Метаданные упорядочивают содержимое и делают его доступным для поиска, однако пользователи могут не догадаться включить их в свое содержимое. Чтобы пользователь не забывал включать метаданные каждый раз при добавлении содержимого, можно создать шаблон метаданных и применить его к файлам и папкам в коллекции материалов. С помощью шаблона метаданных можно гарантировать, что пользователи будут указывать данные, чтобы упорядочить элементы содержимого и сделать их доступными для поиска в коллекции материалов.

Вы можете создавать шаблоны настраиваемых метаданных для любой папки и ее содержимого. Кроме того, можно создать атрибуты для различных шаблонов, тем самым ускорив процесс создания шаблона. Если шаблон сделать доступным для папки, он также будет доступен для всех элементов содержимого в ней.

Подробнее об управлении атрибутами метаданных

Страница «Шаблоны метаданных»

Чтобы найти страницу «Шаблоны метаданных» в коллекции материалов, перейдите в меню «Средства». Если у вас есть доступ к этому инструменту, в списке меню будет отображаться пункт «Шаблоны метаданных».

Права для создания шаблонов метаданных и управления ими предоставляет ваш администратор Blackboard.

На странице «Шаблоны метаданных» есть две вкладки. На вкладке «Шаблоны метаданных» можно создавать шаблоны и управлять ими. На странице «Управление атрибутами» указаны общие атрибуты, которые можно использовать с несколькими шаблонами. Например, если вы хотите запросить номер ISBN для всех фрагментов содержимого учебника, вам может понадобиться создать атрибут метаданных для повторного использования, чтобы не пришлось создавать этот элемент каждый раз при создании шаблона.

Создание шаблона метаданных

  1. В меню Средства в коллекции материалов выберите пункт Шаблоны метаданных.
  2. На странице Шаблоны метаданных выберите элемент Создать шаблон.
  3. Введите верхний колонтитул страницы для шаблона.
  4. Введите название шаблона в поле Название формы.
  5. Введите описание в поле Описание.
  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Страница «Конструктор формы»

После добавления шаблона необходимо разработать его оформление.

  • Выберите элемент оформления в раскрывающемся списке Добавить.
    • Инструкции. Это необязательный элемент оформления, с помощью которого можно предоставить пользователям инструкции для этого шаблона. Вы можете добавить инструкции для целой страницы или для отдельных этапов.
    • Заголовок шага. Этот элемент оформления представляет собой визуальную паузу в шаблоне, с помощью которой можно логически сгруппировать поля ввода данных.
    • Поле. Вы можете добавить отдельное поле данных. Дополнительные сведения о каждом типе можно найти в списке полей шаблонов метаданных.
  • Чтобы изменить положение элементов оформления, их можно перетащить в другие части страницы.
  • Чтобы просмотреть создаваемое оформление шаблона, выберите команду Предварительный просмотр. Откроется окно предварительного просмотра.
  • Изменить или удалить элементы можно с помощью команд Изменить и Удалить в меню каждого элемента.

Управление шаблонами метаданных

На странице Шаблоны метаданных можно изменить настройки для каждого из существующих шаблонов. Откройте меню шаблона, чтобы получить доступ к следующим функциям:

  • Предварительный просмотр. Позволяет увидеть, как шаблон будет отображаться для пользователей.
  • Изменить. Позволяет изменить название и описание шаблона.
  • Конструктор формы. Позволяет изменить поля, метки и структуру шаблона.
  • Доступность. Позволяет указать пользователей, для которых будет отображаться этот шаблон метаданных.
  • Копировать. Позволяет создать дубликат шаблона.
  • Удалить. Позволяет удалить шаблон.

Предоставление доступа к шаблону

Вы можете сделать шаблоны метаданных доступными выбранной группе пользователей Content Management. Элементы коллекции материалов можно группировать в отдельную папку и назначать определенному курсу. К этому содержимому можно также предоставлять общий доступ в пределах отдела или целого учреждения.

  1. В меню Средства в коллекции материалов выберите пункт Шаблоны метаданных.
  2. В меню шаблона выберите пункт Доступность.
  3. Чтобы сделать шаблон доступным по всей системе, установите флажок Да рядом с пунктом Доступность системы.
  4. Чтобы управлять доступностью шаблона на уровне каталога, установите флажок Все папки или Выбрать папки и все подпапки.
    • Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать нужные папки и подпапки.
  5. Чтобы отобразить форму метаданных на страницах Добавить элемент и Добавить папку, установите флажок Отобразить форму метаданных для элементов содержимого. Выберите этот параметр, чтобы пользователи вводили метаданные при добавлении или создании элемента в соответствующих областях курса.
  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Страница «Управление атрибутами»

На странице Управление атрибутами вы можете создавать и изменять атрибуты, которые можно использовать в нескольких шаблонах. Создавая атрибут, вы можете сделать его доступным, чтобы другие пользователи использовали его при создании шаблонов метаданных.

