Smart scheduling

  • Stagger session start times. If your institution has more than one session starting around the same time, stagger the start times. Leave 5 minutes between each session. For example, if you schedule one at 2:00pm, schedule the next on at 2:05pm and so on. This reduces the number of attendees trying to connect at the same time.
  • Schedule short sessions. Have moderators and instructors record what they want to present and share it with their attendees beforehand. Then use the session time to discuss.
  • Be selective with participant permissions. When creating a session you can choose what participant permissions you want to allow in Session Settings. Turn on or off a participant's ability to chat, share video, share audio, and draw on shared files or the whiteboard. The permissions are turned off for every participant in the session. If a moderator wants to let a participant talk or chat, the moderator can promote the participant to a presenter.

Tips for your moderators and participants

Ask your moderators, participants, instructors, and students to follow these best practices for the best experience.

Everyone

  • Use a hard-wired (Ethernet) connection, if available. If not available, use a Wifi connection. If using Wifi, try to be as close to the router as possible.
  • Close other programs. Close all programs and streaming services on your computer except for the browser you are using for your Collaborate session.
  • Keep your browser current. Only use up-to-date Internet browsers that are supported by Blackboard Collaborate.  
  • Limit video use. Use video during the session only when necessary.
  • Use supported mobile browsers. If on a mobile device, use a supported mobile browser. For the best experience, use Safari on iOS devices and Chrome on Android devices.
  • Disable Adblockers. Browser Adblockers can turn off your audio and video and can cause buttons to not show up.

Moderators

  • Record only when necessary. Limit recordings to only sessions that require it.
  • Limit application sharing. Share applications and screens only when necessary.
  • Turn your presentations into PDFs. PDFs put minimal demand on a network. Convert what you plan to share into a PDF and upload it into to Collaborate.
  • Keep sessions short. Record your presentation and share it with your attendees beforehand. Give them time to think on it and use the session to discuss.

Klassrumshantering i Collaborate


Klassrumshantering

När en Blackboard Collaborate-session skapas med administratörsgränssnittet eller API kan alla användare som har webbadressen komma åt sessionen. Detta är normalt eftersom inga begränsningar utöver att man har gästwebbadressen har ställts in. Användare kan lägga till det namn de vill innan de ansluter till sessionen.

Begränsa åtkomst

Du kan begränsa åtkomsten till din session. Så här gör du.

  1. Ta bort användarbehörigheter i sessionsinställningar. Användarnas behörigheter kan aktiveras av moderatorn i sessionen. Med begränsad behörighet stoppas användare som stör eftersom de inte kommer att kunna göra något efter att de gått med.

    Behörigheterna är inaktiverade för alla deltagare i sessionen. Om du vill låta en deltagare prata eller chatta i sessionen ska du ändra deltagarens roll till presentatör.

  2. Använd Inbjudningsfunktionen från administratörsschemaläggaren. Detta inbegriper manuellt arbete, men ser till att endast autentiserade användare ansluter till sessionen.

    Det här är inte tillgängligt för lärare som vill schemalägga sessioner i sin onlinekurs. Alla i kursen har säker åtkomst till sessionen som inte kan delas.

  3. Utnyttja integreringen med lärplattformen (LMS). Från LMS ansluter användarna till sessionen med hjälp av enkel inloggning, med sitt fullständiga namn och bild. Om deltagare försöker dela webbadressen med en extern, oautentiserad användare får den externa användaren ett felmeddelande när de försöker öppna sessionen.
  4. Utveckla den aktuella portalen för att tillåta följande:
    1. Lägg till användare med API. Collaborate-användare kan skapas från ett formulär och valideras mot registret så att endast giltiga användare får åtkomst till sessionerna.
    2. Lägg till inskrivningar med API. Se till att endast de användare som behövs har åtkomst till de rätta sessionerna.