Banner mentioning that Blackboard Data is evolving to Anthology Illuminate

Läs mer om Anthology Illuminate

Anpassade rapporter är en av våra Anthology Illuminate Enhanced-funktioner.

Upptäck Anpassade rapporter, en mångsidig funktion som ger dig möjlighet att skapa anpassade rapporter som är skräddarsydda efter dina unika behov. Vi tillhandahåller en centraliserad plattform där du effektivt kan hantera dina data: skapa den, analysera den, visualisera den och dela den med viktiga intressenter för att underlätta det informerade beslutsfattandet.

Custom reports selected in the left menu

Med Författare kan du:

  • Ansluta till en bred uppsättning förkonfigurerade externa datakällor.
  • Använd färdiga datauppsättningar eller skapa egna.
  • Skapa rapporter och visuella objekt med dra och släpp-verktyg och en stor uppsättning visualiseringsverktyg.
  • Utforska och visualisera data beroende på användarens lärosäteshierarki och roll.
  • Skapa dashboards och visualiseringar när du är på språng i ett gränssnitt utan kod.
  • Publicera författarrapporter och visualiseringar på en dashboard och dela dem med andra.
  • Öka detaljnivån för data med hjälp av avancerade visuella filtreringsalternativ.
  • Ställ in varningar och schemalägg rapporter som ska delas automatiskt.

Denna sida innehåller:


Så här skapar du ett enkelt visuellt objekt 

Det finns några steg för att skapa en rapport: 

Ett flödesschema som visar följande text uppifrån och ned: Datakälla, datauppsättning, analys, dashboard

Till att börja med kan du skapa en ny datauppsättning från din egen datakälla. Eller så kan du använda en befintlig datakälla som vi har tillhandahållit åt dig. Datakällorna är alltid fylld med aktuella lärosätesdata (vi tillhandahåller data minst en gång om dagen) från Blackboard och många fler källor.

Skapa en ny datauppsättning

Skapa en ny datauppsättning från din egen datakälla 
Du kan skapa en ny datauppsättning genom att välja Datauppsättningar i den vänstra panelen i Anpassade rapporter. Gå till Ny datauppsättning

Anpassa rapportsida, med datauppsättningar markerade till vänster och Ny datauppsättning markerad till höger

Välj datakälla
Välj den datakälla som du vill använda från den fullständiga listan.

Potentiella datakällor i anpassade rapporter

Skapa datakällan
Fyll i informationen om anslutningen och välj Skapa datakälla.

Nytt popup-fönster med MySQL-datakälla

Skapa en datauppsättning från en befintlig datakälla

Välj en befintlig datakälla
I Anpassade rapporter går du till Datauppsättningar. Välj Ny datauppsättning.

Ett alternativ med befintlig datakälla är markerad nere till vänster bland alternativen för datakällor
Popup for an existing dataset with the Create dataset button highlighted

Välj en specifik tabell
Du kan välja ett befintligt schema som redan innehåller en uppsättning tabeller och sedan välja den specifika tabell som du vill använda. Välj Visualisera för att slutföra skapandet av datauppsättningen.

Popup-fönstret Välj din tabell
Finish dataset creation popup, with the Visualize button highlighted

Utforska all tillgänglig data 
Se fältlistan direkt i avsnittet Datauppsättning. Du kan se alla data som är tillgängliga i Data Dictionary eller i Snowflake.

Alternativ för datauppsättningar är markerade i Snowflake

I det här exemplet valde vi tabellen CDM_LMS.PERSON_COURSE som innehåller mappningen mellan personer och kurser, information om användarinskrivning och rolltilldelning i kurser.  

Vi rekommenderar att du söker efter data i enhetsrelationsdiagrammet i Data Dictionary och kontrollerar beskrivningen.

Poster i Data Dictionary

Skapa en ny analys och använd datauppsättningen som du just skapade 
När du har en datauppsättning kan du börja skapa din första analys: en redigerbar rapport. Du kan redigera det visuella objektet så många gånger du vill tills du hittar det lämpligaste sättet att visa viktiga insikter från dina data.

Skillnaden mellan analys och dashboard är att analys kan nås och redigeras av författare (endast). En dashboard innehåller samma information som dess analys men i ett skrivskyddat format.

Fält i en datauppsättning är markerat i Snowflake

Det här enkla visuella objektet räknar individuella roller inom ett lärosäte. Detta lärosäte har många elever jämfört med andra roller, så det kan vara bättre att visa räkningarna logaritmiskt.

