Create and edit sessions

If you want to create a session select Create session from the Sessions screen. To edit sessions, find the session you want to edit and select Session options and Edit settings.

  • Type a meaningful session name. This helps students find the right session.
  • Set the date and time the session starts and ends. You can choose to keep a session open or repeat. You can also select if students can enter the session prior to the start time.
  • Optionally, type a detailed description of the meeting.
  • Copy the moderator link for your personal use, such as adding to a personal calendar item. Anybody using this link must be able to sign in with the session creator credentials.
  • Set guest access for the meeting. Clear the Guest access check box to remove guest access.
  • You can send the copy of the guest link to your students, or other guests. You can also decide if your guests join as participants, presenters, or moderators by default. Guest links are public links and can be used by anybody who has the link. To learn more, see Session Security.

    Session links can be long and break when sent. Use a URL shortening service, such as TinyURLTM, to create a short alias for your session.

  • Decide if guests join as a participant, presenter, or moderator. Not sure of which permissions to grant someone? Don't worry. Permissions can also be set during your meeting.
  • Invite users to the session. Expand Invitations and select Add new invite or Search for existing users. To learn more, see Create and manage users.

Session Settings

Oturum Ayarları

Oturum Ayarları, oturumunuzda izin vermek istediğiniz şeyleri kontrol etmenizi sağlar. Bazı ayarları oturum başlamadan önce yapmanız gerekir. Diğer ayarları oturumdan önce veya oturum sırasında istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Oturum başlamadan önce yapılacak ayarlar

Çoğu ayarı oturum sırasında istediğiniz zaman değiştirebilseniz de bazı ayarları oturum başlamadan önce yapılandırmanız gerekir.

  • Konuk erişimi
  • Varsayılan Katılımcı Rolü
  • Sohbet iletilerinden isimleri kaldır
  • Oturuma telefonla bağlanmayı etkinleştir
  • Özel sohbet ayarları
  • 250'den fazla kişinin katılmasına izin ver

    Oturum seçeneklerini bu kadar geniş çeşitlilikte görmezseniz görmediğiniz işlevler sizin entegrasyonunuzda olmayabilir. Bunları sizin adınıza yöneticiniz ayarlayabilir.

Oturum sırasında değiştirebileceğiniz ayarlar

Bazı ayarları oturum sırasında değiştirebilirsiniz. Oturum sırasında ayarları değiştirmek isterseniz Collaborate panelini açın, Ayarlarım'ı seçip Oturum Ayarları'nı açın.

  • Yalnızca moderatörler için profil resimlerini göster
  • Katılımcı izinleri

Video: Session Settings in Blackboard Collaborate with the Ultra Experience

Watch a video about session settings

The following narrated video provides a visual and auditory representation of some of the information included on this page. For a detailed description of what is portrayed in the video, open the video on YouTube, navigate to More actions, and select Open transcript.


Video: Session settings shows you session settings that must be set before a session and settings you can change during a session.

Konuk erişimi

Konuklar, oturuma katılmak için kursunuza kaydolması veya oturuma giriş yapması gerekmeyen katılımcılardır. Konuklar için kimlik doğrulaması gerekmez.

Konuk erişimine izin verdiğinizde, oturumda bir konuk bağlantısı görülür. Bu bağlantı, ona sahip herkes tarafından kullanılabilen ve paylaşılabilen genel bir bağlantıdır. Konuk bağlantısına sahip olan herkes oturuma katılabilir.

Konuk erişimi hakkında daha fazla bilgi

Varsayılan katılımcı rolü

Varsayılan olarak, herkes, oturuma katılımcı olarak katılır. Oturum sahipleri ve kurs eğitmeni ise moderatör olarak katılır. Konuklar ve öğrenciler için varsayılan rolü değiştirmek üzere Varsayılan Katılımcı Rolü menüsünü kullanın.

Varsayılanı oturum sırasında değiştiremezsiniz. Ancak oturumun son tarihi yoksa oturuma bir sonraki katılımınızdan önce varsayılanı değiştirebilirsiniz.

