Moderators can record their sessions and share them. The recordings are saved as MP4 files. Users can stream or download the recordings to view them.

Recordings capture the audio, video, and any content that is shared during a session. Audio is recorded in mono.

Recordings also capture any real time captions or subtitles available during the session. If there are more than one caption available during the session, the recording captures only the first one.

More on recordings for moderators


Recording content

Spela in innehåll i Collaborate

Inspelade sessioner komprimeras och sparas som MP4. Aktiviteter som utförs under livesessionerna inkluderas i inspelningarna.

  • Ljud
  • Innehåll som delats eller video från den aktiva talaren. Om båda delas under sessionen spelas bara delat innehåll in.
  • Undertexter som läggs till under livesessionen eller läggs till senare av moderatorn. Endast ett textningsspår är tillgängligt. Om sessionen har fler än ett textspår spelas bara det första in.
  • Chattmeddelanden i kanalen Alla. Privata meddelanden och chattmeddelanden som skickas i smågrupper sparas inte.

Det är bara moderatorer som kan spela in sessioner.

Alla kan titta på inspelningarna så ofta de vill från valfri enhet. Det finns inga visningsgränser.

Inspelningarna behöver konverteras till ett spelbart format innan de visas. Konverteringen börjar första gången en inspelning öppnas. Det kan ta några minuter men när det väl har gjorts kan alla visa inspelningen.


Recording and storage

Session files and recordings are stored Amazon's S3 service by region.

Stored data regions
Regions Amazon Web Service (AWS) zone
US US-East (Virginia)
EU Ireland

AU

Sydney
CA Montreal

MP4 Recordings created before November 24, 2018 in the AU and CA regions are stored in Ireland. Learn more about AU and CA recordings on Behind the Blackboard (available in English only).

Amazon S3 uses Amazon CloudFront caching to speed up access to files stored. Those files can be cached for no less than 24 hours on the CloudFront edge server.

If you are hosted on AWS Ireland, the file may be cached on a United States hosted Amazon CloudFront edge server. This depends on your location.

If your data can't be stored in Ireland, you can disable persistent content and recordings. Submit a request to turn off these features on Behind the Blackboard (available in English only).

More on Collaborate with the Ultra experience file and recording storage on Behind the Blackboard (available in English only)

Filtrera och söka efter inspelningar i Collaborate


Filtrera och söka efter inspelningar

Du kan filtrera listan över inspelningar efter alla inspelningar som har utförts under de senaste 30 dagarna och inspelningarna i ett visst datumintervall. Använd filtret för att hjälpa dig hitta inspelningen du letar efter.

Om du vet namnet på inspelningen som du letar efter väljer du Sök efter inspelningar och skriver in inspelningsnamnet.

Redigera inspelningsnamn i Collaborate


Redigera inspelningsnamn

Collaborate Schemaläggning finns tillgänglig i Blackboard Learn- och LTI-kompatibla LMS-kurser. Collaborate Schemaläggning är inte tillgänglig i aktivitetsmodulen Blackboard Open LMS Collaborate.

Ge dina inspelningar ett nytt namn.

  1. Från Collaborate Schemaläggning väljer du Inspelningar och letar upp den inspelning du vill ha.
  2. Öppna Inspelningsalternativ och välj Inspelningsinställningar.
  3. Ändra namn och välj Spara.

Inspelningsnamnet börjar alltid med sessionsnamnet. Om du redigerar namnet ändras bara texten efter snedstrecket (/).

Ta bort Collaborate-inspelningar


Ta bort inspelningar

Collaborate Schemaläggning finns tillgänglig i Blackboard Learn- och LTI-kompatibla LMS-kurser. Collaborate Schemaläggning är inte tillgänglig i aktivitetsmodulen Blackboard Open LMS Collaborate.

  1. Från Collaborate Schemaläggning väljer du Inspelningar och letar upp den inspelning du vill ha.
  2. Öppna Inspelningsalternativ och välj Ta bort.
  3. Klicka på knappen Ja, ta bort den för att bekräfta.

Borttagna inspelningar är inte permanenta och räknas inte in i din lagringskvot.

Dela Collaborate-inspelningar

Dela dina inspelningar

Deltagarna kan hitta inspelade sessioner från sina kurser. Var inspelningarna finns beror på ditt lärosäte. Berätta för deltagarna hur de kan hitta dem.

Om du vill dela dina inspelningar med någon som inte är i en kurs måste du göra dem tillgängliga för allmänheten. Öppna Inspelningsinställningar och markera kryssrutan Tillåt allmän åtkomst.