Bild av individuella roller i Snowflake

Anpassa det visuella formatet 
Du kan redigera titel, förklaringar, färger, etiketter med mera. 

Formella visuella alternativ är markerade till vänster

Förbyggda tabeller är bra till en början, men ibland räcker de inte för det du vill bygga. Med Anpassade rapporter kan du skapa din anpassade datauppsättning. Följ stegen i nästa avsnitt.


Lägg till SQL 

Gör din anpassade datauppsättning som drivs av SQL-fråga 
När du väljer en tabell väljer du Använd anpassad SQL 

Popup-fönstret Välj din tabell med Använd anpassad SQL markerad
Custom SQL field

Tänk på att det kan ta för lång tid att använda svåra frågor. Det finns en gräns på 2 minuter för en frågekörning för direkta frågor.

Anpassade rapporter hjälper till med en initial AutoGraph 
Du kan redigera datauppsättningen och välja ett eller flera fält för att låta QuickSight skapa det lämpligaste visuella objektet för dina data. 

Visuellt objekt för en datauppsättning
Datasets in this analysis popup, with Add dataset highlighted

Ändra det visuella objektet
Välj Rätt metrik i AutoGraph för att ändra den visuella typen. 

Alternativet Rätt metrik i AutoGraph

I det här exemplet, med COUNT(ID), ändrades det visuella objektet till histogram som är lämpligare för sådana data.

Menyn Visuella typer

Anpassa det visuella formatet
Du kan redigera titel, förklaringar, färger, etiketter med mera. Ditt nya visuella objekt är redo att delas med dina kamrater.

Formateringsalternativ för visuella objekt är markerade till vänster


Att göra en dashboard av en analys 

Publicera analysen 
Välj menyn Arkiv. Välj sedan Publicera. Döp filen och välj sedan Publicera dashboard

Rullgardinsmenyn Arkiv med Publicera markerat
Publish a dashboard popup with Publish dashboard highlighted

Stjärnmärk, dela den eller exportera den 
Gå till QuickSight-startknappen för att komma tillbaka till författarplatsen. Därifrån går du till Dashboards för att komma åt alla dina nya dashboards. 

Knappen Dashboards är markerad till vänster och dashboardalternativ är markerade till höger

Dela din dashboard med lärosätets rapport Tittare
från avsnittet Dashboard:

  1. Välj alternativmenyn för den dashboard som du vill dela. 
  2. Välj Lägg till i mapp.
  3. Expandera listan Delade mappar och välj mappen  Lärosätesrapporter. Välj knappen Lägg till.
  4. Bekräfta slutligen delningsåtgärden genom att välja Lägg till och dela.

Nu delas din instrumentpanel med alla rapportvisningsprogram. Tittare behöver bara logga in på Anthology Illuminate, gå till Anpassade rapporter och välja avsnittet Delad mapp.


Navigera i QuickSight 

QuickSight är ett verktyg med en brant inlärningskurva. Här kommer några tips: 

  • Hemknapp: Gå till den här knappen när du vill återvända till målsidan. 
  • Spara ditt arbete: Spara automatiskt är aktiverat som standard, så alla ändringar du gör på din dashboard sparas. Om du bara vill prova saker kan du stänga av Spara automatiskt.

    Spara automatiskt fungerar inte korrekt när mer än en författare automatiskt sparar sitt arbete på samma dashboard. Vi rekommenderar inte att två författare arbetar på en dashboard samtidigt.

  • Spara till PDF: Tillgänglig via alternativet Skriv ut. 
  • Mappar: Nya analyser och dashboards finns i avsnittet Senaste och de ingår inte i någon mapp som standard. Om du vill att de ska organiseras i mappar måste administratörerna skapa lämpliga mappar för att organisera de nya rapporterna.

    Läsare kan inte skapa mappar, bara administratörer. 


Video

I följande video med berättarröst presenteras en del av informationen på den här sidan med ljud och bild. Om du vill ha en detaljerad beskrivning av vad som visas i videon öppnar du videon på YouTube, går till Fler åtgärder och väljer Visa transkription.



Video: Anpassade rapporter förklarar hur du skapar en anpassad rapport.

Spanska undertexter finns tillgängliga. Gå till videons Inställningar och välj Undertexter. Välj sedan Spanska.