Herhangi bir rolü varsayılan yapmadan önce farklı roller ve bu rollerin içerdiği izinler konusunda bilgi sahibi olmaya dikkat edin.

Roller ve izinler hakkında daha fazla bilgi

Oturum kaydı ayarları

Oturum Kaydı Ayarları

  • Kayıt indirmeye izin ver: Oturumun sahibiyseniz kayıtları indirmek için bu seçeneği etkinleştirmeniz gerekmez. Oturum sahipleri, kurs eğitmenleri ve yöneticiler, kayıtları her zaman indirebilir. Kayıt indirmeye izin ver onay kutusu, diğer katılımcılara kaydı indirme olanağı sağlar. Katılımcılarınıza ve öğrencilerinize kayıt indirme olanağı sağlamak için bu seçeneği seçin.

    Bu ayarı oturum sona erdikten sonra etkinleştirebilirsiniz. Oturum sona erdiyse oturumun bitiş tarihini bugünün tarihiyle veya daha ilerideki bir tarihle değiştirin ve Kaydet'i tıklatın.

  • Sohbet iletilerinden isimleri kaldır: Canlı oturum sırasında gönderilen sohbet iletileri, kayıtlarda anonim (isimsiz) olarak görünür. Bu seçenekle ilgili planınızı önceden yapmanız ve bu seçeneği oturumu kaydetmeden önce etkinleştirmeniz gerekir. Kayda başladıktan sonra fikrinizi değiştiremezsiniz. Bu seçenekte işleminiz geri alınamaz.

Yalnızca moderatörler için profil resimlerini göster

Oturumunuzu güvenli tutmak ve uygunsuz profil resimlerinden kaçınmak isterseniz yalnızca moderatörlerin profil resimlerini göstermesine izin verin. Bu ayar seçilirse katılımcının profil resmi, profil resimlerinin oturumda görüldüğü hiçbir yerde görünmez. Buna Katılımcılar listesi, sohbet, özel oda grupları ve ana ekran dâhildir. Bunun yerine katılımcılar için varsayılan avatar görünür.

Katılımcı izinleri

Tüm katılımcı izinleri, varsayılan olarak, 250'nin altında katılımcısı olan oturumlar için etkindir. Katılımcılar ses ve video paylaşabilir, sohbet iletileri gönderebilir ve beyaz tahtalarla dosyalarda çizim yapabilir.İznini devre dışı bırakmak istediğiniz tüm onay kutularının işaretlerini kaldırın.

Katılımcı izinlerini oturumdan önce veya oturum sırasında istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Bu ayarlar, ilgili izinleri tüm katılımcılar için etkinleştirir veya devre dışı bırakır. İzinleri tek bir katılımcı için değiştiremezsiniz. Belirli katılımcıların farklı izinleri olmasını istiyorsanız söz konusu katılımcıların rolünü değiştirin.

Katılımcı izinleri, moderatörlerin ve sunum sahiplerinin yapabildiği şeyleri değiştiremez.

Daha büyük oturumlar için tüm katılımcı izinleri varsayılan olarak devre dışıdır ve bu ayar değiştirilemez. Daha fazla bilgi edinmek için web semineri modunda Ayarlar'a gidin.

Oturuma telefonla bağlanmayı etkinleştir

Katılımcıların oturum telekonferansına telefonla katılmasına izin vermek için Katılımcıların oturuma telefonla katılmasına izin ver öğesini seçin. Oturuma telefonla katılabilecek katılımcı sayısı en fazla 25'tir. Telefonla katılan katılımcı sayısının maksimuma ulaşması durumunda artık hiç kimse telefonla katılamaz.

Bu ayarı oturum sırasında değiştiremezsiniz. Katılımcıların telefonla katılmasını istiyorsanız bu onay kutusunu oturum başlamadan önce seçin.

Collaborate telekonferansı hakkında daha fazla bilgi

Özel sohbet ayarları

Katılımcılar arasında özel sohbet, varsayılan olarak etkindir ancak özel sohbetin kullanımını sınırlayabilirsiniz.

