why can’t I see my LMS recordings under All Recordings?

Managers and administrators can only see the recordings of sessions the manager or administrator accounts were invited to and don't show the Learning Management System (LMS) recordings at this time.

Recording content

Collaborate Kayıt İçeriği

Kaydedilen oturumlar sıkıştırılır ve MP4 dosyası olarak kaydedilir. Kayıtlara, canlı oturumdaki etkinlikler de dâhildir.

  • Ses
  • Paylaşılan tüm içerikler veya etkin konuşmacı videosu. Oturum sırasında her ikisi de paylaşılıyorsa yalnızca paylaşılan içerik kaydedilir.
  • Altyazılar bir moderatör tarafından canlı oturumlar sırasında girilir veya daha sonra eklenir. Sadece yek bir altyazı kanalı kullanılabilir. Oturumunuzda birden fazla altyazı kanalı varsa yalnızca kullanılabilen ilk kanal kaydedilir.
  • Herkes kanalındaki sohbet iletileri. Özel iletiler ve özel oda gruplarındaki sohbet iletileri kaydedilmez.

Oturumlardaki kayıtları yalnızca moderatörler başlatabilir.

Herkes kayıtları istediği cihazda ve istediği sıklıkta görüntüleyebilir. Görüntüleme konusunda herhangi bir sınırlama yoktur.

Kayıtların izlenebilmesi için önce oynatılabilir bir biçime dönüştürülmesi gerekir. Bir kayda ilk erişildiğinde dönüştürme işlemi başlar. İşlem birkaç dakika sürebilir, ancak bir defa yapıldıktan sonra kayıt herkes tarafından görüntülenebilir.


Recording and storage

Session files and recordings are stored Amazon's S3 service by region.

Stored data regions
Regions Amazon Web Service (AWS) zone
US US-East (Virginia)
EU Ireland

AU

Sydney
CA Montreal

MP4 Recordings created before November 24, 2018 in the AU and CA regions are stored in Ireland. Learn more about AU and CA recordings on Behind the Blackboard (available in English only).

Amazon S3 uses Amazon CloudFront caching to speed up access to files stored. Those files can be cached for no less than 24 hours on the CloudFront edge server.

If you are hosted on AWS Ireland, the file may be cached on a United States hosted Amazon CloudFront edge server. This depends on your location.

If your data can't be stored in Ireland, you can disable persistent content and recordings. Submit a request to turn off these features on Behind the Blackboard (available in English only).

More on Collaborate with the Ultra experience file and recording storage on Behind the Blackboard (available in English only)

Collaborate Kayıtlarını Filtreleme ve Kayıtları Arama


Kayıtları filtreleme ve kayıtları arama

Görüntülenen kayıt listesini, son 30 gün içerisinde yapılan en yeni kayıtların tümüne göre ve bir tarih aralığına göre filtreleyebilirsiniz. Aradığınız kaydı bulmanıza yardımcı olması için filtreyi kullanın.

Aradığınız kaydın adını biliyorsanız Kayıt Ara'yı seçip kaydın adını yazın.

Collaborate Kayıt Adlarını düzenleme


Kayıt adlarını düzenleme

Collaborate Planlayıcısı, Blackboard Learn'de ve LTI uyumlu LMS kurslarında mevcuttur. Collaborate Planlayıcısı, Blackboard Open LMS Collaborate etkinlik modülünde bulunmaz.

Kayıtlarınıza yeni ad verin.

  1. Collaborate planlayıcısından Kayıtlar'ı seçin ve istediğiniz kaydı bulun.
  2. Kayıt seçenekleri menüsünü açın ve Kayıt Ayarları ögesini seçin.
  3. Adı değiştirin ve Kaydet'i seçin.

Kayıt adı her zaman oturum adıyla başlar. Adlarda yapılan düzenlemeler, yalnızca ters bölü işaretinden (/) sonraki metni değiştirir.

Collaborate Kayıtlarını Silme


Kayıtları silme

Collaborate Planlayıcısı, Blackboard Learn'de ve LTI uyumlu LMS kurslarında mevcuttur. Collaborate Planlayıcısı, Blackboard Open LMS Collaborate etkinlik modülünde bulunmaz.

  1. Collaborate planlayıcısından Kayıtlar'ı seçin ve istediğiniz kaydı bulun.
  2. Kayıt seçenekleri menüsünü açın ve Sil'i seçin.
  3. Onaylamak için Evet, Sil düğmesini tıklatın.

