This information applies only to the Ultra Course View.

Om automatiseringar

Automatiseringar gör det möjligt för lärare att konfigurera utlösare som uppmanar systemet att agera automatiskt när vissa deltagarkriterier uppfylls. För närvarande kan lärare ställa in automatiska gratulationsmeddelanden för deltagare som uppnår höga poäng och stödjande meddelanden för dem som kan behöva uppmuntran. Dessa meddelanden skickas automatiskt baserat på villkor som definieras av instruktören.

Med dessa automatiseringar kan instruktörer ge snabb återkoppling till deltagare utan att skicka enskilda meddelanden manuellt. Detta tillvägagångssätt sparar tid och ökar deltagarengagemanget, vilket säkerställer att återkoppling levereras snabbt och skräddarsys efter varje deltagares prestation.

För administratörer: Automatiseringar är avstängda som standard. För att konfigurera denna funktion, välj Konfigurera i Ultra Experience är här! modul. Välj Automationer
Användare behöver följande behörigheter för att arbeta med automationer:
Kurs/Organisation > Automatiseringar > Lägg till gör det möjligt för användare att skapa nya automatiseringar.
Kurs/Organisation > Automatiseringar > Ta bort gör det möjligt för användare att ta bort automatiseringar.
Kurs/Organisation > Automatiseringar > Redigera gör det möjligt för användare att redigera befintliga automatiseringar.
Kurs/Organisation > Automatiseringar > Visa gör det möjligt för användare att visa befintliga kursautomatiseringar.

Skapa en ny automatisering

Du kan skapa nya automatiseringar från sidan Kursinnehåll.

  1. Ovanför panelen Detaljer och åtgärder, under Automatiseringar, väljer du Visa automatiseringar.
  2. Välj Ny automatisering.
  3. Ange ett namn för automatiseringen.

Välj din automatiseringstyp

I Automation-galleriet finns det för närvarande två alternativ. Välj Konfigurera för ditt val.

  • Skicka gratulationsmeddelande: Skicka ett gratulationsmeddelande när deltagarna uppnår en hög poäng.
  • Skicka ett stödjande meddelande: Skicka ett stödjande meddelande när deltagare inte uppnår en viss poäng.

Konfigurera automatiseringsutlösaren

Automatiseringsutlösaren avgör när systemet kommer att agera. Automatiseringsutlösaren baseras på när ett resultat publiceras. Du måste ange:

  1. Det resultatobjekt som utlösaren baseras på. Det kan vara vilket resultatobjekt som helst i kursen eller "Alla bedömda objekt".
  2. Om utlösaren är begränsad av ett uppnått resultat. Om du väljer det här alternativet måste deltagaren uppfylla vissa resultatkriterier för att utlösa åtgärden. Om du inte väljer det här alternativet kommer åtgärden att utlösas av att deltagaren har slutfört resultatobjektet.
  3. Villkoret för utlösaren, till exempel "större än" eller "mindre än".
  4. Tröskelvärdet för resultatprocent för utlösaren. Värdet måste vara en procentsats, även om poängvärden används i Kursadministration och resultat.

Exempel:

Automatiseringstriggern i följande bild är inställd att aktiveras när ett resultat publiceras för resultatpunkten "Diskussion: Vad kunde ha hänt om dinosaurier aldrig hade gått ut?" och deltagaren har uppnått ett resultat som är högre än eller lika med 80 %.

The automation trigger panel, that states when a grade is posted "For the following grade items ..." with a dropdown menu of grade items and has a selected checkbox that states "Limit  by attained grade." There is another dropdown menu for "Attained grade is ..." which is set to "Greater than or equal to" and a final field required field called Grade Percentage, which is set to 80%. There are Cancel and Done buttons at the bottom right.

När du är klar med att ställa in automationstriggern, välj Klart.

Ställ in den åtgärd som ska vidtas

Ställ sedan in den åtgärd som ska vidtas när automatiseringen utlöses. För närvarande är det enda alternativet att skicka ett kursmeddelande. Välj ikonen Redigera åtgärder. Skriv meddelandet som deltagarna kommer att få när de uppfyller de kriterier du har ställt upp. Deltagarna kommer att få meddelandet som ett kursmeddelande och kommer att se att det kommer från dig. När du är klar, välj Klart.

In the action to be taken panel, the action is stated as "Send course message." The message shows as from Emma Harp, with an Instructor label next to the name. The rich text editor is displayed with a sample message written. There are Cancel and Done at the bottom right.

Välj Spara för att spara din automation.

När ett nytt resultat publiceras för en deltagare som utlöser automatiseringen skickas meddelandet till den deltagaren.

Hantera automatiseringar

För att se alla automationer som har ställts in för en kurs, välj Visa automationer under Automations.

En lista över automatiseringar för den kursen visas. Den här listan innehåller automatiseringar som du har skapat och alla automatiseringar som har skapats av andra lärare i kursen. Den kommer att visa en sammanfattning av varje automatisering och om den är aktiv. Det kommer också att ange när den senast redigerades och av vem. Från menyn med tre punkter för varje automatisering kan du:

  • Redigera: Redigera automatiseringen.
  • Duplicera: Duplicera automatiseringen.
  • Ställ in som Inaktiv: Gör automatiseringen inaktiv utan att ta bort den.
  • Aktivera: Gör en inaktiv automatisering aktiv.
  • Radera: Ta bort automationen.
The three-dot menu for an automation expanded, showing the Edit option with a pencil icon, the Duplicate option with an icon of one paper on top of another, the Set as inactive option with an icon of a circle with a line through it, and the Delete option with a trash can icon.