Vanliga frågor om alternativa format

Alternativa format

Vilka alternativa format genererar Ally?

Vilka alternativa format genererar Ally?

Ally tillhandahåller alternativa format för dessa filtyper:

  • PDF-filer
  • Microsoft® Word-filer
  • Microsoft® PowerPoint®-filer
  • OpenOffice-/LibreOffice-filer
  • Uppladdade HTML-filer

Dessa alternativa format kan genereras:

  • OCR-version (för skannade dokument)
  • Taggad PDF (för närvarande för Word-, PowerPoint- och OpenOffice-/LibreOffice-filer)
  • Mobilvänliga HTML
  • Ljud
  • ePub
  • Elektronisk punktskrift
  • Översatt version
    • Översatt version är avaktiverat som standard. Administratörer kan skicka in ett kompatibilitetsärende för att aktivera det.
  • BeeLine Reader

Mer om alternativa format

Genereras alternativa format när en förfrågan om nedladdning görs?

När ett visst alternativt format för ett visst innehållsobjekt efterfrågas för första gången genererar Ally detta på begäran. I de flesta fall tar detta 1-2 minuter.

Så snart det har genererats laddas det alternativa formatet ned. Efter det cachar Ally resultatet så att ytterligare förfrågningar efter samma alternativa format kan servas och hämtas omedelbart från cacheminnet.

Genererar Ally alternativa format för deltagarinnehåll?

Ally behandlar för närvarande enbart undervisningsinnehåll. Till exempel kan innehåll läggas till av någon som har redigeringsbehörighet i kursen, såsom läraren eller utbildningsdesignern. För närvarande behandlar Ally inte deltagarinnehåll eller deras inlämningar.

Vilket format är det alternativa formatet för OCR?

OCR-versionen görs tillgänglig som en taggad PDF-fil.

Vilket format är det alternativa formatet för ljudfiler?

Det alternativa ljudformatet som görs tillgängligt är en nedladdningsbar MP3-fil. Vi lägger även till lite extraherad semantisk information i talet, detta lägger till extra struktur till ljudfilen och gör den enklare att följa.

Vilken Braille-kod använder Ally som elektroniskt punktskriftsformat?

Ally använder Braille Ready File (.brf) som elektroniskt punktskriftsformat. Vilken punktskriftskod som används beror på vilket språk som dokumentet är på. För dokument på engelska använder Ally Grade 2 Unified English Braille (krympt).

Mer om Unified English Braille finns på UKAAF-webbplatsen

Kan Allys elektroniska punktskrift-format skrivas ut på en punktskriftsskrivare?

Formatet Braille Ready File (.brf) kan användas både till elektronisk punktskriftsvisning och punktskriftsprägling (skrivare)

Du måste dock kontrollera om en specifik punktskriftspräglingsmaskin/-skrivare har stöd för formatet .brf.

Mer om BRF på webbplatsen Accessible Instructional Materials

Varför visas "De alternativa formaten för denna fil har inaktiverats"?

Lärare och administratörer kan stänga av alternativa format för ett enskilt innehållsobjekt inom en kurs. Till exempel på en fil som är uppladdad i kursen.

Vad måste läraren göra för att generera alternativa tillgängliga format för ett innehållsobjekt?

Inget. Ally hittar automatiskt befintligt eller nytt material, kör det genom checklistan för tillgänglighet och skapar alternativa tillgängliga versioner för både deltagare och lärare.

Finns det någon filstorleksgräns?

Det finns ingen filstorleksbegränsning för att kontrollera tillgänglighetsproblem i innehåll. Det är möjligt att särskilt stora eller komplexa filer inte kan kontrolleras.

Det finns en storleksgräns på 50 MB för fasta filer som laddas upp direkt via Allys läraråterkoppling.

Det finns ingen begränsning för generering av alternativa format, inklusive HTML alternativt format. Det är möjligt att de alternativa formaten för särskilt stora eller komplexa filer inte kan genereras. Det finns undantag:

  • Det finns en gräns på 30MB/100 sidor för att generera det alternativa OCRd-formatet för skannade dokument. Det alternativa formatet OCRd är en förutsättning för att de andra alternativa formaten för skannade dokument ska genereras. 
  • Det finns en gräns på 100 000 tecken för det alternativa formatet för ljud. Denna teckengräns motsvarar vanligen minst 30 sidor eller flera timmars ljud.

Hur hanterar Ally lösenordsskyddat innehåll?

Ally detekterar lösenordsskyddat innehåller och ger det en tillgänglighetspoäng på 0 % och tillhandahåller vägledning för att hjälpa till att ta bort lösenordet genom läraråterkopplingen. Ally genererar inga alternativa format för lösenordsskyddat innehåll eftersom vi inte får tillgång till det faktiska innehållet.

Kan jag inaktivera alternativa format?

Ja, administratörer kan inaktiverade alternativa format.