Silindi olarak işaretlenen kayıtlar, 30 gün sonra sohbet, altyazılar vb. dâhil olmak üzere sunucularımızdan tamamen ve otomatik olarak kaldırılacaktır ("kalıcı olarak silinecektir"). 30 günlük bekleme süresi geçtikten sonra destek üzerinden geri yükleme talebinde bulunulması mümkün değildir.

Collaborate Kayıtlarını Paylaşma

Kayıtlarınızı paylaşma

Öğrenciler kurslarından oturum kayıtlarını bulabilirler. Kayıtların bulunduğu yer kuruluşunuza göre farklılık gösterir. Öğrencilerinize kayıtları nasıl bulacaklarını anlatın.

Kayıtlarınızı kursunuzda bulunmayan kişilerle paylaşmak isterseniz bu kayıtları herkese açık hâle getirmeniz gerekir. Kayıt Ayarları'nı açın ve Erişim menüsünde Herkese Açık ögesini seçin.

Recording options menu open. An arrow points from the Recording settings option to the open settings. The access menu is open in the setting.

Kayıt sayfasından, kaydın herkesin mi yoksa yalnızca kurs üyelerinin mi kullanımına açık olduğunu bir bakışta anlayabilirsiniz.

Erişimi herkese açtıktan sonra kaydın bağlantısını dilediğiniz kişiye gönderebilirsiniz. Bir oturumu kaydetmeyi durdurduğunuzda kayıt bağlantısı için e-postanıza bakın. Ayrıca kayıt bağlantısını Kayıt sayfasından da kopyalayabilirsiniz.

Kayıtların bağlantıları gizlenir; yani bağlantılarda açıklayıcı dosya adları yerine rastgele karakterler kullanılır. Böylece kullanıcılar sadece bağlantıyı edindikleri takdirde bir kaydı görüntüleyebilir. Konukların kayıtları görüntülemesine izin vermek için kayıtlara erişim kısıtlanmaz ve kayıtlar parola gerektirmez. Yani bağlantıya erişimi olan herkes kaydı izleyebilir ve bağlantıyı başkalarıyla da paylaşabilir. Gizli veya başka bir şekilde hassas olabilecek içerikler barındıran kayıtların bağlantılarını paylaşmadan önce lütfen bunu aklınızda bulundurun.

  1. Kayıtlar sayfanıza gidin.
  2. Paylaşmak istediğiniz kaydı bulun ve Kayıt seçenekleri menüsünü açın.
  3. Bağlantıyı Kopyala’yı tıklayın.
  4. Genel bağlantıyı herkesle paylaşın.

Collaborate Kayıtlarınıza Altyazı Ekleme

Altyazılar

Oturumunuzda canlı yayın için açıklamalı altyazı ekleme özelliğini kullandıysanız kaydınızda altyazılar zaten mevcuttur. 

Videolarda altyazı bulunması, öğrencilerin ihtiyaç duydukları bilgilere gerektiği gibi veya istedikleri şekilde erişebilmesini sağlamanın bir başka yoludur. Altyazılar; sağır veya duyma engelli bireyler için içeriğin erişilebilirliğini artırmakla birlikte, aslında herkese fayda sağlar.  

Örnekler

  • Gürültülü ortamda çalışanlar, altyazıları okuyabilir.
  • Ana dili farklı olan konuşmacılar anlama seviyelerini artırmak için altyazıları okuyabilir. 
  • Okumayı öğrenen öğrenciler, konuşmacıyı takip edebilir. 
  • Öğrenciler, testte çıkacak terimlerin yazılış biçimini görebilir. 

Bilgisayar aracılığıyla altyazı oluşturun veya kendi altyazı dosya kaynağınızı karşıya yükleyin. Video Metin Parçaları (VTT) ve SubRip Altyazı (SRT) dosyaları desteklenmektedir.  

Otomatik altyazı oluşturma

Bu seçeneği görmüyorsanız kurumunuz tarafından etkinleştirilmemiş demektir. Bu özelliğin kullanımı sözleşmeye bağlı olarak kurumunuza ek maliyetler getirebilir. 

Collaborate, oturum sırasında konuşulanların dökümünü oluşturmak için yapay zekâ (AI) destekli konuşmayı metne dönüştürme uygulamalarından yararlanmaktadır. Otomatik altyazılar, insanlar tarafından oluşturulan altyazılar kadar iyi olmasa da, başlangıç için kolay bir çözümdür.

Konuşmayı metne dönüştürme hizmeti ve üretilen altyazılar, Collaborate oturumunuzla aynı veri merkezinde barındırılır.