  • Katılımcılar, yalnızca moderatörlerle sohbet gerçekleştirebilsin: Bu ayar seçildiğinde, katılımcılar, yalnızca moderatörlerle özel olarak sohbet gerçekleştirebilir. Bu ayar seçilmediği takdirde, katılımcılar, oturumdaki herkesle özel olarak sohbet gerçekleştirebilir.

  • Moderatörler, tüm özel sohbetleri denetlesin: Bu ayar seçildiğinde, moderatörler, katılımcılar arasında özel sohbet kanallarında söylenen her şeyi görebilir. Özel sohbet kanalının üstünde, katılımcılara, sohbetin denetlendiğini belirten bir uyarı görüntülenir. Bu ayar seçilmediği takdirde, özel sohbet kanallarını göremezsiniz.

Özel sohbet hakkında daha fazla bilgi


Büyük oturum

Varsayılan olarak oturumlar en fazla 250 katılımcıya kadar destekler. Oturumunuzu, 500 katılımcıya kadar desteklemesini sağlayacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Oturum başlamadan önce oturumun ayarlarından, 250'den fazla kişinin katılmasına izin ver öğesini seçin.

Büyük oturum seçeneğini görmüyorsanız oturumun uzunluğunu kontrol edin. Oturumun bir bitiş zamanı olmalı ve uzunluğu 24 saati geçmemelidir.

Büyük ölçekli oturum seçeneğini yine de görmüyorsanız söz konusu işlev entegrasyonunuzda bulunmuyor olabilir. Bunları sizin adınıza yöneticiniz ayarlayabilir.

Bu seçenek, oturumu, 500 katılımcıya kadar destekleyen bir web seminerine dönüştürür. Web semineri modunda, özelliklerin tümü bulunmaz. Şu özellikler devre dışıdır:

  • Katılımcı izinleri: Katılımcılar ses ve video paylaşamaz, sohbet iletileri gönderemez veya beyaz tahtalarda ve dosyalarda çizim yapamaz.

    Moderatörler, oturum SIRASINDA sohbeti etkinleştirmeyi tercih edebilir. Moderatör izinleri aynıdır.

  • Özel oda grupları: Özel oda grupları, web semineri modundayken kullanılamaz.

Katılımcıların sohbet gerçekleştirmelerine veya kendi seslerini kullanmalarına izin vermek istiyorsam ne yapmalıyım?

Tek bir katılımcının ses veya videolarını paylaşabilmesini, sohbet iletileri gönderebilmesini veya beyaz tahtalarda ve dosyalarda çizim yapabilmesini istiyorsanız bu katılımcıyı sunum sahibi yapın.

Katılımcıları yönetme hakkında daha fazla bilgi


Turn on webinar mode

Webinar mode is not available for our clients on the Moderator Access (Classroom) license. It is available for clients on our Department and Enterprise licenses. For questions about your license or to upgrade, please contact your Blackboard Account Executive.

Change a session to webinar mode and support up to 500 attendees. To help manage the increased number of attendees, webinar sessions have these limitations.

  • Webinar sessions can't be longer than 24 hours in length
  • Guests must be assigned the participant role
  • Participant permissions are turned off
  • Breakout groups aren't available

To create a session in webinar mode, go to the Session Settings and select Allow 250+ attendees to join. If you don't see the option in Session Settings, submit a request to enable it on Behind the Blackboard.


Recordings

Moderators can record their sessions and share them. The recordings are saved as MP4 files. Users can stream or download them to view them. Recordings capture the audio, video, and any content that is shared during a session. Recordings also capture any real time captions or subtitles available during the session. If there are more than one captions available during the session, the recording will capture only the first one.

More on recording storage on Behind the Blackboard (available in English only)

More on recordings for moderators


Reports

Administrators, managers, and moderators can view reports from the Scheduler.

More on reports


Use a toll-free number

Save your students long distance charges and add a toll-free number for session dial in. Owners of the toll-free number are responsible for the charges instead.

Collaborate doesn't provide toll-free numbers. If you don't already have one, you can purchase them from services like Toll-Free Forwarding

  1. Set up your toll-free number to forward to one of Collaborate's dial-in telephony numbers.
  2. Submit a request to replace the number in the session user interface with the toll-free number on Behind the Blackboard.