Вы можете использовать пароли для предоставления общего доступа к файлу или папке пользователю, у которого нет доступа к коллекции материалов. Пароли — это безопасный способ совместной работы над проектами вне учреждения, позволяющий контролировать доступ.

Сведения о паролях

С помощью пароля создается URL-адрес для внешних пользователей, которые могут получить доступ к файлу или папке в коллекции материалов. Пароли можно ограничить, задав время или дату истечения срока действия. Также можно управлять привилегиями в отношении паролей, чтобы внешние пользователи (у которых нет доступа к системе Blackboard) могли совместно работать над задачами или просто просматривать элемент или папку, не изменяя их.

Пароли перечислены в таблице на странице Управление паролями. Для каждого пароля отведена отдельная строка, в которой содержатся указанные ниже сведения.

  • Дата и время истечения срока действия.
  • Разрешения, назначенные паролю. Зеленый флажок означает разрешения, сопоставленные с паролем.
  • URL-адрес, с помощью которого пользователи, не входящие в систему коллекции материалов, смогут получить доступ к содержимому.

При отправке пароля на папку предоставляется доступ ко всем подпапкам и файлам, расположенным в папке, в которой создан пароль. Получатели паролей с правом доступа на чтение могут просматривать подпапки и файлы. Получатели паролей с правом доступа на чтение и запись могут добавлять и изменять папки и файлы.

Если пользователю с паролем предоставить общий доступ к комментариям к элементу или папке, этот пользователь сможет читать существующие и добавлять новые комментарии. Если пользователь, не входящий в систему, добавляет новый комментарий, он публикуется под именем «Анонимный».

Использование пароля

Получатель пароля должен иметь:

  • учетную запись электронной почты;
  • доступ к Интернету;
  • приложение, с помощью которого можно открыть файл, например Microsoft Word для открытия документа Microsoft Word.

Создание пароля

  1. Перейдите в папку с необходимым файлом или папкой.
  2. В меню элемента выберите Пароли.
  3. Выберите Создать пароль.
  4. Выберите время действия пароля в разделе Задайте срок действия пароля.
  5. Выберите разрешения для пользователя пароля.
  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Для пароля без срока действия автоматически задается дата истечения срока действия 1 января 2038 г. Пользователи не могут указать более продолжительный срок действия.

Отправка пароля по электронной почте

После создания пароля вы можете предоставить к нему общий доступ внешним пользователям, используя страницу Послать пароль по электронной почте. Внешним пользователям можно отправить сообщение электронной почты с URL-адресом для доступа к файлу или папке коллекции материалов.

  1. Перейдите в папку с необходимым файлом или папкой.
  2. В меню элемента выберите Пароли.
  3. Установите флажок рядом с паролем и нажмите кнопку Отправить пароль по электронной почте.
  4. Или же выберите пункт Отправить пароль по электронной почте из меню элемента.
  5. Введите информацию на странице Отправить пароли по электронной почте.
  6. Если вы предоставили внешнему пользователю разрешение только на чтение элемента, вы можете воспользоваться параметром Отправить получателей на страницу информации о файле. При необходимости установите этот флажок.
  7. Для отправки сообщения выберите Сохранить.

Если вы предоставили пользователям разрешения только на чтение элемента, у вас есть два варианта подключения URL-адреса. Можно настроить URL-адрес для перенаправления пользователей непосредственно к файлу или указать ссылку на страницу информации о файле. На странице информации о файле можно получить доступ к элементу и любым общедоступным комментариям.

Если вы предоставили пользователям разрешения на чтение и запись для элемента, URL-адрес ссылается на страницу информации о файле. Пользователи могут открыть файл с этой страницы, а также получить доступ к дополнительным сведениям, таким как общедоступные комментарии и версии.