Oturum sahibi olarak, altyazılarınızın üretilmesini sağlamak üzere otomatik oluşturulan altyazılar özelliğini şu şekilde kullanabilirsiniz:

  1. Collaborate planlayıcısından Kayıtlar'ı seçin ve istediğiniz kaydı bulun.
  2. Kayıt seçenekleri menüsünü seçin ve Kayıt ayarları ögesini tıklatın.
  3. Daha önce etkinleştirilmemişse Altyazıları etkinleştir ögesini seçin.
  4. Otomatik altyazı oluştur ögesini seçin ve Kaydedin.

    Otomatik altyazıların oluşturulması zaman alabilir. Bulunduğunuz sayfadan ayrılabilir; altyazıları görüntülemek ve paylaşmak için daha sonra tekrar bu sayfaya dönebilirsiniz..

Recording settings screen open with all of the fields visible.

Altyazılar oluşturulduktan sonra bunların kullanılabilir durumda olduklarını kayıt listesinden görebilirsiniz. Altyazılar, kayda erişimi olan kişiler için kayıt oynatıcısında da hemen görünecektir.

Moderatörler, altyazıları gözden geçirebilir. Altyazılarda herhangi bir şeyi değiştirmek veya düzeltmek istiyorsanız düzenlenecek altyazı dosyasını indirin. İşiniz bittiğinde yeni dosyayı karşıya yükleyin.

Kendi altyazı dosyanızı karşıya yükleme

Collaborate; Video Metin Parçaları (VTT) ve SubRip Altyazı (SRT) dosyalarını desteklemektedir. VTT ve SRT dosyaları, kendi kendinize oluşturacağınız basit metin dosyalarıdır ve genellikle şu ögeleri içerir:

  • Altyazının sıra numarası
  • Altyazının zaman damgası
  • Oturumda söylenenlerin metni

VTT altyazı dosyaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için W3C WebVTT ve Mozilla WebVTT sayfalarını ziyaret edin.

SRT dosyaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Wikipedia sitesinde "SubRip" ve 3Play Media sitesinde "SRT Dosyası Nasıl Oluşturulur?" sayfalarını ziyaret edin.

  1. Collaborate planlayıcısından Kayıtlar'ı seçin ve istediğiniz kaydı bulun.

    Collaborate Planlayıcısı, Blackboard Learn'de ve LTI uyumlu LMS kurslarında mevcuttur. Collaborate Planlayıcısı, Blackboard Open LMS Collaborate etkinlik modülünde bulunmaz.

  2. Kayıt seçenekleri menüsünü seçin ve Kayıt ayarları ögesini tıklatın.
  3. Daha önce etkinleştirilmemişse Altyazıları etkinleştir ögesini seçin.
  4. Altyazıları karşıya yükle/Altyazıların üzerine yaz ögesini seçin.
  5. VTT dosyasını bulun ve karşıya yükleyin.

    Kaydet düğmesini etkin olmadığını göreceksiniz ama merak etmeyin; altyazılar karşıya yüklenecek ve otomatik olarak kaydedilecektir.

Altyazıların üzerine yazma

Altyazılı kayıtlarda bir Açıklamalı altyazı seçenekleri menüsü bulunur. Mevcut altyazıların üzerine yazmak istiyorsanız bu menüyü açın.

  1. Kayıtlar bölümünden istediğiniz kaydı bulun.
  2. Açıklamalı altyazı seçenekleri menüsünü ve ardından Altyazı kaynağının üzerine yaz öğesini seçin.
  3. VTT dosyasını bulun ve karşıya yükleyin.

Auto-generate captions

Auto-generating captions is available through our seamless integration with 3PlayMedia. You must have a 3PlayMedia license and account to use this feature. We set up the integration for you. If you want the integration, submit a case on Behind the Blackboard (available in English only).

Learn more about 3PlayMedia on their website

Use the Recording options to auto-generate captions.

  1. Open the Recordings page in Collaborate Scheduler.
  2. Find the recording and open the Recording options.
  3. Select Auto-generate captions.

The generated captions will be available to anybody who has access to the recording.


FAQs

Do I need to configure my firewall to view recordings?

Most institutions allow access to the Amazon AWS service. If you have trouble accessing recordings, visit these resources to learn more.

Firewall and proxy settings

Networking article on Behind the Blackboard

Do deleted recordings count against the institution's storage quota?

No. Deleted recordings don't count against Collaborate's storage quota. Recordings do still exist on the AWS servers for 30 days in case recovery is necessary. 

Can I track who has viewed the MP4?

No, you can't track who viewed the MP4.

Can I password protect a recording?

No, you can't password protect your recordings.

Can I migrate my Collaborate Original recordings?