Свойства шаблонов метаданных выполняют функции метаданных для самих шаблонов. Эти свойства позволяют пользователям получить доступ к шаблонам, облегчают выполнение пакетных операций и предоставляют данные описания для конструктора шаблонов.

Создание атрибута

  1. В меню Средства в коллекции материалов выберите пункт Шаблоны метаданных.
  2. Выберите вкладку Управление атрибутами.
  3. Щелкните элемент Создать атрибут и выберите тип атрибута. После создания атрибута изменить его тип невозможно.
  4. Введите название атрибута. Оно будет указано в списке на странице Управление атрибутами.
  5. Введите описание.
  6. Установите флажок Внешний, чтобы указать, что значения извлекаются из внешнего источника.
  7. Чтобы этот атрибут был доступен другим пользователям шаблона метаданных, установите флажок Да рядом с пунктом Доступность системы. Чтобы оставить его только для личного использования, выберите Нет.
  8. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Добавление атрибута к шаблону метаданных

Созданный атрибут можно использовать в шаблоне метаданных. Если вы сделали атрибут доступным по всей системе, другие пользователям могут использовать его в своих шаблонах.

  1. На странице Управление шаблонами выберите элемент Конструктор шаблона.
  2. В меню Добавить выберите пункт Поле.
  3. В разделе Добавить поле выберите команду Скопировать существующее поле.
  4. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти созданный атрибут. Вы можете искать в списке доступных атрибутов или использовать поля поиска вверху страницы.
  5. Выбрав атрибут, нажмите кнопку Сохранить. Откроется страница Формат поля.
  6. Введите метку для поля и выберите стиль (если применимо).
    • Раскрывающийся. Создание раскрывающегося списка значений, из которых можно выбрать только один вариант.
    • Список меню. Создание статического списка значений, из которых пользователь может сделать выбор.
    • Переключатели. Создание ряда кнопок, в котором можно выбрать только один вариант.
    • Поле текста. Создание текстового поля.
    • Текстовый редактор. Создание текстового редактора, который позволяет вводить и форматировать текст.
  7. Рядом с параметрами правила выберите, как пользователь будет взаимодействовать с этим полем:
    • Чтение и запись. Пользователи этого шаблона метаданных могут вводить значение в это поле и изменять его.
    • Только чтение. Пользователи не могут вводить данные в это поле.
    • Установите флажок Обязательное поле, чтобы сделать это поле обязательным для заполнения.
  8. В поле Справочного текста введите вспомогательный текст для пользователя, который будет отображаться под этим полем.
  9. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Типы полей

Тип атрибута или поля Описание
Строка В этом поле пользователь может ввести любой текст (его длина ограничена).
  • Короткий. Можно ввести до 100 символов.
  • Средняя. Можно ввести до 255 символов.
  • Длинная. Можно ввести до 1000 символов.
Отформатированный текст В этом поле пользователь может ввести текст в произвольной форме и любой длины, а затем отформатировать его в редакторе содержимого.
Целое число В этом поле можно вводить целые числа (1, 2, 3 и т. д.).
Число с плавающей точкой В этом поле можно вводить числа с десятичными запятыми.
Дата В этом поле вводится дата. Пользователь выбирает дату (день, месяц и год), которая связывается с элементом.
Время В этом поле вводится время. Пользователь выбирает время, которое связывается с элементом.
Дата/Время В этом поле вводятся дата и время. Пользователь выбирает время и дату (день, месяц и год), которые связываются с элементом.
С использованием булевых операторов Это поле представляет собой флажок.
Неограниченная строка В этом поле пользователь может ввести текст в произвольной форме и любой длины.
Атрибут выбора В этом поле предлагаются различные параметры ввода текста в раскрывающемся списке, меню списка или с помощью радиокнопок.

Чтобы добавить параметры, выберите элемент «Атрибут выбора» в окне «Создать атрибут» или «Типы полей». Введите название атрибута, определите его доступность и нажмите кнопку «Далее». Откроется страница «Добавить параметры». Нажмите кнопку «Добавить параметры», чтобы добавить элементы в список выбора.

Если у вас длинный список параметров, вы можете добавить сразу несколько вариантов с помощью кнопки «Пакетное добавление параметров». Можно добавить простой текстовой файл или CSV-файл, используя следующий формат: Метка, Значение, Доступность (Да / Нет) На странице «Пакетное добавление параметров» найдите файл и выберите тип разделителя. Чтобы добавить параметры, нажмите кнопку «Сохранить».

По завершении нажмите кнопку «ОК» внизу страницы.

Если вы создаете поле в шаблоне, откроется страница «Формат поля», где нужно завершить настройку поля.

Если вы создаете атрибут вне шаблона, откроется страница «Управление атрибутами», где можно найти только что созданный атрибут.