Du kan snabbt se om inspelningen är tillgänglig för allmänheten eller endast för kursmedlemmar på inspelningssidan.

När du har aktiverat allmän åtkomst kan du skicka en länk till inspelningen till vem som helst. En inspelningslänk skickas till din e-postadress när du avslutar inspelningen av en session. Du kan även kopiera inspelningslänken från sidan Inspelning.

Inspelningslänkarna använder sig av slumpmässigt valda tecken istället för beskrivande filnamn. På så sätt kan användarna endast se en inspelning om de har länken. Åtkomsten till inspelningarna är inte begränsad och inget lösenord krävs, just för att gäster ska kunna se inspelningarna. Det innebär att alla som har åtkomst till länken kan titta på inspelningen och även dela länken med andra. Tänk på det innan du delar inspelningslänkar med potentiellt konfidentiellt eller annat känsligt innehåll.

  1. Gå till sidan Inspelningar.
  2. Leta reda på den inspelning som du vill dela och öppna menyn Inspelningsalternativ.
  3. Välj Kopiera länk.
  4. Dela den offentliga länken med vem du vill.

Lägg till undertexter för dina Collaborate-inspelningar

Lägg till undertexter för inspelningar

Om du har använt textning för hörselskadade i realtid i din session finns det redan text för din inspelning!

Lägg till undertexter på dina videor om du vill engagera alla deltagare. Genom att lägga till texter i videor kan du göra innehållet tillgängligt för personer som inte hör eller som har nedsatt hörsel. Undertexter kan göra det möjligt för alla deltagare att ta del av videoinnehåll. Textning kan fylla en rad olika funktioner.

Exempel:

  • Det är till nytta för alla som arbetar i bullriga miljöer.
  • Den som har ett annat modersmål än det språk som hörs på videon kan läsa undertexter på sitt eget språk.
  • Deltagare som håller på att lära sig läsa kan följa berättarrösten på videon.
  • Deltagare kan se hur olika ord och termer som ingår i testet stavas.
  • Alla kan söka efter nyckeltermer i sessionen.

Du kan ladda upp Video Text Tracks-textfiler (VTT) och SubRip Subtitle-filer (SRT) för att lägga till eller ersätta undertexter i inspelningar.

Om du vill veta mer om VTT-textfiler går du till W3C WebVTT och Mozilla WebVTT.

Om du vill veta mer om SRT-filer går du till SubRip-ämnet på Wikipedia och Så här skapar du en SRT-fil av 3Play Media.

  1. Från Collaborate Schemaläggning ska du välja Inspelningar för att hitta den inspelning du vill ha.

    Collaborate Schemaläggning finns tillgänglig i Blackboard Learn- och LTI-kompatibla LMS-kurser. Collaborate Schemaläggning är inte tillgänglig i aktivitetsmodulen Blackboard Open LMS Collaborate.

  2. Öppna menyn Inspelningsalternativ och klicka på Lägg till undertextkälla.
  3. Bläddra fram till VTT-filen och ladda upp den.

Skriv över undertexter

Inspelningar med textning har en meny för Alternativ för textning för hörselskadade. Öppna menyn om du vill skriva över undertexterna.

  1. Hitta den inspelning du vill ha under Inspelningar.
  2. Öppna menyn Alternativ för textning för hörselskadade, och välj Skriv över undertextkälla.
  3. Bläddra fram till VTT-filen och ladda upp den.

Auto-generate captions

Auto-generating captions is available through our seamless integration with 3PlayMedia. You must have a 3PlayMedia license and account to use this feature. We set up the integration for you. If you want the integration, submit a case on Behind the Blackboard (available in English only).

Learn more about 3PlayMedia on their website

Use the Recording options to auto-generate captions.

  1. Open the Recordings page in Collaborate Scheduler.
  2. Find the recording and open the Recording options.
  3. Select Auto-generate captions.

The generated captions will be available to anybody who has access to the recording.


FAQs

Do I need to configure my firewall to view recordings?

Most institutions allow access to the Amazon AWS service. If you have trouble accessing recordings, visit these resources to learn more.

Firewall and proxy settings

Networking article on Behind the Blackboard

Do deleted recordings count against the institution's storage quota?

No. Deleted recordings don't count against Collaborate's storage quota. Recordings do still exist on the AWS servers for 30 days in case recovery is necessary. 

Can I track who has viewed the MP4?

No, you can't track who viewed the MP4.

Can I password protect a recording?

No, you can't password protect your recordings.

Can I migrate my Collaborate Original recordings?