Collaborate Original recording file formats are VCR. Collaborate Ultra are MP4. There is no way to migrate Collaborate Original recordings into the Ultra format. All VCR and MP4 recordings for Collaborate Original remain available for use.

Can I set the Blackboard Collaborate building block to only allow recording access?

Yes. Blackboard Learn administrators can give users access to their building block recordings.

How to Enable Recordings only on the Blackboard Collaborate Building Block (available in English only)

Is there a MP4 Viewing Limit?

No. There are no MP4 viewing limits.

How long are my recordings stored?

There is no limit on the amount of time a Collaborate Ultra recording is stored.

Are recordings compressed?

Yes. Recordings are compressed using the H.264 video compression standard and delivered as MP4s. The degree of compression is variable and depends on the content of the recording. Factors that determine the level of compression and ultimate size of the recording include the presence or absence of application sharing, whiteboards, cameras and microphones, and the overall length of the recording.

Bulk download or copy recordings

Before you submit a case to bulk delete recordings, download them locally or copy them to Amazon S3 storage for your institution.

Only manager accounts can choose to download their institution recordings to a local drive or copy them to the Amazon S3 storage.

Local bulk downloads are limited to 10 GB at a time. Anything over that must be copied to the Amazon S3 storage.

Download the Recording report. Edit the file to include the recordings you want to copy. Select Copy Recordings to upload the file and start the process.

Download and edit the recording report

  1. Sign into Collaborate as a manager.
  2. Expand Reports in the left navigation and select Institution reports.
  3. Select Recording report and download the report. If there is no report to download, you need to generate the report.

    The date range can't be longer than 6 months and uses the UTC/GMT (00:00) time zone.

  4. Import the downloaded report into Excel. Open Excel and select File and Import.
  5. Remove recordings you don't want to download or copy to your institution storage. Each row is a recording.

    Local downloads are limited to 10GB at a time. Anything over that must be copied to external storage. Use the StorageUsageGigabytes column in the report to help determine size.

    More on what the recording report columns mean

  6. Save the file and return to Collaborate to start the download or copy.

Download recordings locally

Local downloads are limited to 10GB at a time. Anything over that must be copied to external storage.

  1. Sign into Collaborate as a manager.
  2. Select Recordings in the left navigation and select Institution reports.
  3. Select Copy Recordings. You can't start a new copy while one is in progress.
  4. Select Upload CSV file and browse for the edited recording report.
  5. Select the Local Download.
  6. Select Download.

Copy recordings to an external drive

  1. Sign into Collaborate as a manager.
  2. Select Recordings in the left navigation and select Institution reports.
  3. Select Copy Recordings. You can't start a new copy while one is in progress.
  4. Select Upload CSV file and browse for the edited recording report.
  5. Select External Storage.

    Collaborate needs permission to copy recordings to your Amazon S3 storage. If you haven't already, select the CloudFormation template link to set up your storage. You'll need to sign in with your Behind the Blackboard credentials to get access to the templates.You only need to do this once.

  6. Enter the required information:
    • S3 bucket name: Copy the S3 bucket name from the AWS console. Look for ClientBucket in the Logical ID column. The Physical ID for the ClientBucket is the S3 bucket name you'll need.
    • Email for alerts: The email address that will receive an alert when the copy is complete.
  7. Select Copy.

It may take time for Collaborate to copy the recordings to your Amazon S3 storage. You can leave this page any time. An email will be sent to the address you provide when the copy is complete.

You can also see the status of the copy on the Institution recordings page.

After the copy is complete, go to the S3 bucket to see your files:

  • Recording MP4
  • Chat TXT file
  • Caption VTT file
  • Metadata log CSV

The Copy ID on the Institution recordings page is the same as the folder name in the Amazon storage where you can find the log and copied files.

Review the metadata log to see if everything copied successfully. The file starts with the year, month, and day of when the copy started. The file name ends with "Collaborate_recording_extract.csv". The CSV content is the same as the Recording report used to start the copy process with these additional columns: 

  • RecordingLink: The path in your S3 bucket to find this specific recording.
  • RecordingFailureStatus: If blank, there were no problems copying the recording. 
  • ChatLink: The path in your S3 bucket to find the chat file. If blank, there was either no chat for the recording or the copy failed.
  • ChatFailureStatus: If there is data (NOT blank), there was a problem copying the chat file.
  • SubtitleLink: The path in your S3 bucket to find the caption file. If blank, there was either no captions for the recording or the copy failed.
  • SubtitleFailureStatus: If there is data (NOT blank), there was a problem copying the caption file.