Collaborate Original recording file formats are VCR. Collaborate Ultra are MP4. There is no way to migrate Collaborate Original recordings into the Ultra format. All VCR and MP4 recordings for Collaborate Original remain available for use.

Can I set the Blackboard Collaborate building block to only allow recording access?

Yes. Blackboard Learn administrators can give users access to their building block recordings.

How to Enable Recordings only on the Blackboard Collaborate Building Block (available in English only)

Is there a MP4 Viewing Limit?

No. There are no MP4 viewing limits.

How long are my recordings stored?

There is no limit on the amount of time a Collaborate Ultra recording is stored.

Are recordings compressed?

Yes. Recordings are compressed using the H.264 video compression standard and delivered as MP4s. The degree of compression is variable and depends on the content of the recording. Factors that determine the level of compression and ultimate size of the recording include the presence or absence of application sharing, whiteboards, cameras and microphones, and the overall length of the recording.

Bulk download or copy recordings

Before you submit a case to bulk delete recordings, download them locally or copy them to Amazon S3 storage for your institution.

Only manager accounts can choose to download their institution recordings to a local drive or copy them to the Amazon S3 storage.

Local bulk downloads are limited to 10 GB at a time. Anything over that must be copied to the Amazon S3 storage.

Download the Recording report. Edit the file to include the recordings you want to copy. Select Copy Recordings to upload the file and start the process.

Download and edit the recording report

  1. Sign into Collaborate as a manager.
  2. Expand Reports in the left navigation and select Institution reports.
  3. Select Recording report and download the report. If there is no report to download, you need to generate the report.

    The date range can't be longer than 6 months and uses the UTC/GMT (00:00) time zone. At this time, recordings older than a month might miss subtitles although they exist.

  4. Open the downloaded report and remove recordings you don't want to download or copy to your institution storage. Each row is a recording.

    Local downloads are limited to 10GB at a time. Anything over that must be copied to external storage. Use the StorageUsageGigabytes column in the report to help determine size.

    More on what the recording report columns mean

  5. Save the file and return to Collaborate to start the download or copy.

Download recordings locally

Local downloads are limited to 10GB at a time. Anything over that must be copied to external storage.

  1. Sign into Collaborate as a manager.
  2. Select Recordings in the left navigation and select Institution reports.
  3. Select Copy Recordings. You can't start a new copy while one is in progress.
  4. Select Upload CSV file and browse for the edited recording report.
  5. Select the Local Download.
  6. Select Download.

Copy recordings to an external drive

  1. Sign into Collaborate as a manager.
  2. Select Recordings in the left navigation and select Institution reports.
  3. Select Copy Recordings. You can't start a new copy while one is in progress.
  4. Select Upload CSV file and browse for the edited recording report.
  5. Select External Storage.

    Collaborate needs permission to copy recordings to your Amazon S3 storage. If you haven't already, select the CloudFormation template link to set up your storage. You'll need to sign in with your Behind the Blackboard credentials to get access to the templates.You only need to do this once.

  6. Enter the required information:
    • S3 bucket name: Copy the S3 bucket name from the AWS console. Look for ClientBucket in the Logical ID column. The Physical ID for the ClientBucket is the S3 bucket name you'll need.
    • Email for alerts: The email address that will receive an alert when the copy is complete.
  7. Select Copy.

It may take time for Collaborate to copy the recordings to your Amazon S3 storage. You can leave this page any time. An email will be sent to the address you provide when the copy is complete.

You can also see the status of the copy on the Institution recordings page.

After the copy is complete, go to the S3 bucket to see your files:

  • Recording MP4
  • Chat TXT file
  • Caption VTT file
  • Metadata log CSV

The Copy ID on the Institution recordings page is the same as the folder name in the Amazon storage where you can find the log and copied files.

Review the metadata log to see if everything copied successfully. The file starts with the year, month, and day of when the copy started. The file name ends with "Collaborate_recording_extract.csv". The CSV content is the same as the Recording report used to start the copy process with these additional columns: 

  • RecordingLink: The path in your S3 bucket to find this specific recording.
  • RecordingFailureStatus: If blank, there were no problems copying the recording. 
  • ChatLink: The path in your S3 bucket to find the chat file. If blank, there was either no chat for the recording or the copy failed.
  • ChatFailureStatus: If there is data (NOT blank), there was a problem copying the chat file.
  • SubtitleLink: The path in your S3 bucket to find the caption file. If blank, there was either no captions for the recording or the copy failed.
  • SubtitleFailureStatus: If there is data (NOT blank), there was a problem copying the caption file.